Menu Danh bạ trong Phần mềm Văn phòng điện tử Groupware không đơn giản chỉ là tính năng lưu số điện thoại mà còn rất nhiều ưu điểm khác đó. Bài viết sau đây sẽ chỉ ra 5 tính năng nổi bật mà menu mang lại cho người dùng Doanh nghiệp.
Danh bạ Groupware là danh bạ điện tử được phân chia thành nhiều thư mục với các mục đích khác nhau như: Danh bạ của tôi, Danh bạ công ty, Danh bạ chung, Danh bạ được chia sẻ.
Một số trường hợp phổ biến tại công ty mà nhân viên sẽ cần dùng đến menu Lịch sau:
1. Khi trong công ty có nhiều phòng ban, dù bạn là nhân viên mới hay cũ, có lúc sẽ cần gọi điện cho đồng nghiệp, lúc này bạn chỉ cần mở “Danh bạ công ty” thì sẽ tìm được đầy đủ thông tin như số điện thoại, ảnh đại diện, phòng ban/chức vụ, … của người đó và liên hệ thật dễ dàng.
2. Một công ty chắc chắn sẽ cần làm việc và giao tiếp với nhiều đối tác/khách hàng/dịch vụ (shipper, tài xế, bưu điện, chuyển phát nhanh, quán cơm trưa văn phòng, ….) thì chỉ cần mở ngay “Danh bạ chung” để tìm số mình cần. Các số điện thoại này sẽ được mọi người trong công ty tải lên để chia sẻ cho người khác biết.
3. Tính năng đồng bộ hóa Danh bạ Groupware vào trong Danh bạ điện thoại giúp bạn không cần nhập tay lưu số thủ công của đồng nghiệp nữa.
4. Tạo các nhóm cá nhân cho các số điện thoại bạn thường xuyên liên lạc để tìm kiếm nhanh chóng hơn.
5. Bộ lọc tìm kiếm trong danh bạ rất chi tiết và hiệu quả, bạn chỉ cần biết người đó làm ở bộ phận nào là đã có thể tìm được ngay số điện thoại thông qua ảnh đại diện của họ trong danh bạ. Hoặc tìm theo tên, email, …
Còn rất rất nhiều tính năng nữa mà Hanbiro tin chắc Doanh nghiệp của bạn sẽ cần dùng đến. Liên hệ ngay Hanbiro để được tư vấn nhiệt tình nhé.
Đăng ký dùng thử https://hanbiro.vn/dang-ky-dung-thu/
Công ty TNHH Hanbiro Việt Nam
028 7300 2411 (Ms. Như)
quynhnhu@hanbiro.vn
Danh bạ Groupware là danh bạ điện tử được phân chia thành nhiều thư mục với các mục đích khác nhau như: Danh bạ của tôi, Danh bạ công ty, Danh bạ chung, Danh bạ được chia sẻ.
Một số trường hợp phổ biến tại công ty mà nhân viên sẽ cần dùng đến menu Lịch sau:
1. Khi trong công ty có nhiều phòng ban, dù bạn là nhân viên mới hay cũ, có lúc sẽ cần gọi điện cho đồng nghiệp, lúc này bạn chỉ cần mở “Danh bạ công ty” thì sẽ tìm được đầy đủ thông tin như số điện thoại, ảnh đại diện, phòng ban/chức vụ, … của người đó và liên hệ thật dễ dàng.
2. Một công ty chắc chắn sẽ cần làm việc và giao tiếp với nhiều đối tác/khách hàng/dịch vụ (shipper, tài xế, bưu điện, chuyển phát nhanh, quán cơm trưa văn phòng, ….) thì chỉ cần mở ngay “Danh bạ chung” để tìm số mình cần. Các số điện thoại này sẽ được mọi người trong công ty tải lên để chia sẻ cho người khác biết.
3. Tính năng đồng bộ hóa Danh bạ Groupware vào trong Danh bạ điện thoại giúp bạn không cần nhập tay lưu số thủ công của đồng nghiệp nữa.
4. Tạo các nhóm cá nhân cho các số điện thoại bạn thường xuyên liên lạc để tìm kiếm nhanh chóng hơn.
5. Bộ lọc tìm kiếm trong danh bạ rất chi tiết và hiệu quả, bạn chỉ cần biết người đó làm ở bộ phận nào là đã có thể tìm được ngay số điện thoại thông qua ảnh đại diện của họ trong danh bạ. Hoặc tìm theo tên, email, …
Còn rất rất nhiều tính năng nữa mà Hanbiro tin chắc Doanh nghiệp của bạn sẽ cần dùng đến. Liên hệ ngay Hanbiro để được tư vấn nhiệt tình nhé.
Đăng ký dùng thử https://hanbiro.vn/dang-ky-dung-thu/
Công ty TNHH Hanbiro Việt Nam
028 7300 2411 (Ms. Như)
quynhnhu@hanbiro.vn