- Tham gia
- 25/6/21
- Bài viết
- 7
- Thích
- 0
- Điểm
- 1
Có lẽ, nếu như ai là fan của dòng máy photocopy Ricoh chắc sẽ không thể không biết tới công dụng Scan Folder của nó. Vậy công dụng đấy là gì? chỉ dẫn thiết lập Scan Folder từ máy photocopy vào máy tính như thế nào? Tìm hiểu thêm bài đăng dưới đây!
hướng dẫn thiết lập Scan Folder từ máy photocopy vào máy tính
trước tiên, bạn mong muốn hướng dẫn thiết lập Scan Folder từ máy photocopy vào máy tính thì cần nắm rõ một số nội dung sau.
chức năng Scan Folder trên máy photocopy như thế nào?
thực chất, chức năng Scan Folder chính là một trong chức năng nổi bật nhất trong dòng máy photocopy Ricoh. Chỉ có user mới có thể truy cập xem các tài liệu đã Scan.
Quản lý các thư mục từ máy photocopy vào trong máy tính
Với chức năng này, nó đảm bảo chế độ bảo mật thông tin một cách tối ưu và mang lại nhiều tiện ích khác.
lợi ích của việc Scan Folder trên máy photocopy
Những ích lợi của việc thiết lập công dụng Scan Folder từ máy photocopy vào máy tính là:
Cần nắm rõ một số thuật ngữ chuyên ngành trước khi tiến hành cài đặt Scan Folder vào máy tính của bạn.
Local Network( mạng nội bộ)
Cho phép máy tính và các thiết bị ngoại vi trong hệ thống mạng LAN kết nối với nhau một cách nhanh chóng. Ngoài ra, loại mạng này có thể scan mà không cần tới mạng internet.
Permission to access Folder( quyền truy xuất thư mục)
Cho phép người dùng truy cập các folder trên máy tính đã được thiết lập và thiết lập. Bên cạnh đó, thông qua mạng LAN có thể phân quyền truy xuất cho các user.
User Authentication( Xác thực người dùng)
đảm nhận nhiệm vụ xác thực việc thực hiện scan trên máy photo mà bạn đã đăng ký trên website quản lý nội bộ.
Path( Đường dẫn)
đây là việc tạo lập một đường dẫn từ máy photocopy đến các thư mục trên máy tính của từng user.
Username( tên của người dùng)
cài đặt tên người sử dụng trên máy tính để một khi máy photocopy thực hiện xong chức năng scan sẽ gửi file tới thư mục có tên người sử dụng tương ứng.
thiết lập công dụng Scan Folder từ máy photo vào máy tính có thể áp dụng đối với mọi hệ điều hành như win 7, win 8 và win 10.
Tạo các user quản lý các scan folder bảo mật
Bước 1: Tạo một folder riêng trên máy tính và chọn lựa chức năng share và full các quyền cho folder.
Bước 2: kế tiếp, nhấn tổ hợp phím Control Panel và chọn Windows Firewall đến Turn off.
Bước 3: kiểm tra địa chỉ IP của máy photo bạn đang dùng và truy xuất Chrome để gõ địa chỉ đó vào.
Bước 4: bấm vào login( ở góc phải trên cùng màn hình). Tiến hành đăng nhập với user là admin và để trống password
Bước 5: Nhấn chọn Address Book( phía tay trái) -> Add User
Dòng máy Ricoh được ưa chuộng vào thời điểm hiện tại
Bước 6: Gõ tên người sử dụng tùy chọn và key Display là tên hiển thị của máy tính
Bước 7: Ở thư mục Folder Authentication gõ User tài khoản và mật khẩu( password mở máy tính)
Bước 8: Điều hướng đường dẫn. Ở mục Path, click chuột phải chọn my computer -> properties coi tên máy là gì và thực hiện lệnh: Start -> run -> \\ tên máy tính của bạn.
Bước 9: Bấm Save and Add Another rồi chọn logout
Như vậy, những bước hướng dẫn cài đặt Scan Folder từ máy photocopy vào máy tính đơn giản để bạn sẽ làm theo đơn giản.
cơ quan thuê máy photocopy uy tín tại Đà Nẵng
trong đó, bạn cũng có thể liên hệ đến bán máy photocopy giá tốt tại Nhất Thiên Tân.
bài viết, chúng tôi chỉ dẫn cài đặt Scan Folder từ máy photocopy vào máy tính đã phần nào bạn có thể đọc thêm được. Mọi câu hỏi thắc mắc có thể liên hệ với chúng tôi ở thông tin dưới đây. Chúc các bạn cài đặt thành công nhé!
liên hệ ngay để được tư vấn thêm!
hướng dẫn thiết lập Scan Folder từ máy photocopy vào máy tính
trước tiên, bạn mong muốn hướng dẫn thiết lập Scan Folder từ máy photocopy vào máy tính thì cần nắm rõ một số nội dung sau.
chức năng Scan Folder trên máy photocopy như thế nào?
thực chất, chức năng Scan Folder chính là một trong chức năng nổi bật nhất trong dòng máy photocopy Ricoh. Chỉ có user mới có thể truy cập xem các tài liệu đã Scan.
