- Tham gia
- 7/8/20
- Bài viết
- 170
- Thích
- 0
- Điểm
- 16
Kỹ năng quản lý là gì?
Kỹ năng quản lý được hiểu là kiến thức và khả năng của mỗi nhà quản lý trong việc thực hiện các công việc cụ thể của công ty. Đó có thể là các hoạt động quản lý công việc hay con người.
Kỹ năng quản lý được hình thành thông qua hoạt động tự học và rèn luyện mỗi ngày. Hoặc là thông qua việc thực hiện các hoạt động và nhiệm vụ chuyên môn cần thiết. Kỹ năng quản lý sẽ dần phát triển khi bạn liên tục học tập và trau dồi kinh nghiệm thực tế mỗi ngày.
Rèn luyện kỹ năng chuyên môn
Kỹ năng chuyên môn ở đây không chỉ là khả năng sử dụng máy móc, công cụ kỹ thuật, phần mềm mà còn là nâng cao hiệu quả bán hàng, gia tăng doanh số, tạo ra các sản phẩm mới… Những kỹ năng chuyên môn này cần được rèn luyện theo năm tháng. Tất cả các kiến thức cần được tổ chức bài bản, liên kết chặt chẽ và quan trọng là áp dụng được vào công việc.
Để rèn luyện kỹ năng chuyên môn bạn cần không ngừng học tập và đam mê học hỏi những kiến thức mới có liên quan đến công việc. Không chỉ dừng lại ở việc học tập, bạn còn phải nỗ lực rèn luyện thường xuyên để nâng cao chuyên môn. Một khi bạn đã đứng ở vị trí quản lý thì bạn sẽ ít khi làm những công việc có liên quan đến chuyên môn. Nhưng lúc này nền tảng kiến thức chuyên môn của bạn đã đạt đến trình độ chuyên sâu và bạn sẽ là người sáng tạo nên những kỹ thuật chuyên môn mới.
Kỹ năng đưa ra những quyết sách có hiệu quả
Đưa ra quyết sách hữu hiệu là kỹ năng thứ nhất mà nhà quản lý cần phải nắm vững. Trước tiên, phải hiểu quá trình cơ bản của quyết sách. Ông Drucker đã so sánh những phương pháp quyết sách không giống nhau giữa người Nhật và người phương Tây, đồng thời nêu ra đặc điểm quyết sách của người Nhật là tập trung sự chú ý vào việc xác định vấn đề chứ không phải là đưa ra đáp án.
Bởi vì, nếu vấn đề được xác định sai thì tất sẽ dẫn đến kết cục không thể cứu vãn nổi. Thứ nữa là phải đưa ra tất cả các quan điểm khác nhau, thảo luận kỹ, sau đó tập trung sự chú ý vào các phương án có thể lựa chọn. Như vậy là quyết sách đã được thảo luận kỹ càng và đạt được sự nhất trí. Khi đó, quyết sách đã được đưa ra sẽ có thể thực hiện một cách thuận lợi mà không cần giám đốc đi “tuyên truyền’’ cho nó. Ông cho rằng, nguyên tắc nói trên được người Nhật Bản áp dụng trong quá trình quyết sách là nguyên tắc có thể được áp dụng rộng rãi.
Từ gợi ý về đặc điểm quyết sách nói trên của người Nhật, ông đã đưa ra 5 bước của quá trình quyết sách:
-Thứ nhất, đưa ra giả thiết.
-Thứ hai, thu thập các ý kiến khác nhau và đưa ra các phương án đe lựa chọn.
-Thứ ba, cân nhắc xem liệu có cần đưa ra quyết sách đối với một vấn đề nào đó hay không?
-Thứ tư, đảm bảo rằng mỗi người có liên quan đến quyết sách đều được tham gia thảo luận.
-Thứ năm, đưa ra một thỏa hiệp đúng đắn.
