- Tham gia
- 13/10/20
- Bài viết
- 11
- Thích
- 0
- Điểm
- 1
Cửa hàng chuyên nghiệp không thể thiếu hóa đơn, bill bán hàng. Vậy những ai cần sử dụng hóa đơn? Một phần mềm in hóa đơn bán lẻ tốt sẽ giúp cho việc bán hàng tại cửa hàng như thế nào? Hãy cùng Blog Sapo giải đáp những thắc mắc trên và tìm hiểu phần mềm in hóa đơn bán hàng, bill tính tiền tốt nhất mang tên Sapo POS nhé.
Cửa hàng của bạn có dùng phần mềm in hóa đơn không?
1. Điều gì sẽ xảy ra nếu cửa hàng của bạn không có hóa đơn bán hàng?
Hóa đơn bán hàng là một tờ biên lai được sử dụng trong mua bán lẻ thông thường. Trong hóa đơn bán hàng nêu chi tiết hàng hóa cụ thể đã được bán cho người mua và giá cụ thể đã được niêm yết và thanh toán cho mỗi đơn hàng đó. Trên bill tính tiền được in từ các phần mềm in hóa đơn cũng có đầy đủ tên, số điện thoại, địa chỉ của cửa hàng.
Cùng với đó, hóa đơn cũng giúp thiết lập một thỏa thuận giữa người bán và khách hàng để thanh toán cho các dịch vụ, hàng hóa theo các điều khoản. Hóa đơn không chỉ có hiệu lực với khách hàng tại quầy mà còn là cách giúp chủ kinh doanh kiểm soát các đơn hàng trực tuyến hay nhiều nguồn khác nhau.
Hiện nay, vẫn nhiều cửa hàng đang kinh doanh theo phương thức truyền thống, không sử dụng hóa đơn bán hàng. Khách hàng chọn mua sản phẩm mà không biết được mức giá niêm yết, phải hỏi lại chủ cửa hàng. Khi thanh toán, chủ cửa hàng nhớ giá từng sản phẩm, sau đó tính nhẩm tiền cho khách.
Nguy hiểm hơn, hãy nghĩ đến trường hợp bạn hay nhân viên của mình thanh toán nhầm cho khách hàng. Nếu giá thanh toán thấp hơn giá bán thực tế => bạn lỗ, giá cao hơn giá bán thực tế => bạn mất khách. Rõ ràng, không một khách hàng nào có thể chấp nhận việc thường xuyên sai giá hay thậm chí không thể biết giá đúng của sản phẩm là gì phải không nào?
Vậy hãy thử thành thật xem, nếu bạn đang bán hàng theo cách truyền thống, bạn đã từng đau đầu khi gặp phải những vấn đề này khi không có bill tính tiền chưa?
1.1 Thanh toán chậm, dễ nhầm lẫn
1.2 Khách hàng không đối chiếu được các sản phẩm đã mua
1.3 Khó khăn khi quản lý tồn kho hàng hóa
1.4 Không đối chiếu được khi khách đổi trả hàng
1.5 Thất thoát hàng hóa do nhân viên không trung thực
1.6 Sai sót trong đánh giá hiệu quả kinh doanh cuối năm
2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm in bill, hóa đơn bán hàng
Phần mềm in bill là một công cụ đắc lực giúp cho việc kinh doanh trở nên thuận lợi và nhanh chóng. Một phần mềm in hóa đơn miễn phí hay trả phí cũng sẽ mang lại những lợi ích không thể phủ nhận như:
Trên thị trường hiện tại có rất nhiều phần mềm in hóa đơn miễn phí và trả phí. Đối với phần mềm in hóa đơn miễn phí chỉ có các tính năng cơ bản, hạn chế như in bill.
Vì không mất phí sử dụng nên khả năng bảo mật thấp, thông tin khách hàng, hay thông tin cá nhân của cửa hàng dễ bị cung cấp cho bên thứ ba. Nếu không am hiểu về công nghệ, sẽ rất khó khi cài đặt và sử dụng phần mềm in hóa đơn miễn phí.
Ngược lại, với phần mềm in hóa đơn bán hàng trả phí, bạn sẽ được sử dụng đầy đủ các tính năng từ in bill đến quản lý bán hàng tại cửa hàng. Không những vậy, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ, hướng dẫn tận nơi từ bên cung cấp dịch vụ.
