Toàn quốc Dịch vụ Chia sẻ những sai lầm thường gặp phải khi đi thuê âm thanh sự kiện

Trong bất kỳ sự kiện nào, từ hội nghị, hội thảo, tiệc cưới, lễ khai trương đến các chương trình âm nhạc hay biểu diễn nghệ thuật, hệ thống âm thanh đóng vai trò quan trọng trong việc truyền tải thông điệp, tạo bầu không khí và giữ chân khán giả. Tuy nhiên, nhiều người khi đi thuê âm thanh sự kiện lại mắc phải những sai lầm nghiêm trọng, dẫn đến chất lượng âm thanh kém, sự cố kỹ thuật hoặc chi phí phát sinh không đáng có.
Dưới đây là những sai lầm phổ biến nhất khi thuê âm thanh sự kiện và cách tránh để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp.

1. Chọn đơn vị cho thuê âm thanh giá rẻ nhưng kém chất lượng

Một trong những sai lầm lớn nhất của khách hàng khi đi thuê âm thanh là chỉ tập trung vào giá thuê rẻ mà quên đi yếu tố chất lượng.

• Hệ thống loa cũ kỹ, âm thanh không rõ ràng, dễ bị hú rít.
• Micro kém chất lượng, tín hiệu chập chờn, mất tiếng giữa chừng.
• Không có bộ xử lý âm thanh chuyên nghiệp, khiến giọng nói hoặc âm nhạc bị méo, thiếu độ chân thực.

Cách tránh:

• Ưu tiên chất lượng thay vì giá rẻ. Một hệ thống âm thanh tốt không chỉ mang lại trải nghiệm hoàn hảo mà còn giúp sự kiện diễn ra chuyên nghiệp hơn.
• Tìm hiểu đánh giá từ khách hàng trước để đảm bảo đơn vị cho thuê có uy tín, dịch vụ chuyên nghiệp.
• Kiểm tra thiết bị trước khi thuê, tránh thuê những dàn loa quá cũ hoặc không rõ nguồn gốc.

2. Không xác định đúng nhu cầu sự kiện trước khi thuê

Mỗi sự kiện có đặc điểm khác nhau về không gian, số lượng người tham gia, mục đích sử dụng âm thanh, do đó hệ thống âm thanh cần được lựa chọn phù hợp. Sai lầm thường gặp là:

• Dùng loa công suất nhỏ cho không gian lớn, khiến âm thanh yếu, không đủ bao phủ khán giả.
• Sử dụng loa quá lớn cho không gian nhỏ, gây chói tai, khó chịu cho người nghe.
• Không có micro không dây cho diễn giả hoặc ca sĩ, gây hạn chế khi di chuyển.

Cách tránh:

• Xác định rõ quy mô sự kiện: Trong không gian nhỏ như hội trường, phòng họp thì hệ thống loa công suất vừa phải là đủ. Ngược lại, với các sự kiện ngoài trời, cần dàn loa mạnh mẽ, có độ phủ âm rộng.
• Tham khảo ý kiến từ đơn vị chuyên nghiệp để chọn dàn âm thanh phù hợp nhất với mục đích sử dụng.

3. Không kiểm tra thiết bị trước khi sự kiện diễn ra

Một sai lầm rất phổ biến là khách hàng không kiểm tra kỹ hệ thống âm thanh trước sự kiện. Điều này dẫn đến các sự cố đáng tiếc như:

• Micro bị mất tín hiệu hoặc bị nhiễu sóng.
• Loa không hoạt động hoặc phát ra tiếng rè, hú.
• Bộ mixer hoặc bộ xử lý âm thanh bị lỗi, khiến âm thanh méo mó.

Cách tránh:

• Yêu cầu đơn vị cho thuê chạy thử hệ thống trước khi ký hợp đồng.
• Đến tận nơi kiểm tra thiết bị, nghe thử chất lượng âm thanh.
• Có buổi chạy thử trước sự kiện, đặc biệt đối với những chương trình lớn.

4. Không thuê đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp

Âm thanh sự kiện không đơn giản chỉ là bật loa lên và sử dụng. Nó đòi hỏi kỹ thuật viên có kinh nghiệm để:

• Điều chỉnh âm thanh phù hợp với không gian sự kiện.
• Xử lý các tình huống bất ngờ như hú rít, mất tiếng.
• Vận hành thiết bị đúng cách để đảm bảo hiệu suất tốt nhất.

Sai lầm thường gặp là nhiều người chỉ thuê thiết bị mà không thuê kỹ thuật viên, dẫn đến sự cố âm thanh không thể xử lý kịp thời.
Cách tránh:

• Luôn thuê kỹ thuật viên đi kèm, đặc biệt là với các sự kiện lớn.
• Đảm bảo đội ngũ kỹ thuật viên có kinh nghiệm thực tế và hiểu rõ cách vận hành hệ thống.

5. Không chú ý đến hợp đồng thuê thiết bị

Rất nhiều khách hàng chỉ quan tâm đến thiết bị mà quên xem xét hợp đồng thuê âm thanh, dẫn đến các rủi ro như:

• Phát sinh chi phí không báo trước.
• Không có điều khoản bồi thường nếu thiết bị gặp sự cố.
• Không rõ ràng về thời gian bàn giao, lắp đặt, tháo dỡ thiết bị.

Cách tránh:

• Xem kỹ hợp đồng trước khi ký, đảm bảo các điều khoản minh bạch.
• Thỏa thuận rõ về giá cả, thời gian thuê, trách nhiệm bảo hành thiết bị.
• Nếu có thể, chọn đơn vị cho thuê có chính sách hỗ trợ khách hàng tốt.

6. Không tính đến yếu tố thời tiết đối với sự kiện ngoài trời

Với các sự kiện tổ chức ngoài trời, việc không chuẩn bị kỹ lưỡng cho điều kiện thời tiết có thể khiến hệ thống âm thanh gặp vấn đề như:

• Trời mưa khiến thiết bị bị hỏng, chập điện.
• Gió lớn làm micro bị nhiễu, âm thanh không ổn định.
• Nhiệt độ cao ảnh hưởng đến hoạt động của loa và mixer.

Cách tránh:

• Luôn có phương án dự phòng, như mái che hoặc lều bảo vệ thiết bị.
• Dùng micro có khả năng chống gió, giúp giọng nói không bị biến dạng khi trời lộng gió.
• Kiểm tra hệ thống dây điện, đảm bảo an toàn khi sử dụng trong môi trường ẩm ướt.

Thuê âm thanh sự kiện tưởng chừng đơn giản nhưng lại là yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của một chương trình. Việc lựa chọn thiết bị, đơn vị cho thuê và cách sử dụng đúng cách sẽ giúp sự kiện diễn ra chuyên nghiệp, trọn vẹn và ấn tượng.
Hãy tránh những sai lầm phổ biến trên để đảm bảo sự kiện của bạn có hệ thống âm thanh sống động, rõ nét và không gặp bất kỳ sự cố nào. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cho thuê âm thanh chuyên nghiệp, thiết bị hiện đại và đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, hãy lựa chọn những nhà cung cấp uy tín để có được dịch vụ tốt nhất với giá cả hợp lý.

4o