Khi phê duyệt các vấn đề nội bộ bằng giấy tờ, doanh nghiệp thường phải đối mặt với ba nỗi khổ lớn: chậm, sai và thất lạc.
- Thứ nhất, CHẬM vì mỗi bước đều tốn thời gian in ấn, chuyển tay và chờ người ký có mặt tại văn phòng.
- Thứ hai, SAI vì chỉ cần một lỗi nhỏ khi ghi thông tin, ký nhầm chỗ hay gửi nhầm người ký duyệt là phải làm lại từ đầu, kéo theo nhiều bộ phận bị ảnh hưởng.
- Cuối cùng, THẤT LẠC là nỗi ám ảnh quen thuộc, giấy tờ dễ bị bỏ quên, rơi mất hoặc nằm lẫn trong đống hồ sơ chưa xử lý, khiến việc tra cứu và kiểm soát sau này trở nên rối rắm.
Ba vấn đề này khiến quy trình phê duyệt bằng giấy không chỉ tốn thời gian mà còn làm giảm hiệu quả và tính minh bạch trong vận hành doanh nghiệp.
Giải pháp: “Phê duyệt điện tử” có thể giải quyết 3 nỗi khổ trên
1. Không Chậm
“Phê duyệt điện tử” phá bỏ giới hạn địa lý, viết và phê duyệt bất cứ ở đâu chỉ cần có trong tay điện thoại hoặc máy tính/ laptop.
2. Không Sai
Với “Phê duyệt điện tử”, không sợ gửi sai người: Vì phần mềm cho phép tìm chọn người duyệt rõ ràng trong “Sơ đồ tổ chức”. Hiển thị đầy đủ tên, chức vụ, phòng ban. Đặc biệt, quản lý có thể cài đặt mặc định ai là người ký duyệt loại biên bản nào
3. Không thất lạc
Với phần mềm, toàn bộ quy trình diễn ra “online”, ai là người gửi đi thì khi duyệt xong, biên bản sẽ quay trở về đúng tài khoản của người gửi đó.
Hanbiro Việt Nam - Phần mềm Văn phòng điện tử Groupware
1800 6346
vina@hanbiro.com
- Thứ nhất, CHẬM vì mỗi bước đều tốn thời gian in ấn, chuyển tay và chờ người ký có mặt tại văn phòng.
- Thứ hai, SAI vì chỉ cần một lỗi nhỏ khi ghi thông tin, ký nhầm chỗ hay gửi nhầm người ký duyệt là phải làm lại từ đầu, kéo theo nhiều bộ phận bị ảnh hưởng.
- Cuối cùng, THẤT LẠC là nỗi ám ảnh quen thuộc, giấy tờ dễ bị bỏ quên, rơi mất hoặc nằm lẫn trong đống hồ sơ chưa xử lý, khiến việc tra cứu và kiểm soát sau này trở nên rối rắm.
Ba vấn đề này khiến quy trình phê duyệt bằng giấy không chỉ tốn thời gian mà còn làm giảm hiệu quả và tính minh bạch trong vận hành doanh nghiệp.
Giải pháp: “Phê duyệt điện tử” có thể giải quyết 3 nỗi khổ trên
1. Không Chậm
“Phê duyệt điện tử” phá bỏ giới hạn địa lý, viết và phê duyệt bất cứ ở đâu chỉ cần có trong tay điện thoại hoặc máy tính/ laptop.
2. Không Sai
Với “Phê duyệt điện tử”, không sợ gửi sai người: Vì phần mềm cho phép tìm chọn người duyệt rõ ràng trong “Sơ đồ tổ chức”. Hiển thị đầy đủ tên, chức vụ, phòng ban. Đặc biệt, quản lý có thể cài đặt mặc định ai là người ký duyệt loại biên bản nào
3. Không thất lạc
Với phần mềm, toàn bộ quy trình diễn ra “online”, ai là người gửi đi thì khi duyệt xong, biên bản sẽ quay trở về đúng tài khoản của người gửi đó.
Hanbiro Việt Nam - Phần mềm Văn phòng điện tử Groupware
1800 6346
vina@hanbiro.com