Khi phê duyệt các vấn đề nội bộ bằng giấy tờ, doanh nghiệp thường phải đối mặt với ba nỗi khổ lớn: chậm, sai và thất lạc.
Giải pháp: “Phê duyệt điện tử” có thể giải quyết 3 nỗi khổ trên
1. Chậm
“Phê duyệt điện tử” phá bỏ giới hạn địa lý, viết và phê duyệt bất cứ ở đâu chỉ cần có trong tay điện thoại hoặc máy tính/ laptop. Không còn sợ bị sếp hay cấp trên “delay” ký duyệt vì lý do: không có ở văn phòng để ký tay.
2. Sai
Với “Phê duyệt điện tử”, không sợ gửi sai người: Vì phần mềm cho phép tìm chọn người duyệt rõ ràng trong “Sơ đồ tổ chức”. Hiển thị đầy đủ tên, chức vụ, phòng ban. Đặc biệt, quản lý có thể cài đặt mặc định ai là người ký duyệt loại biên bản nào, nhân viên chỉ cần chọn biểu mẫu phê duyệt là sẽ hiển thị luôn ai duyệt. Tiết kiệm thời gian tìm kiếm và tránh sai sót.
3. Thất lạc
Nếu như cách phê duyệt cũ là in giấy, đem tờ giấy đi gặp người duyệt, rồi cầm giấy trở về. Quy trình cũ này rất dễ xảy ra tình huống thất lạc vì sếp không chỉ có ký duyệt mỗi 1 tờ đó, còn nhiều hồ sơ cần giải quyết. Với phần mềm, toàn bộ quy trình diễn ra “online”, ai là người gửi đi thì khi duyệt xong, biên bản sẽ quay trở về đúng tài khoản của người gửi đó. Không sợ thất lạc, dễ dàng tìm kiếm khi search từ khóa, lưu trữ an toàn tại đúng các trạng thái của biên bản như: Đã gửi - Đã nhận - Từ chối/ Hủy - Hoàn thành.
Hanbiro Việt Nam - Phần mềm Văn phòng điện tử Groupware
1800 6346
vina@hanbiro.com
Giải pháp: “Phê duyệt điện tử” có thể giải quyết 3 nỗi khổ trên
1. Chậm
“Phê duyệt điện tử” phá bỏ giới hạn địa lý, viết và phê duyệt bất cứ ở đâu chỉ cần có trong tay điện thoại hoặc máy tính/ laptop. Không còn sợ bị sếp hay cấp trên “delay” ký duyệt vì lý do: không có ở văn phòng để ký tay.
2. Sai
Với “Phê duyệt điện tử”, không sợ gửi sai người: Vì phần mềm cho phép tìm chọn người duyệt rõ ràng trong “Sơ đồ tổ chức”. Hiển thị đầy đủ tên, chức vụ, phòng ban. Đặc biệt, quản lý có thể cài đặt mặc định ai là người ký duyệt loại biên bản nào, nhân viên chỉ cần chọn biểu mẫu phê duyệt là sẽ hiển thị luôn ai duyệt. Tiết kiệm thời gian tìm kiếm và tránh sai sót.
3. Thất lạc
Nếu như cách phê duyệt cũ là in giấy, đem tờ giấy đi gặp người duyệt, rồi cầm giấy trở về. Quy trình cũ này rất dễ xảy ra tình huống thất lạc vì sếp không chỉ có ký duyệt mỗi 1 tờ đó, còn nhiều hồ sơ cần giải quyết. Với phần mềm, toàn bộ quy trình diễn ra “online”, ai là người gửi đi thì khi duyệt xong, biên bản sẽ quay trở về đúng tài khoản của người gửi đó. Không sợ thất lạc, dễ dàng tìm kiếm khi search từ khóa, lưu trữ an toàn tại đúng các trạng thái của biên bản như: Đã gửi - Đã nhận - Từ chối/ Hủy - Hoàn thành.
Hanbiro Việt Nam - Phần mềm Văn phòng điện tử Groupware
1800 6346
vina@hanbiro.com