Toàn quốc Có nên dùng phần mềm bán hàng khi mới kinh doanh?

Có nên dùng phần mềm bán hàng khi mới kinh doanh?
Việc sử dụng phần mềm bán hàng trong kinh doanh không còn là điều xa lạ. Hiện nay có rất nhiều nhà kinh doanh lựa chọn phương pháp quản lý này bởi sự tiện lợi, tiết kiệm thời gian cũng như đem lại hiệu quả lớn hơn so với các phương pháp quản lý truyền thống. Nhưng với những người mới bắt đầu kinh doanh hay kinh doanh nhỏ sẽ cảm thấy việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng là một điều gì đó không cần thiết, thừa thãi. Họ chỉ cần mất chút thời gian, công sức mà tiết kiệm thêm được một khoản chi phí. Đây là suy nghĩ sai lầm.
Khi đã đầu tư thời gian, tiền bạc vào kinh doanh tức là bạn nghiêm túc với con đường này. Vậy nên thay vì cứ “dậm chân tại chỗ”, bạn cần áp dụng những công nghệ mới để có thể phát triển lâu dài, xây dựng chuỗi cửa hàng. Việc bỏ thêm một ít chi phí đầu tư vào phần mềm sẽ giúp bạn không còn lạc hậu, nhỏ bé mà còn tạo ra sự khác biệt so với các đối thủ vẫn dùng phương pháp thủ công truyền thống.
Bài viết dưới đây sẽ là một góc nhìn để giúp bạn trả lời câu hỏi “Có nên dùng phần mềm bán hàng khi mới kinh doanh?”
Phần mềm bán hàng là gì?

Phần mềm bán hàng là một ứng dụng công nghệ thông tin bao gồm nhiều chức năng cao cấp hỗ trợ cho những nhà kinh doanh thấy dễ dàng hơn trong công việc quản lý. Một trong những chức năng phải kể đến đó là quản lý hàng hóa, quản lý kho hàng, quản lý thu chi công nợ,.. giúp chủ cửa hàng có thể quản lý bán hàng, hàng tồn kho, quản lý hoạt động kinh doanh cũng như mọi số liệu giao dịch bán hàng một cách chặt chẽ. Như vậy nhờ phần mềm quản lý bán hàng, mọi phân đoạn bán hàng sẽ hiệu quả hơn nhiều lần so với cách truyền thống.
Tại sao cần dùng phần mềm bán hàng ngay từ đầu?
Nếu bạn đã từng sử dụng những phương pháp thủ công, sẽ không ít lần bạn gặp khó khăn trong việc quản lý kho hàng khi số lượng của chúng quá lớn, lên tới hàng nghìn hàng trăm nghìn sản phẩm? Mà số lượng hàng hóa đã lớn còn có những thông tin như giá bán, số lượng,..khác nhau. Bạn không thế nhớ từng ấy thông tin cho từng sản phẩm khiến việc tư vấn khách hàng không hiệu quả. Mất thời gian cho việc kiểm hàng, không kịp bổ sung hàng mới hay không phát hiện ra hàng tồn gây thất thoát,..Hay như bạn không nắm rõ được các giao dịch thu chi, công nợ từ phía khách hàng và nhà cung cấp,..
Đấy mới chỉ là một vài những khó khăn. Chưa kể đến việc bạn dễ dàng bị nhân viên gian lận, qua mặt. Vậy nên việc không có phương pháp quản lý đúng sẽ khiến bạn dễ dàng bạn rất dễ bị mất kiểm soát và dẫn tới những sai lầm không đáng có.
Có thể bạn sẽ nghĩ tới phương pháp sử dụng phần mềm Excel. Thực tế, phần mềm Excel lại không phải là sự lựa chọn hoàn hảo như bạn đang nghĩ. Bởi nhiều tính năng hạn chế cũng như không đem lại hiệu quả cao. Mỗi dữ liệu bạn sẽ phải lưu riêng biệt ở từng file. Việc dữ liệu bị phân tán như vậy bạn sẽ không thể quản lý tập trung cũng như không có cái nhìn trực quan về tình hình cửa hàng. Bên cạnh đó, việc tự nhập dữ liệu bằng tay sẽ khó tránh phải sai sót. Chưa kể đến việc bạn chỉ cần nhầm trong một thuật toán, số liệu cũng sẽ sai lệch nghiêm trọng.
Ngay cả khi mới bắt đầu kinh doanh, hãy lựa chọn phần mềm bán hàng

Việc đầu tư chi phí vào phần mềm quản lý bán hàng sẽ mang lại cho bạn nhiều lợi ích hơn bạn nghĩ. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức trong việc quản lý. Xóa bỏ đi những sai sót, vất vả mà những phương pháp truyền thống mang lại. Kể cả ngay trong trường hợp về sau bạn mở rộng kinh doanh, phát triển cửa hàng thêm nhiều chi nhánh. Phần mềm bán hàng cũng sẽ giúp bạn giám sát, chủ động quản lý toàn bộ tình hình kinh doanh ở từng địa điểm thay vì phải thuê nhiều nhân viên quản lý.
Xem thêm những lợi ích của phần mềm bán hàng đem lại
Có thể nói với những khó khăn bạn gặp phải khi dùng các cách thủ công thì khi sử dụng phần mềm bán hàng sẽ không làm bạn thất vọng.