Quản lý các thư mục từ máy photocopy vào trong máy tính
Với chức năng này, nó đảm bảo chế độ bảo mật thông tin một cách tối ưu và mang lại nhiều tiện ích khác.
lợi ích của việc Scan Folder trên máy photocopy
Những ích lợi của việc thiết lập công dụng Scan Folder từ máy photocopy vào máy tính là:
- Cho phép lưu file tài liệu từng thư mục riêng theo từng người sử dụng nhằm bảo mật nội dung và hạn chế ăn cắp tài liệu.
- người dùng có thể quản lý các tài liệu scan đơn giản và an toàn nhất
- Các tệp tài liệu lưu ở máy photo chuyển đến các thư mục xác thực người dùng đơn giản phân loại, lưu trữ nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Cần nắm rõ một số thuật ngữ chuyên ngành trước khi tiến hành cài đặt Scan Folder vào máy tính của bạn.
Local Network( mạng nội bộ)
Cho phép máy tính và các thiết bị ngoại vi trong hệ thống mạng LAN kết nối với nhau một cách nhanh chóng. Ngoài ra, loại mạng này có thể scan mà không cần tới mạng internet.
Permission to access Folder( quyền truy xuất thư mục)
Cho phép người dùng truy cập các folder trên máy tính đã được thiết lập và thiết lập. Bên cạnh đó, thông qua mạng LAN có thể phân quyền truy xuất cho các user.
User Authentication( Xác thực người dùng)
đảm nhận nhiệm vụ xác thực việc thực hiện scan trên máy photo mà bạn đã đăng ký trên website quản lý nội bộ.
Path( Đường dẫn)
đây là việc tạo lập một đường dẫn từ máy photocopy đến các thư mục trên máy tính của từng user.
Username( tên của người dùng)
cài đặt tên người sử dụng trên máy tính để một khi máy photocopy thực hiện xong chức năng scan sẽ gửi file tới thư mục có tên người sử dụng tương ứng.
>> xem thêm: chỉ dẫn sử dụng máy photocopy văn phòng ricoh dễ dàng nhất
quy trình thiết lập chức năng Scan Folder lên máy tínhthiết lập công dụng Scan Folder từ máy photo vào máy tính có thể áp dụng đối với mọi hệ điều hành như win 7, win 8 và win 10.
Tạo các user quản lý các scan folder bảo mật
Bước 1: Tạo một folder riêng trên máy tính và chọn lựa chức năng share và full các quyền cho folder.
Bước 2: kế tiếp, nhấn tổ hợp phím Control Panel và chọn Windows Firewall đến Turn off.
Bước 3: kiểm tra địa chỉ IP của máy photo bạn đang dùng và truy xuất Chrome để gõ địa chỉ đó vào.
Bước 4: bấm vào login( ở góc phải trên cùng màn hình). Tiến hành đăng nhập với user là admin và để trống password
Bước 5: Nhấn chọn Address Book( phía tay trái) -> Add User
Dòng máy Ricoh được ưa chuộng vào thời điểm hiện tại
Bước 6: Gõ tên người sử dụng tùy chọn và key Display là tên hiển thị của máy tính
Bước 7: Ở thư mục Folder Authentication gõ User tài khoản và mật khẩu( password mở máy tính)
Bước 8: Điều hướng đường dẫn. Ở mục Path, click chuột phải chọn my computer -> properties coi tên máy là gì và thực hiện lệnh: Start -> run -> \\ tên máy tính của bạn.
Bước 9: Bấm Save and Add Another rồi chọn logout
Như vậy, những bước hướng dẫn cài đặt Scan Folder từ máy photocopy vào máy tính đơn giản để bạn sẽ làm theo đơn giản.
cơ quan thuê máy photocopy uy tín tại Đà Nẵng
trong đó, bạn cũng có thể liên hệ đến bán máy photocopy giá tốt tại Nhất Thiên Tân.
bài viết, chúng tôi chỉ dẫn cài đặt Scan Folder từ máy photocopy vào máy tính đã phần nào bạn có thể đọc thêm được. Mọi câu hỏi thắc mắc có thể liên hệ với chúng tôi ở thông tin dưới đây. Chúc các bạn cài đặt thành công nhé!
liên hệ ngay để được tư vấn thêm!
- công ty TNHH TM & DV Nhất Thiên Tân
- 02 Trần Quang Diệu, Sơn Trà, Đà Nẵng
- 236 Ngũ Hành Sơn,Q. Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng