Bình Dương [Chi tiết] Cách sử dụng phần mềm cân xe tải

Phần mềm cân xe tải giúp công ty quản lý và theo dõi số lượng xe, danh sách khách hàng, khối lượng sản phẩm,... nhanh chóng và dễ dàng. Để nắm rõ cách sử dụng phần mềm cân điện tử trên, hãy tiếp tục theo dõi bài viết dưới đây.

Các tính năng nổi bật của một phần mềm cân điện tử

Hạn chế tình trạng gian lận tải trọng xe

• Không thể cân nếu xe để sai chỗ ở trên bàn cân.
• Phần mềm cân xe tải sẽ phát tín hiệu báo động nếu có sự sai lệch lớn giữa trọng lượng trung bình.
• Giảm tình trạng sai lệch trọng lượng khi cân không cố định.
• Khi xe đang trên bàn cân sẽ phải reset phần mềm cân xe tải về "Zero".

Chụp ảnh và phân biệt các con số một cách tự động

• Phần mềm cân xe tải có thể chụp ảnh biển số trước và sau, ảnh toàn cảnh một cách đồng thời và tự động sau mỗi lần cân.
• Có khả năng chụp ảnh người lái.
• Nhận diện biển số xe tự động bằng phần mềm nhận dạng.
• Camera hoạt động 24/7 để lưu dữ liệu khi cần thiết.

Quản lý và kiểm soát vé phiếu cân.

• Phần mềm cân ô tô con và xe tải có hỗ trợ chống hàng giả hoặc sửa phiếu cân.
• Có tích hợp thêm mã vạch 2 chiều trên phiếu cân và thẻ từ ở cổng ra – vào trạm cân.

Đồng bộ dữ liệu quản lý

• Quản lý dễ dàng theo dõi, rà soát và truy xuất thông tin trên cả phiếu cân và xe.
• Với phần mềm cân xe tải miễn phí, dễ dàng quản lý và truy xuất dữ liệu ở nhiều trạm cân khác nhau cùng lúc.
• Lưu trữ dữ liệu, khối lượng cân,... và xuất dữ liệu ở nhiều nguồn, cho phép xử lý dễ dàng với phần mềm Excel.

Hệ thống báo cáo realtime

• Tổng hợp, phân tích và xuất báo cáo cao theo nhiều tiêu chí giúp người quản lý dễ dàng kiểm soát: biển số xe, tài xế, người cân, loại hàng, thời gian, địa điểm,...
• Phần mềm cân xe tải cũng có thể thống kê số lượng hàng xuất – nhập kho.
• Dễ dàng xem báo cáo thông qua các kết nối của internet.
• Gửi báo cáo tự động qua email.

Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm cân xe tải
Đầu tiên, tiến hành kích hoạt phần mềm bằng cách đăng nhập với tên tài khoản và mật khẩu đã đăng ký. Sau đây là cách cân xe tải và các bước sử dụng phần mềm cân xe.
Khi xe tải cân lần đầu tiên

• Bước 1: Khởi tạo số phiếu mới.
• Bước 2: Chọn kiểu cân. Có thể chọn kiểu nhập – xuất hàng hay kiểu khác (nếu muốn).
• Bước 3: Cho xe tải nhảy lên bàn cân. Chờ cân lại. Chọn "Cân" trên màn hình. Sau đó cho xe tải chạy đến bàn cân.
• Bước 4: Điền các thông tin vào phiếu và nhấn chọn "Lưu phiếu".

Lưu ý: Những thông tin của xe sẽ xuất hiện trong phần "Phiếu cân lần 1 và cân lần 2". Nếu chiếc xe tải được cân nhiều lần thì chỉ cần nhập những thông tin về "Khách hàng/Địa chỉ/Tên hàng/Nguồn gốc" thì sẽ giúp quá trình xuất phiếu cân nhanh hơn.
Xe cân lần thứ hai

• Bước 1: Nhấn chọn "Cân" sau khi cân đã cố định.
• Bước 2: Nhập những thông tin cần thiết nếu phần mềm cân xe tải cho phép.
• Bước 3: Nhấn vào "Lưu phiếu" để tiến hành lưu phiếu cân vào bộ nhớ của hệ thống máy.
• Bước 4: Click vào "In phiếu" để in phiếu cân.

Thống kê và báo cáo kết quả cân

• Bước 1: Lựa chọn kiểu và thời gian cần thống kê.
• Bước 2: Nhận vào "Xem" để kiểm tra lại phần phiếu cân cần thống kê.
• Bước 3: Tiến hành in phiếu thống kê.
• Bước 4: Xuất file excel nếu cần. phần mềm cân xe tải phúc hân

Các thao tác khác khi sử dụng phần mềm cân điện tử
Để tiện cho quá trình sử dụng phần mềm cân xe tải, chúng tôi tổng hợp thêm một số thao tác làm việc với phần mềm này.
Thêm – xoá – sửa xe trong phần mềm cân xe tải

• Trên thanh "Menu" nhấn chọn "Quản lý dữ liệu" và nhấn chọn "Xe"
• Khi muốn thêm xe, chỉ cần nhập biển số và 8 số cuối được in trên thẻ rồi nhấn chọn "Thêm"
• Nếu muốn sửa toàn bộ thông tin xe thì nhấn vào xe cần sửa, và tiến hành thay đổi một số thông tin rồi ấn "Sửa" để lưu.
• Khi muốn xoá xe, chọn xe và nhấn nút "Xoá".

Cách nhập loại hàng hoá

• Trên thanh "Menu" nhấn chọn "Quản lý dữ liệu" và chọn "Loại Hàng".
• Nhập tên loại hàng, thông tin cần thiết và những ghi chú kèm theo.
• Ấn chọn "Thêm".

Kết luận
Với những hướng dẫn trên đây và cách sử dụng phần mềm cân xe tải, hy vọng quý khách hàng hiểu thêm được việc làm sao để vận hành tốt nhằm mang lại nhiều lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp. Cân xe tải Phúc Hân sẽ có thể cung cấp cho các công ty những giải pháp xây dựng và lắp đặt trạm cân xe tải chất lượng nếu khách hàng liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại 0911 141 900.