Toàn quốc CÁC NỘI DUNG TRỌNG TÂM CẦN CÓ TRONG GIẤY ỦY QUYỀN CÁ NHÂN CHUẨN

Giấy ủy quyền cá nhân là công cụ pháp lý quan trọng, ghi nhận việc chuyển giao quyền đại diện giữa các chủ thể trong giao dịch dân sự. Để văn bản này có hiệu lực thi hành và được các cơ quan chức năng chấp thuận, quá trình soạn thảo bắt buộc phải tuân thủ chặt chẽ các quy định về hình thức và nội dung nhằm hạn chế tối đa rủi ro tranh chấp.

Để đảm bảo giá trị pháp lý cao nhất cho văn bản ủy quyền, người soạn thảo cần trình bày đầy đủ và khoa học các hạng mục thông tin thiết yếu sau đây:

Thứ nhất, về thể thức văn bản, sự hiện diện của Quốc hiệu và Tiêu ngữ là bắt buộc, thể hiện sự trang trọng và tuân thủ quy chuẩn hành chính nhà nước. Kế đến, thông tin về thời gian và địa điểm xác lập ủy quyền phải được ghi nhận chính xác đến từng ngày, tháng, năm và địa chỉ cụ thể. Đây là căn cứ quan trọng để xác định thời điểm phát sinh hiệu lực của văn bản và thẩm quyền giải quyết nếu có tranh chấp xảy ra.

Thứ hai, tên gọi của văn bản cần được đặt rõ ràng, viết in hoa như "GIẤY ỦY QUYỀN" hoặc "THƯ ỦY QUYỀN". Trong trường hợp văn bản phục vụ cho công tác quản lý nội bộ của tổ chức, việc bổ sung số hiệu văn bản là cần thiết để thuận tiện cho việc lưu trữ và tra cứu hồ sơ.

Thứ ba, phần căn cứ pháp lý đóng vai trò làm cơ sở xác lập quyền. Người lập cần dẫn chiếu cụ thể các quy định của Bộ luật Dân sự hiện hành và các văn bản pháp luật chuyên ngành có liên quan, nhằm khẳng định giao dịch ủy quyền này hoàn toàn phù hợp với khuôn khổ pháp luật.

Thứ tư, thông tin nhân thân của các bên tham gia (Bên ủy quyền và Bên được ủy quyền) phải được kê khai chi tiết, bao gồm: Họ tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, số Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu (kèm ngày cấp, nơi cấp), địa chỉ thường trú và thông tin liên lạc. Sự minh bạch này giúp định danh chính xác chủ thể, ngăn ngừa tình trạng giả mạo hoặc nhầm lẫn trong giao dịch.

Thứ năm, nội dung và phạm vi ủy quyền là phần cốt lõi nhất. Văn bản cần mô tả tường minh các công việc mà bên được ủy quyền được phép nhân danh bên ủy quyền thực hiện, đồng thời xác định rõ giới hạn hành vi để tránh tình trạng lạm quyền. Các thỏa thuận chung chung, thiếu cụ thể thường dẫn đến khó khăn trong khâu thực hiện hoặc bị từ chối hồ sơ.

Thứ sáu, về thời hạn ủy quyền, các bên cần thỏa thuận và ghi rõ thời điểm bắt đầu và kết thúc (hoặc kết thúc khi công việc hoàn thành). Nếu bỏ trống mục này, thời hạn sẽ được xác định theo quy định của pháp luật (thường là 01 năm), điều này có thể không phản ánh đúng mong muốn của các bên.

Thứ bảy, quyền và nghĩa vụ của các bên cũng cần được quy định chặt chẽ, bao gồm trách nhiệm báo cáo, bàn giao kết quả và trách nhiệm bồi thường thiệt hại nếu vi phạm. Kèm theo đó là lời cam kết của các bên về sự tự nguyện, không bị ép buộc hay lừa dối khi xác lập văn bản.

Cuối cùng, văn bản phải có chữ ký (ghi rõ họ tên) hoặc điểm chỉ của các bên để xác thực ý chí. Để đảm bảo an toàn pháp lý tuyệt đối, việc thực hiện chứng thực chữ ký hoặc công chứng văn bản tại cơ quan có thẩm quyền là bước đi cần thiết và được khuyến khích.

Tóm lại, sự cẩn trọng trong từng nội dung của giấy ủy quyền là chìa khóa để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn. Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.