Hồ Chí Minh Cho thuê phòng họp nhỏ – giải pháp tăng năng suất cho cuộc họp

Cho thuê phòng họp nhỏ là một trong những gói dịch vụ văn phòng được nhiều khách hàng lựa chọn hiện nay. Với chi phí hợp lý, chất lượng dịch vụ vượt trội, lựa chọn phòng họp cho thuê được xem là một giải pháp giúp tiết kiệm chi phí và tăng năng suất cho cuộc họp.
Cùng Work Easy tìm hiểu những tiêu chí quan trọng để lựa chọn phòng họp và lợi ích mà dịch vụ này mang đến cho bạn, qua thông tin bên dưới bài viết nhé!
Tiêu chí quan trọng khi thuê phòng họp nhỏ
Hiện nay nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ cho thuê phòng họp nhỏ, để đáp ứng nhu cầu cho những buổi hội họp trong công ty, hoặc gặp gỡ khách hàng, đối tác làm việc. Một số tiêu chí khi chọn thuê phòng họp, bạn có thể biết đến như:

• Quy mô sử dụng phòng họp: Bạn nên chọn phòng họp có sức chứa phù hợp với số lượng người tham dự, đừng để không gian quá nhỏ sẽ gây cảm giác chật chội, hoặc quá lớn sẽ khó kết nối, mất phí không cần thiết.
• Thiết bị và công nghệ: Các phòng họp nhỏ cần phải đảm bảo cung cấp đầy đủ các trang thiết bị như: bàn ghế phòng họp, hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình chiếu, wifi tốc độ cao, máy điều hòa,… Các thiết bị phải hoạt động tốt để đảm bảo cuộc họp diễn ra được thuận lợi, không bị gián đoạn vì vấn đề kỹ thuật.
• Không gian thiết kế: Tùy vào tính chất tổ chức buổi họp mà bạn có thể lựa chọn không gian cho thuê phòng họp nhỏ phù hợp. Ngoài ra cách sắp xếp các thiết bị trong phòng họp phải hợp lý để đảm bảo các hoạt động trao đổi, tương tác được dễ dàng và thuận tiện cho người tham gia.
• Địa điểm cho thuê phòng họp nhỏ: Bạn nên chọn thuê phòng họp ở những vị trí giao thông thuận lợi, để thuận tiện cho việc di chuyển của người tham gia.

Lựa chọn được không gian cho thuê phòng họp nhỏ phù hợp sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, cùng tìm hiểu thêm những lợi ích nổi bật đó là gì nhé!
Lợi ích khi chọn dịch vụ cho thuê phòng họp nhỏ
Lựa chọn dịch vụ cho thuê phòng họp nhỏ phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng như: cá nhân, hội nhóm, doanh nghiệp,… Đồng thời mang lại nhiều lợi ích cụ thể như:

• Tiết kiệm chi phí: Khi chọn thuê phòng họp, bạn chỉ cần chi trả khoản chi phí cho không gian thuê theo thời gian yêu cầu cho công việc, mà không phải tốn bất kỳ một khoản phí nào khác so với xây dựng phòng họp riêng. Điều này giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều chi phí liên quan.
• Linh hoạt và thuận tiện: Bạn hoàn toàn có thể linh hoạt chọn dịch vụ cho thuê phòng họp nhỏ theo thời gian, quy mô, địa điểm thuê. Điều này giúp bạn dễ dàng sắp xếp thuê theo nhu cầu công việc phát sinh. Bạn chỉ cần có kế hoạch đặt phòng họp trước vài ngày, để có thể lựa chọn được dịch vụ phòng họp đúng theo ý muốn.
• Trang thiết bị và công nghệ hiện đại: Đa số các phòng họp đều trang bị sẵn sàng các thiết bị để phục vụ cho cuộc họp. Vì thế bạn không cần phải lo lắng việc phải chuẩn bị trước khi buổi họp diễn ra, mà chỉ cần kiểm tra trước xem tình hình hoạt động của các thiết bị đó như thế nào.
• Tạo ấn tượng, sự chuyên nghiệp: Việc chọn diễn ra các hoạt động quan trọng trong phòng họp cho thuê, giúp bạn hoàn toàn có thể tự tin trình bày các vấn đề kinh doanh đến khách hàng và đối tác. Ngoài ra, cùng với không gian phòng họp sang trọng, các thiết bị hiện đại, giúp bạn tạo được sự ấn tượng trong mắt khách hàng, đối tác về sự chuẩn bị chỉn chu.
• Dịch vụ hỗ trợ khác: Bên cạnh đó, các công ty cho thuê phòng họp còn cung cấp thêm các dịch vụ liên quan như: dịch vụ teabreak, hỗ trợ kỹ thuật,… giúp bạn tiết kiệm được thời gian hơn trong quá trình tổ chức

Vì sao nên thuê phòng họp nhỏ tại Work Easy?
Work Easy là đơn vị cung cấp các dịch vụ cho thuê văn phòng như: thuê phòng làm việc, phòng họp, phòng manager, địa điểm tổ chức sự kiện, phòng trào đạo, phòng dạy học,… với dịch vụ uy tín và chất lượng. Khi lựa chọn dịch vụ cho thuê phòng họp tại Work Easy, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích nhất:

• Không gian phòng họp hiện đại, sang trọng
• Được trang bị đầy đủ các trang thiết bị phòng họp hiện đại
• Vị trí thuê phòng họp ngay trung tâm Quận 7
• Nhân viên tư vấn nhiệt tình, chi tiết dịch vụ cho khách hàng
• Được hỗ trợ nhiều dịch vụ liên quan khác

Liên hệ ngay Work Easy để được tư vấn dịch vụ văn phòng theo nhu cầu của bạn nhé!