Rèn luyện kỹ năng tư duy
Kỹ năng tư duy liên quan đến các phạm trù trừu tượng và phức tạp như chiến lược kinh doanh, đường lối phát triển và các chính sách của công ty. Là một nhà quản lý bạn cần nhận ra bản chất của mọi việc và dự đoán được các tình huống có thể xảy ra. Qua đó có phương án đối phó nhằm hạn chế đến mức thấp nhất các rắc rối có thể xảy ra.
Trong một công ty thường có nhiều bộ phận, phòng ban khác nhau. Mỗi bộ phận lại có mục tiêu khác nhau. Kỹ năng tư duy giúp nhà quản lý có khả năng phân tích và hệ thống hóa lại toàn bộ các vấn đề và mối liên quan giữa các bộ phận. Nhờ vậy, họ có thể đưa ra các quyết định phù hợp với mục tiêu kinh doanh chung của công ty.
Để rèn luyện kỹ năng tư duy bạn cần chú ý các điểm sau:
Chủ động vận động trí óc để tìm ra cách giải quyết công việc nhanh nhất và hiệu quả nhất.
Học cách làm chủ tư duy sáng tạo, sáng tạo phải phù hợp với thực tế, không quá viển vông hay không thể thực hiện được.
Dành thời gian thư giãn, gặp gỡ giao lưu với bạn bè để tinh thần luôn thoải mái, cởi mở. Điều này sẽ giúp kích thích khả năng tư duy của bạn.
Sẵn sàng vận dụng các phương pháp mới vào công việc, đừng nên quá cứng nhắc. Dám nghĩ dám làm là cách rất tốt giúp bạn rèn luyện kỹ năng tư duy.
Khi có ý tưởng mới hãy hành động, không nên quá lo sợ sẽ thất bại. Hãy tin tưởng vào bản thân để khả năng tư duy sáng tạo của bạn được phát huy tối đa.
Hãy là một người năng động, sẵn sàng lăn xả, bắt tay vào hành động khi gặp các vấn đề cần giải quyết. Nếu bạn không chủ động xử lý các vấn đề quanh bạn, lâu dần bạn sẽ trở thành người thụ động, không có chính kiến và bỏ lỡ những cơ hội trải nghiệm hiếm có của bản thân.
Kỹ năng quản lý được hiểu là kiến thức và khả năng của mỗi nhà quản lý trong việc thực hiện các công việc cụ thể của công ty. Đó có thể là các hoạt động quản lý công việc hay con người.
Kỹ năng quản lý được hình thành thông qua hoạt động tự học và rèn luyện mỗi ngày. Hoặc là thông qua việc thực hiện các hoạt động và nhiệm vụ chuyên môn cần thiết. Kỹ năng quản lý sẽ dần phát triển khi bạn liên tục học tập và trau dồi kinh nghiệm thực tế mỗi ngày.
Rèn luyện kỹ năng chuyên môn
Kỹ năng chuyên môn ở đây không chỉ là khả năng sử dụng máy móc, công cụ kỹ thuật, phần mềm mà còn là nâng cao hiệu quả bán hàng, gia tăng doanh số, tạo ra các sản phẩm mới… Những kỹ năng chuyên môn này cần được rèn luyện theo năm tháng. Tất cả các kiến thức cần được tổ chức bài bản, liên kết chặt chẽ và quan trọng là áp dụng được vào công việc.
Để rèn luyện kỹ năng chuyên môn bạn cần không ngừng học tập và đam mê học hỏi những kiến thức mới có liên quan đến công việc. Không chỉ dừng lại ở việc học tập, bạn còn phải nỗ lực rèn luyện thường xuyên để nâng cao chuyên môn. Một khi bạn đã đứng ở vị trí quản lý thì bạn sẽ ít khi làm những công việc có liên quan đến chuyên môn. Nhưng lúc này nền tảng kiến thức chuyên môn của bạn đã đạt đến trình độ chuyên sâu và bạn sẽ là người sáng tạo nên những kỹ thuật chuyên môn mới.