Trên thị trường có vô số đơn vị cung cấp phần mềm in hóa đơn, vậy lựa chọn đơn vị nào cung cấp sản phẩm dịch vụ tốt với mức chi phí hợp lý?
4. Sapo POS – Phần mềm in hóa đơn bán hàng tốt nhất
Sapo POS là phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất, được tích hợp sẵn phần mềm in hóa đơn. Với chi phí hợp lý, chỉ từ 160,000đ/ tháng, tương đương 5,300đ/ngày là bạn đã có thể sử dụng phần mềm in bill với đầy đủ các tính năng in hóa đơn và quản lý bán hàng. Đây chính là sự lựa chọn hoàn hảo cho các cửa hàng vừa và nhỏ.
Các tính năng nổi bật của phần mềm tự in hóa đơn Sapo POS như:
Tùy chọn khổ in trong phần mềm in bill tính tiền Sapo POS
Tự thiết kế mẫu in hóa đơn trên Sapo POS
In nhiều loại hóa đơn khác nhau trên phần mềm in bill Sapo POS
Nếu bạn chưa được trải nghiệm phần mềm in hóa đơn Sapo POS thì đừng lo. Sapo POS dành tặng bạn 07 ngày dùng thử hoàn toàn miễn phí. Không cần mất tiền mà bạn vẫn có thể trải nghiệm phiên bản đầy đủ các tính năng in hóa đơn, quản lý bán hàng của phần mềm in bill Sapo POS. Đừng chần chừ, dùng thử Sapo POS ngay thôi!
Cửa hàng của bạn có dùng phần mềm in hóa đơn không?
1. Điều gì sẽ xảy ra nếu cửa hàng của bạn không có hóa đơn bán hàng?
Hóa đơn bán hàng là một tờ biên lai được sử dụng trong mua bán lẻ thông thường. Trong hóa đơn bán hàng nêu chi tiết hàng hóa cụ thể đã được bán cho người mua và giá cụ thể đã được niêm yết và thanh toán cho mỗi đơn hàng đó. Trên bill tính tiền được in từ các phần mềm in hóa đơn cũng có đầy đủ tên, số điện thoại, địa chỉ của cửa hàng.
Cùng với đó, hóa đơn cũng giúp thiết lập một thỏa thuận giữa người bán và khách hàng để thanh toán cho các dịch vụ, hàng hóa theo các điều khoản. Hóa đơn không chỉ có hiệu lực với khách hàng tại quầy mà còn là cách giúp chủ kinh doanh kiểm soát các đơn hàng trực tuyến hay nhiều nguồn khác nhau.
Hiện nay, vẫn nhiều cửa hàng đang kinh doanh theo phương thức truyền thống, không sử dụng hóa đơn bán hàng. Khách hàng chọn mua sản phẩm mà không biết được mức giá niêm yết, phải hỏi lại chủ cửa hàng. Khi thanh toán, chủ cửa hàng nhớ giá từng sản phẩm, sau đó tính nhẩm tiền cho khách.
Nguy hiểm hơn, hãy nghĩ đến trường hợp bạn hay nhân viên của mình thanh toán nhầm cho khách hàng. Nếu giá thanh toán thấp hơn giá bán thực tế => bạn lỗ, giá cao hơn giá bán thực tế => bạn mất khách. Rõ ràng, không một khách hàng nào có thể chấp nhận việc thường xuyên sai giá hay thậm chí không thể biết giá đúng của sản phẩm là gì phải không nào?
Vậy hãy thử thành thật xem, nếu bạn đang bán hàng theo cách truyền thống, bạn đã từng đau đầu khi gặp phải những vấn đề này khi không có bill tính tiền chưa?
