Menu New Project: Tăng năng suất làm việc nhóm
Các công ty ngày nay vẫn còn giữ cách giao việc qua miệng, nhắn tin gọi điện hoặc khá hơn là nhắn tin lên nhóm công ty.
Tuy nhiên, giao việc như vậy có thật sự hiệu quả không hay chỉ mất thời gian tổng hợp dữ liệu qua lại giữa các nơi?
Không những vậy, ở vai trò là quản lý, bạn có vô vàn các việc lớn nhỏ khác nhau để làm, không thể trong suốt 8 tiếng bạn cứ nhắn tin hỏi nhân viên làm việc tới đâu rồi, báo cáo đi em, rồi các tin nhắn đó lại trôi đi mất khi cuộc hội thoại trong nhóm chat kéo dài thêm.
Còn đối với nhân viên, bạn có thể sẽ chậm trễ deadline vì không nhận được thông báo công việc.
=> Menu New Project có thể thay thế toàn bộ quy trình cũ trên bằng phương pháp hiện đại hơn giúp tăng đáng kể năng suất làm việc nhóm.
Cấp trên có thể dựa vào tính chất công việc mà lựa chọn tạo dự án Kanban hay Scrum. Kanban dành cho các dự án có công việc đơn giản và cơ bản. Còn Scrum thì dành cho các dự án phức tạp hơn với nhiều quy trình trong đó.
Sau khi tạo dự án, cấp trên sẽ thêm các đầu công việc và giao cho ai thực hiện theo kế hoạch.
Nhân viên sẽ nhận được thông báo từ hệ thống về các đầu công việc đã phân bổ cho mình và cứ thế thực hiện theo đúng mô tả và deadline mà cấp trên đề ra. Mỗi giai đoạn thực hiện, có thể thay đổi trạng thái từ “Ban đầu - Đang thực hiện - Hoàn thành” để cập nhật tình hình.
Trong quá trình làm việc, sẽ phát sinh nhiều thay đổi trong dự án đó, menu cho phép các nhân lực trong dự án có thể trao đổi bình luận với nhau ngay tại công việc xảy ra vấn đề khúc mắc để kịp thời giải quyết.
Tóm lại, menu New Project hỗ trợ Doanh nghiệp tạo dự án, giao - nhận công việc, kết nối các nhân lực trong cùng dự án lại với nhau thật rõ ràng trên cùng một nền tảng. Việc điều tra truy vết công việc cũng dễ dàng hơn vì mọi hoạt động hay thay đổi đều được ghi lại lịch sử.
Nhờ vào sự minh bạch rõ ràng khi giao việc qua menu New Project mà năng suất làm việc nhóm sẽ tăng cao hơn lúc chưa dùng. Cấp trên cũng không còn tình trạng quên là giao việc này cho ai, hoặc không biết nhân viên này đang làm việc đến giai đoạn nào. Còn nhân viên cũng nắm rõ được các deadline hay mô tả công việc dành riêng cho mình.
Hanbiro Việt Nam - Phần mềm Văn phòng điện tử Groupware
1800 6346
vina@hanbiro.com
Các công ty ngày nay vẫn còn giữ cách giao việc qua miệng, nhắn tin gọi điện hoặc khá hơn là nhắn tin lên nhóm công ty.
Tuy nhiên, giao việc như vậy có thật sự hiệu quả không hay chỉ mất thời gian tổng hợp dữ liệu qua lại giữa các nơi?
Không những vậy, ở vai trò là quản lý, bạn có vô vàn các việc lớn nhỏ khác nhau để làm, không thể trong suốt 8 tiếng bạn cứ nhắn tin hỏi nhân viên làm việc tới đâu rồi, báo cáo đi em, rồi các tin nhắn đó lại trôi đi mất khi cuộc hội thoại trong nhóm chat kéo dài thêm.
Còn đối với nhân viên, bạn có thể sẽ chậm trễ deadline vì không nhận được thông báo công việc.
=> Menu New Project có thể thay thế toàn bộ quy trình cũ trên bằng phương pháp hiện đại hơn giúp tăng đáng kể năng suất làm việc nhóm.
Cấp trên có thể dựa vào tính chất công việc mà lựa chọn tạo dự án Kanban hay Scrum. Kanban dành cho các dự án có công việc đơn giản và cơ bản. Còn Scrum thì dành cho các dự án phức tạp hơn với nhiều quy trình trong đó.
Sau khi tạo dự án, cấp trên sẽ thêm các đầu công việc và giao cho ai thực hiện theo kế hoạch.
Nhân viên sẽ nhận được thông báo từ hệ thống về các đầu công việc đã phân bổ cho mình và cứ thế thực hiện theo đúng mô tả và deadline mà cấp trên đề ra. Mỗi giai đoạn thực hiện, có thể thay đổi trạng thái từ “Ban đầu - Đang thực hiện - Hoàn thành” để cập nhật tình hình.
Trong quá trình làm việc, sẽ phát sinh nhiều thay đổi trong dự án đó, menu cho phép các nhân lực trong dự án có thể trao đổi bình luận với nhau ngay tại công việc xảy ra vấn đề khúc mắc để kịp thời giải quyết.
Tóm lại, menu New Project hỗ trợ Doanh nghiệp tạo dự án, giao - nhận công việc, kết nối các nhân lực trong cùng dự án lại với nhau thật rõ ràng trên cùng một nền tảng. Việc điều tra truy vết công việc cũng dễ dàng hơn vì mọi hoạt động hay thay đổi đều được ghi lại lịch sử.
Nhờ vào sự minh bạch rõ ràng khi giao việc qua menu New Project mà năng suất làm việc nhóm sẽ tăng cao hơn lúc chưa dùng. Cấp trên cũng không còn tình trạng quên là giao việc này cho ai, hoặc không biết nhân viên này đang làm việc đến giai đoạn nào. Còn nhân viên cũng nắm rõ được các deadline hay mô tả công việc dành riêng cho mình.
Hanbiro Việt Nam - Phần mềm Văn phòng điện tử Groupware
1800 6346
vina@hanbiro.com