Kỹ năng đưa ra những quyết sách có hiệu quả
Đưa ra quyết sách hữu hiệu là kỹ năng thứ nhất mà nhà quản lý cần phải nắm vững. Trước tiên, phải hiểu quá trình cơ bản của quyết sách. Ông Drucker đã so sánh những phương pháp quyết sách không giống nhau giữa người Nhật và người phương Tây, đồng thời nêu ra đặc điểm quyết sách của người Nhật là tập trung sự chú ý vào việc xác định vấn đề chứ không phải là đưa ra đáp án.
Bởi vì, nếu vấn đề được xác định sai thì tất sẽ dẫn đến kết cục không thể cứu vãn nổi. Thứ nữa là phải đưa ra tất cả các quan điểm khác nhau, thảo luận kỹ, sau đó tập trung sự chú ý vào các phương án có thể lựa chọn. Như vậy là quyết sách đã được thảo luận kỹ càng và đạt được sự nhất trí. Khi đó, quyết sách đã được đưa ra sẽ có thể thực hiện một cách thuận lợi mà không cần giám đốc đi “tuyên truyền’’ cho nó. Ông cho rằng, nguyên tắc nói trên được người Nhật Bản áp dụng trong quá trình quyết sách là nguyên tắc có thể được áp dụng rộng rãi.
Từ gợi ý về đặc điểm quyết sách nói trên của người Nhật, ông đã đưa ra 5 bước của quá trình quyết sách:
-Thứ nhất, đưa ra giả thiết.
-Thứ hai, thu thập các ý kiến khác nhau và đưa ra các phương án đe lựa chọn.
-Thứ ba, cân nhắc xem liệu có cần đưa ra quyết sách đối với một vấn đề nào đó hay không?
-Thứ tư, đảm bảo rằng mỗi người có liên quan đến quyết sách đều được tham gia thảo luận.
-Thứ năm, đưa ra một thỏa hiệp đúng đắn.
Rèn luyện kỹ năng tư duy
Kỹ năng tư duy liên quan đến các phạm trù trừu tượng và phức tạp như chiến lược kinh doanh, đường lối phát triển và các chính sách của công ty. Là một nhà quản lý bạn cần nhận ra bản chất của mọi việc và dự đoán được các tình huống có thể xảy ra. Qua đó có phương án đối phó nhằm hạn chế đến mức thấp nhất các rắc rối có thể xảy ra.
Trong một công ty thường có nhiều bộ phận, phòng ban khác nhau. Mỗi bộ phận lại có mục tiêu khác nhau. Kỹ năng tư duy giúp nhà quản lý có khả năng phân tích và hệ thống hóa lại toàn bộ các vấn đề và mối liên quan giữa các bộ phận. Nhờ vậy, họ có thể đưa ra các quyết định phù hợp với mục tiêu kinh doanh chung của công ty.
Để rèn luyện kỹ năng tư duy bạn cần chú ý các điểm sau:
Chủ động vận động trí óc để tìm ra cách giải quyết công việc nhanh nhất và hiệu quả nhất.
Học cách làm chủ tư duy sáng tạo, sáng tạo phải phù hợp với thực tế, không quá viển vông hay không thể thực hiện được.
Dành thời gian thư giãn, gặp gỡ giao lưu với bạn bè để tinh thần luôn thoải mái, cởi mở. Điều này sẽ giúp kích thích khả năng tư duy của bạn.
Sẵn sàng vận dụng các phương pháp mới vào công việc, đừng nên quá cứng nhắc. Dám nghĩ dám làm là cách rất tốt giúp bạn rèn luyện kỹ năng tư duy.
Khi có ý tưởng mới hãy hành động, không nên quá lo sợ sẽ thất bại. Hãy tin tưởng vào bản thân để khả năng tư duy sáng tạo của bạn được phát huy tối đa.
Hãy là một người năng động, sẵn sàng lăn xả, bắt tay vào hành động khi gặp các vấn đề cần giải quyết. Nếu bạn không chủ động xử lý các vấn đề quanh bạn, lâu dần bạn sẽ trở thành người thụ động, không có chính kiến và bỏ lỡ những cơ hội trải nghiệm hiếm có của bản thân.