Toàn quốc Cách Share Máy In Qua Mạng LAN – Các Lỗi Thường Gặp và Cách Khắc Phục

Trong quá trình áp dụng cách share máy in qua mạng lan, không ít người dùng gặp phải các sự cố khiến việc in ấn bị gián đoạn hoặc không thể kết nối. Những lỗi này có thể xuất phát từ cài đặt sai, mạng LAN không ổn định, driver không tương thích hoặc do các vấn đề bảo mật.
Bài viết này sẽ giúp bạn nhận diện những lỗi thường gặp nhất khi chia sẻ máy in qua mạng LAN và đưa ra các giải pháp khắc phục nhanh chóng, đảm bảo hệ thống in ấn luôn hoạt động ổn định.

Lỗi máy trạm không tìm thấy máy in
Nguyên nhân

• Các máy không kết nối cùng một mạng LAN.
• Tính năng “Network discovery” và “File and Printer Sharing” bị tắt.
• Tường lửa hoặc phần mềm diệt virus chặn kết nối.

Cách khắc phục

1. Kiểm tra và đảm bảo tất cả thiết bị đều kết nối chung một mạng LAN hoặc Wi-Fi nội bộ.
2. Trên cả máy chủ và máy trạm, bật Network discovery và File and Printer Sharing trong Control Panel.
3. Tạm thời tắt tường lửa hoặc thêm ngoại lệ cho dịch vụ chia sẻ máy in.

Lỗi driver không tương thích
Nguyên nhân

• Máy chủ và máy trạm sử dụng hệ điều hành khác nhau (ví dụ: Windows 10 và Windows 11).
• Driver cài đặt trên máy chủ không hỗ trợ nền tảng của máy trạm.

Cách khắc phục

1. Tải driver mới nhất từ website chính hãng của nhà sản xuất máy in.
2. Nếu máy trạm không thể sử dụng driver từ máy chủ, hãy cài driver trực tiếp lên máy trạm.
3. Đảm bảo chọn đúng phiên bản driver (32-bit hoặc 64-bit) phù hợp với hệ điều hành.

Lỗi in chậm hoặc kẹt lệnh in
Nguyên nhân

• Mạng LAN không ổn định hoặc băng thông thấp.
• Máy in đang xử lý quá nhiều lệnh in cùng lúc.
• Hàng đợi in (Print Queue) bị treo.

Cách khắc phục

1. Ưu tiên sử dụng kết nối mạng dây (Ethernet) cho máy chủ để tăng tốc độ truyền lệnh in.
2. Xóa các lệnh in bị treo bằng cách:
   • Mở Devices and Printers → Nhấp chuột phải vào máy in → See what’s printing → Xóa các lệnh lỗi.
3. Khởi động lại máy in và máy tính để làm mới kết nối.

Lỗi không thể chia sẻ máy in
Nguyên nhân

• Chưa bật chế độ chia sẻ máy in trong cài đặt.
• Dịch vụ Print Spooler bị tắt.
• Quyền quản trị không đủ để thay đổi cấu hình.

Cách khắc phục

1. Trên máy chủ, vào Printer properties → Tab Sharing → Tích chọn Share this printer.
2. Mở Services → Tìm Print Spooler → Đặt trạng thái là Running.
3. Đăng nhập bằng tài khoản Administrator để đảm bảo quyền chỉnh sửa.

Lỗi kết nối bị gián đoạn
Nguyên nhân

• Router hoặc switch trong mạng LAN hoạt động không ổn định.
• Địa chỉ IP của máy chủ thay đổi khi khởi động lại mạng.

Cách khắc phục

1. Đặt IP tĩnh cho máy chủ để tránh thay đổi địa chỉ IP.
2. Kiểm tra thiết bị mạng và thay thế nếu bị lỗi.
3. Cập nhật firmware của router để đảm bảo tính tương thích và bảo mật.

Mẹo hạn chế lỗi khi áp dụng cách share máy in qua mạng LAN
1. Sử dụng phần mềm quản lý in ấn

Những phần mềm này giúp theo dõi trạng thái máy in, cảnh báo khi có lỗi và hỗ trợ xử lý từ xa.
2. Đặt máy in ở vị trí cố định và kết nối qua mạng dây

Điều này giúp giảm rủi ro mất kết nối và đảm bảo tốc độ truyền tải ổn định.
3. Bảo trì định kỳ

Thường xuyên vệ sinh và kiểm tra máy in để tránh lỗi cơ học. Đồng thời, cập nhật driver và hệ điều hành để giảm nguy cơ xung đột phần mềm.

Khi nào nên gọi kỹ thuật viên?

Nếu sau khi áp dụng các cách khắc phục trên mà máy in vẫn không hoạt động ổn định, có thể vấn đề nằm ở phần cứng hoặc cấu hình mạng nâng cao. Lúc này, bạn nên liên hệ kỹ thuật viên để được kiểm tra và sửa chữa chuyên sâu.
Kết luận

Việc áp dụng cách share máy in qua mạng lan mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và cá nhân, nhưng cũng có thể phát sinh một số lỗi trong quá trình sử dụng. Bằng cách nắm rõ nguyên nhân và phương pháp khắc phục như trên, bạn hoàn toàn có thể chủ động xử lý sự cố, đảm bảo hệ thống in ấn luôn hoạt động trơn tru.

Nếu bạn cần hỗ trợ kỹ thuật hoặc tìm kiếm giải pháp in ấn tối ưu, hãy liên hệ Huỳnh Gia Trading – đơn vị cung cấp máy in, máy photocopy và thiết bị văn phòng uy tín, luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi nhu cầu in ấn.