- Tham gia
- 4/11/19
- Bài viết
- 62
- Thích
- 0
- Điểm
- 6
Để áp dụng hóa đơn điện tử trong quá trình bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp cần thực hiện 5 bước sau đây:
Đây là yếu tố quan trọng hàng đầu, quyết định sự hiệu quả mà hóa đơn điện tử mang lại cho hoạt động tổng thể của doanh nghiệp. Lựa chọn nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp sẽ đảm bảo quá trình sử dụng hóa đơn điện tử ổn định, ít gặp phải những vấn đề không mong muốn.
Khi lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử, doanh nghiệp nên tìm hiểu các đơn vị có bề dày kinh nghiệm triển khai, thâm niên hoạt động lâu năm bởi những đơn vị này thường có năng lực công nghệ, đảm bảo chất lượng phần mềm hóa đơn điện tử, giàu kiến thức triển khai nghiệp vụ kế toán cũng như hiểu biết rộng về nhiều lĩnh vực kinh doanh.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên quan tâm tới yếu tố dịch vụ hỗ trợ, giải đáp của nhà cung cấp để đảm bảo khi có vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử sẽ được khắc phục nhanh chóng, tránh gây ảnh hưởng tới quá trình kinh doanh, buôn bán.
2. Lập quyết định áp dụng hoá đơn điện tử
Sau khi lựa chọn được nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần tiến hành gửi mẫu quyết định áp dụng hóa đơn điện tử bằng văn bản giấy hoặc văn bản điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.
Biểu mẫu ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử
3. Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử:
Tiếp theo, doanh nghiệp cần lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo biểu mẫu BM02 Thông tư 32/2011/BTC, gửi cho Cơ quan Thuế thông qua cổng thông tin điện tử theo mẫu dưới đây
Biểu mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử
4. Lập hóa đơn mẫu và ký số vào hóa đơn mẫu
Sau khi lập thông báo phát hành, doanh nghiệp cũng cần tạo hóa đơn mẫu đối với trường hợp thông báo lần đầu, tiến hành ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu theo đúng định dạng gửi cho người mua đến cơ quan thuế theo đường điện tử.
5. Chờ quyết định của cơ quan thuế
Cuối cùng, doanh nghiệp chỉ cần chờ quyết định của cơ quan thuế. Sau 2 ngày gửi hóa đơn mẫu và thông báo phát hành, không có phản hồi của cơ quan thuế, doanh nghiệp được quyền sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
- Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử
- Lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử
- Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử
- Lập hóa đơn mẫu và ký số
- Chờ quyết định của cơ quan thuế
Đây là yếu tố quan trọng hàng đầu, quyết định sự hiệu quả mà hóa đơn điện tử mang lại cho hoạt động tổng thể của doanh nghiệp. Lựa chọn nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp sẽ đảm bảo quá trình sử dụng hóa đơn điện tử ổn định, ít gặp phải những vấn đề không mong muốn.
Khi lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử, doanh nghiệp nên tìm hiểu các đơn vị có bề dày kinh nghiệm triển khai, thâm niên hoạt động lâu năm bởi những đơn vị này thường có năng lực công nghệ, đảm bảo chất lượng phần mềm hóa đơn điện tử, giàu kiến thức triển khai nghiệp vụ kế toán cũng như hiểu biết rộng về nhiều lĩnh vực kinh doanh.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên quan tâm tới yếu tố dịch vụ hỗ trợ, giải đáp của nhà cung cấp để đảm bảo khi có vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử sẽ được khắc phục nhanh chóng, tránh gây ảnh hưởng tới quá trình kinh doanh, buôn bán.
2. Lập quyết định áp dụng hoá đơn điện tử
Sau khi lựa chọn được nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần tiến hành gửi mẫu quyết định áp dụng hóa đơn điện tử bằng văn bản giấy hoặc văn bản điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.
3. Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử:
Tiếp theo, doanh nghiệp cần lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo biểu mẫu BM02 Thông tư 32/2011/BTC, gửi cho Cơ quan Thuế thông qua cổng thông tin điện tử theo mẫu dưới đây
Biểu mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử
4. Lập hóa đơn mẫu và ký số vào hóa đơn mẫu
Sau khi lập thông báo phát hành, doanh nghiệp cũng cần tạo hóa đơn mẫu đối với trường hợp thông báo lần đầu, tiến hành ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu theo đúng định dạng gửi cho người mua đến cơ quan thuế theo đường điện tử.
5. Chờ quyết định của cơ quan thuế
Cuối cùng, doanh nghiệp chỉ cần chờ quyết định của cơ quan thuế. Sau 2 ngày gửi hóa đơn mẫu và thông báo phát hành, không có phản hồi của cơ quan thuế, doanh nghiệp được quyền sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.