1. Một tình huống quen thuộc mà nhiều nhân viên chắc hẳn đã từng gặp:
Bạn nộp giấy xin nghỉ phép từ mấy ngày trước, nhưng gần sát ngày nghỉ rồi mà vẫn chưa thấy sếp ký duyệt. Hóa ra, tờ giấy ấy bị kẹp đâu đó giữa chồng hồ sơ bàn làm việc của sếp. Kết quả là bạn cũng chẳng dám nghỉ, còn sếp thì phải lọ mọ lục tung giấy tờ để ký cho xong.
Lỗi này không hẳn thuộc về sếp, cũng chẳng phải lỗi của nhân viên. “Thủ phạm” thực sự lại chính là cách quản lý nghỉ phép thủ công bằng giấy tờ – vốn đã lạc hậu trong thời buổi chuyển đổi số.
2. Hạn chế của cách duyệt nghỉ phép thủ công
3. Giải pháp chính là xin nghỉ phép online thông qua các phần mềm quản lý chấm công:
Ngày nay, nhiều công ty đã áp dụng phần mềm quản lý chấm công và nhân sự để xử lý việc xin – duyệt nghỉ phép một cách nhanh chóng và minh bạch:
- Tiết kiệm chi phí in ấn – không còn cảnh giấy tờ rườm rà.
- All in one: từ khâu gửi yêu cầu, chuyển đến người duyệt, phản hồi Duyệt/ Từ chối cho đến lưu trữ kết quả đều diễn ra trên một nền tảng duy nhất.
- Nhanh gọn – chính xác: phần mềm cho phép cài đặt sẵn người duyệt của từng nhân viên, tránh nhầm lẫn.
- Dễ theo dõi: nhân viên và quản lý đều có thể xem lịch sử xin nghỉ phép, số ngày phép đã sử dụng và còn lại chỉ trong vài thao tác.
Còn công ty bạn thì sao? Bạn có từng gặp khó khăn với việc xin nghỉ phép? Hay từng rơi vào cảnh “xin rồi mà chưa chắc được nghỉ”?
Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn ngay dưới phần bình luận để cùng thảo luận nhé!
GROUPWARE HANBIRO ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP CHUYỂN ĐỔI SỐ
Hanbiro Việt Nam
Hotline: 1800 6346
Email: vina@hanbiro.com
Bạn nộp giấy xin nghỉ phép từ mấy ngày trước, nhưng gần sát ngày nghỉ rồi mà vẫn chưa thấy sếp ký duyệt. Hóa ra, tờ giấy ấy bị kẹp đâu đó giữa chồng hồ sơ bàn làm việc của sếp. Kết quả là bạn cũng chẳng dám nghỉ, còn sếp thì phải lọ mọ lục tung giấy tờ để ký cho xong.
Lỗi này không hẳn thuộc về sếp, cũng chẳng phải lỗi của nhân viên. “Thủ phạm” thực sự lại chính là cách quản lý nghỉ phép thủ công bằng giấy tờ – vốn đã lạc hậu trong thời buổi chuyển đổi số.
2. Hạn chế của cách duyệt nghỉ phép thủ công
- Tốn giấy, tốn mực: mỗi một yêu cầu nghỉ phép lại phải in thêm giấy tờ.
- Mất thời gian: nhân viên viết đơn – đi tìm người duyệt – chờ duyệt – rồi quay lại lấy kết quả.
- Dễ thất lạc: giấy tờ nằm trong chồng hồ sơ của sếp thì khó lòng tránh khỏi việc “bị quên lãng”.
- Khó theo dõi: nhân sự muốn rà soát lại số ngày phép đã dùng – còn lại cũng phải tổng hợp thủ công, dễ sai sót.
3. Giải pháp chính là xin nghỉ phép online thông qua các phần mềm quản lý chấm công:
Ngày nay, nhiều công ty đã áp dụng phần mềm quản lý chấm công và nhân sự để xử lý việc xin – duyệt nghỉ phép một cách nhanh chóng và minh bạch:
- Tiết kiệm chi phí in ấn – không còn cảnh giấy tờ rườm rà.
- All in one: từ khâu gửi yêu cầu, chuyển đến người duyệt, phản hồi Duyệt/ Từ chối cho đến lưu trữ kết quả đều diễn ra trên một nền tảng duy nhất.
- Nhanh gọn – chính xác: phần mềm cho phép cài đặt sẵn người duyệt của từng nhân viên, tránh nhầm lẫn.
- Dễ theo dõi: nhân viên và quản lý đều có thể xem lịch sử xin nghỉ phép, số ngày phép đã sử dụng và còn lại chỉ trong vài thao tác.
Còn công ty bạn thì sao? Bạn có từng gặp khó khăn với việc xin nghỉ phép? Hay từng rơi vào cảnh “xin rồi mà chưa chắc được nghỉ”?
Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn ngay dưới phần bình luận để cùng thảo luận nhé!
GROUPWARE HANBIRO ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP CHUYỂN ĐỔI SỐ
Hanbiro Việt Nam
Hotline: 1800 6346
Email: vina@hanbiro.com