- Tham gia
- 4/11/19
- Bài viết
- 62
- Thích
- 0
- Điểm
- 6
Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, chắc chắn khi xuất file XML, nếu không biết cách sử dụng phần mềm để đọc thì sẽ không thể mở được. Vậy cách đọc file hóa đơn điện tử dạng XML như thế nào và lưu trữ lại ra sao?
Cách đọc file xml của hóa đơn điện tử
Để thực hiện đọc file XML của hóa đơn điện tử, bạn tiến hành theo các bước sau:
Tải phần mềm và thực hiện giải nén trên máy tính.
Mở file để tiến hành đọc file XML của hóa đơn điện tử.Khi thực hiện đọc file hóa đơn điện tử định dạng XML, bạn cần lưu ý như sau:
Do định dạng hóa đơn điện tử đuôi XML nên việc lưu trữ hóa đơn điện tử được thực hiện lưu trữ trên hệ thống cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp hoặc thực hiện lưu trữ ở server của nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử.
Đối với doanh nghiệp, dữ liệu hóa đơn điện tử được sử dụng để ghi sổ kế toán. Khi thực hiện lập báo cáo tài chính phải lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử 10 năm theo quy định của Luật Kế toán.
Các đơn vị Kế toán hoặc tổ chức trung gian cung cấp giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử cũng cần có trách nhiệm lưu trữ các dữ liệu hóa đơn điện tử trên các công cụ như: đĩa CD, đĩa DVD, bút nhớ,...
Đối với doanh nghiệp chưa có đầy đủ điều kiện về cơ sở vật chất, hạ tầng để lưu trữ dữ liệu, việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín là vô cùng quan trọng để đảm bảo lưu trữ dữ liệu an toàn và lâu dài. Với phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn, doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm về bảo mật trong lưu trữ dữ liệu.
Cách đọc file xml của hóa đơn điện tử
Để thực hiện đọc file XML của hóa đơn điện tử, bạn tiến hành theo các bước sau:
- Bước 1: Tải phần mềm Itaxviewer về máy tính, giải nén và thực hiện cài đặt. Tại đây, bạn có thể lựa chọn thư mục lưu trữ bằng cách chọn “Browse” sau đó nhấn “Next”.
Tải phần mềm và thực hiện giải nén trên máy tính.
- Bước 2: Ở cửa sổ “Select Start Menu Folder”, bạn tiếp tục ấn “Next”.
- Bước 3: Tích vào mục “Create a desktop shortcut” để tạo biểu tượng phần mềm sau khi cài đặt hoàn thành. Chọn “next: để chuyển sang bước tiếp theo.
- Bước 4: Tại cửa sổ “Ready to Install, bạn chọn “Install” để tiến hành cài đặt phần mềm Itaxviewer.
- Bước 5: Sau khi đã cài đặt phần mềm xong, bạn chọn “Tệp hồ sơ” sau đó ấn “Mở tệp hồ sơ” để mở file hóa đơn điện tử có định dạng XML cần đọc.
Mở file để tiến hành đọc file XML của hóa đơn điện tử.
- File hóa đơn điện tử định dạng XML chứa toàn bộ dữ liệu của hóa đơn chỉ có giá trị pháp lý khi các dữ liệu chưa bị sửa đổi.
- Trường hợp file XML đã bị sửa đổi nội dung thì sau khi đọc file bằng phần mềm Itaxviewer, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi.
Do định dạng hóa đơn điện tử đuôi XML nên việc lưu trữ hóa đơn điện tử được thực hiện lưu trữ trên hệ thống cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp hoặc thực hiện lưu trữ ở server của nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử.
Đối với doanh nghiệp, dữ liệu hóa đơn điện tử được sử dụng để ghi sổ kế toán. Khi thực hiện lập báo cáo tài chính phải lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử 10 năm theo quy định của Luật Kế toán.
Các đơn vị Kế toán hoặc tổ chức trung gian cung cấp giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử cũng cần có trách nhiệm lưu trữ các dữ liệu hóa đơn điện tử trên các công cụ như: đĩa CD, đĩa DVD, bút nhớ,...
Đối với doanh nghiệp chưa có đầy đủ điều kiện về cơ sở vật chất, hạ tầng để lưu trữ dữ liệu, việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín là vô cùng quan trọng để đảm bảo lưu trữ dữ liệu an toàn và lâu dài. Với phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn, doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm về bảo mật trong lưu trữ dữ liệu.