1.1 Thanh toán chậm, dễ nhầm lẫn
1.2 Khách hàng không đối chiếu được các sản phẩm đã mua
1.3 Khó khăn khi quản lý tồn kho hàng hóa
1.4 Không đối chiếu được khi khách đổi trả hàng
1.5 Thất thoát hàng hóa do nhân viên không trung thực
1.6 Sai sót trong đánh giá hiệu quả kinh doanh cuối năm
2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm in bill, hóa đơn bán hàng
Phần mềm in bill là một công cụ đắc lực giúp cho việc kinh doanh trở nên thuận lợi và nhanh chóng. Một phần mềm in hóa đơn miễn phí hay trả phí cũng sẽ mang lại những lợi ích không thể phủ nhận như:
- In hóa đơn nhanh chóng, chuyên nghiệp
- Căn cứ đối chiếu cho khách khi mua hàng
- Lưu trữ, quản lý lịch sử bán hàng chi tiết
- Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho cửa hàng
- Hạn chế thất thoát, sai sót không đáng có
Trên thị trường hiện tại có rất nhiều phần mềm in hóa đơn miễn phí và trả phí. Đối với phần mềm in hóa đơn miễn phí chỉ có các tính năng cơ bản, hạn chế như in bill.
Vì không mất phí sử dụng nên khả năng bảo mật thấp, thông tin khách hàng, hay thông tin cá nhân của cửa hàng dễ bị cung cấp cho bên thứ ba. Nếu không am hiểu về công nghệ, sẽ rất khó khi cài đặt và sử dụng phần mềm in hóa đơn miễn phí.
Ngược lại, với phần mềm in hóa đơn bán hàng trả phí, bạn sẽ được sử dụng đầy đủ các tính năng từ in bill đến quản lý bán hàng tại cửa hàng. Không những vậy, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ, hướng dẫn tận nơi từ bên cung cấp dịch vụ.
Trên thị trường có vô số đơn vị cung cấp phần mềm in hóa đơn, vậy lựa chọn đơn vị nào cung cấp sản phẩm dịch vụ tốt với mức chi phí hợp lý?
4. Sapo POS – Phần mềm in hóa đơn bán hàng tốt nhất
Sapo POS là phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất, được tích hợp sẵn phần mềm in hóa đơn. Với chi phí hợp lý, chỉ từ 160,000đ/ tháng, tương đương 5,300đ/ngày là bạn đã có thể sử dụng phần mềm in bill với đầy đủ các tính năng in hóa đơn và quản lý bán hàng. Đây chính là sự lựa chọn hoàn hảo cho các cửa hàng vừa và nhỏ.
Phần mềm in hóa đơn Sapo POS
Các tính năng nổi bật của phần mềm tự in hóa đơn Sapo POS như:
- Tạo và in hóa đơn nhanh chóng
- Kết nối máy in hóa đơn
- Đa dạng khổ in bill: Khi in hóa đơn bán lẻ, bạn có thể lựa chọn khổ in như K80, K57, A4, A5 tùy vào mục đích sử dụng hóa đơn. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn máy in phù hợp để in mẫu hóa đơn tương ứng.
Tùy chọn khổ in trong phần mềm in bill tính tiền Sapo POS
- Tùy chỉnh mẫu in hóa đơn: Ngoài các mẫu in hóa đơn đẹp được Sapo POS thiết lập sẵn, bạn có thể lựa chọn sử dụng hoặc tùy chỉnh mẫu in hóa đơn theo sở thích của mình. Bạn có thể thêm logo, địa chỉ cửa hàng, hoặc thêm bớt các trường thông tin sẵn có.
Tự thiết kế mẫu in hóa đơn trên Sapo POS
- In nhiều loại hóa đơn khác nhau: Không chỉ hỗ trợ in hóa đơn bán hàng sau khi tính tiền cho khách, phần mềm in bill Sapo POS còn hỗ trợ in nhiều loại đơn khác nhau như: hóa đơn xuất nhập kho, phiếu kiểm hàng, phiếu thu, phiếu chi, phiếu giao hàng, phiếu trả hàng, phiếu hướng dẫn đóng gói, phiếu bảo hành, hóa đơn điện tử…
In nhiều loại hóa đơn khác nhau trên phần mềm in bill Sapo POS
- In tem mã vạch để dán vào sản phẩm
- In hóa đơn từ điện thoại, máy tính bảng
Nếu bạn chưa được trải nghiệm phần mềm in hóa đơn Sapo POS thì đừng lo. Sapo POS dành tặng bạn 07 ngày dùng thử hoàn toàn miễn phí. Không cần mất tiền mà bạn vẫn có thể trải nghiệm phiên bản đầy đủ các tính năng in hóa đơn, quản lý bán hàng của phần mềm in bill Sapo POS. Đừng chần chừ, dùng thử Sapo POS ngay thôi!