- Tham gia
- 25/2/22
- Bài viết
- 69
- Thích
- 0
- Điểm
- 6
Với những mẹo dọn dẹp văn phòng hữu ích, bạn sẽ có một văn phòng sạch sẽ giúp nhân viên luôn có động lực làm việc. Điều này làm tăng năng suất lao động của họ và giữ cho họ có sức khỏe tốt. Tuy nhiên, để giữ cho không gian làm việc của bạn luôn gọn gàng và ngăn nắp không phải là điều dễ dàng khi bạn có quá nhiều thứ để làm và bạn không biết bắt đầu từ đâu. Hãy theo dõi bài viết sau đây để giải đáp thắc mắc của bạn nhé!
1. Sắp xếp giấy tờ, bỏ các loại rác có trên bàn
Bạn nên nhìn xung quanh văn phòng của bạn. Nếu giấy tờ được chất đống khắp nơi, bạn có một vấn đề. Nhưng điều đó rất dễ sửa chữa. Sử dụng các giỏ tài liệu, cặp hồ sơ hoặc tủ. Các tài liệu được dán nhãn tỉ mỉ để giữ cho giấy tờ của bạn gọn gàng và có tính khoa học.
Các loại danh thiếp, các loại bút chì màu, cốc cà phê, lịch – tất cả những thứ miễn phí mà bạn không thể không lấy, giờ đây nằm khắp bàn của bạn. Nó có vẻ như là thứ hữu ích, nhưng thực sự nó chỉ là thứ làm bừa bộn không gian của bạn và khiến bạn cảm thấy có lỗi khi phải vứt chúng đi.
2. Giữ nhà vệ sinh sạch sẽ, khử trùng
Đây không chỉ là một điều cần thiết; mà nó còn là một biện pháp an toàn cho cả khách hàng và nhân viên. Phòng vệ sinh được biết đến là khu vực giao thông cao trong bất kỳ không gian văn phòng nào; do đó chúng cần được làm sạch hoàn toàn hàng ngày.
3. Bảo trì các thiết bị điện tử
Có rất nhiều thiết bị điện tử ở nơi làm việc. Bởi vì chúng được sử dụng thường xuyên, chúng là một trong những nam châm bẩn nhất trong văn phòng. Các thiết bị điện tử thu hút vi trùng và vi khuẩn vì mọi người dành nhiều thời gian sử dụng chúng.
Sau đây sẽ hướng dẫn bạn thông qua việc giữ cho máy tính và thiết bị điện tử văn phòng khác sạch sẽ và được bảo trì tốt:
4. Dọn dẹp phòng nghỉ
Vì phòng này là nơi lưu trữ và chuẩn bị thức ăn; do đó cần giữ cho căn phòng này sạch sẽ, không ô nhiễm. Dọn dẹp phòng nghỉ là một điều cần thiết an toàn; chưa kể rằng nó cũng sẽ cải thiện tinh thần chung của nhân viên.
Tủ lạnh cần phải được tổ chức và làm sạch mọi lúc. Điều này có thể được thực hiện bằng cách áp đặt một ngày xử lý hàng tuần. Khi hoàn thành giờ nghỉ trưa cuối cùng, các kệ, ghế, bàn và bồn rửa cần được khử trùng kỹ lưỡng.
Bên ngoài và bên trong lò vi sóng cũng phải được làm sạch hàng ngày. Tàn dư còn lại trong suốt cả ngày từ nhân viên sau khi nhân viên hâm nóng và hâm nóng bữa ăn của họ có thể để lại một lớp phủ dày; cứng có thể thúc đẩy sự phát triển của nấm mốc và hơn thế nữa.
Bát đĩa cần được rửa sạch và phơi khô hàng ngày và cống thoát nước cũng cần được lau sạch.
5. Đổ rác
Việc dọn dẹp văn phòng sẽ không hoàn thành nếu không đổ rác. Bạn hãy đặt 1 thùng rác tại khu vực có nhiều người qua lại, các khu vực công cộng và chắc chắn rằng túi rác được thay thế mỗi ngày. Đừng để rác chất đống trong túi quá nhiều. Nếu muốn có một văn phòng sạch sẽ,bạn sẽ không thể lười biếng trong việc dọn vệ sinh được.
6. Thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng
Không phải ai cũng có đủ thời gian rảnh để làm tất cả các công việc dọn dẹp. Do đó, một số chủ văn phòng thuê các công ty vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp để thực hiện công việc này. Từ vệ sinh nhà cửa, giặt ghế sofa,... tại văn phòng, bạn không còn phải mất thời gian cho việc dọn dẹp văn phòng của mình. Chú trọng đến năng suất lao động là điều nên làm.
Với những cách trên, hy vọng bạn có thể tự mình biến không gian làm việc của mình thành một nơi gọn gàng.
1. Sắp xếp giấy tờ, bỏ các loại rác có trên bàn
Bạn nên nhìn xung quanh văn phòng của bạn. Nếu giấy tờ được chất đống khắp nơi, bạn có một vấn đề. Nhưng điều đó rất dễ sửa chữa. Sử dụng các giỏ tài liệu, cặp hồ sơ hoặc tủ. Các tài liệu được dán nhãn tỉ mỉ để giữ cho giấy tờ của bạn gọn gàng và có tính khoa học.
Các loại danh thiếp, các loại bút chì màu, cốc cà phê, lịch – tất cả những thứ miễn phí mà bạn không thể không lấy, giờ đây nằm khắp bàn của bạn. Nó có vẻ như là thứ hữu ích, nhưng thực sự nó chỉ là thứ làm bừa bộn không gian của bạn và khiến bạn cảm thấy có lỗi khi phải vứt chúng đi.
2. Giữ nhà vệ sinh sạch sẽ, khử trùng
Đây không chỉ là một điều cần thiết; mà nó còn là một biện pháp an toàn cho cả khách hàng và nhân viên. Phòng vệ sinh được biết đến là khu vực giao thông cao trong bất kỳ không gian văn phòng nào; do đó chúng cần được làm sạch hoàn toàn hàng ngày.
- Với chất tẩy rửa khử trùng và bàn chải nhà vệ sinh, hãy làm sạch bồn cầu. Chỗ ngồi, nắp, tay vịn, bệ ngồi cần được lau sạch. Để giữ cho bát tươi giữa các lần làm sạch, tốt nhất là sử dụng các thanh, (tấm, bịch) khử mùi.
- Các mặt bàn và bồn rửa cần phải có chất tẩy rửa khử trùng là tốt nhất.
- Các mặt sàn cần phải được quét và lau sạch. Các thảm lót sàn đều phải được làm sạch. Nếu mất thời gian và khó giặt bạn có thể sử dụng dịch vụ giặt thảm văn phòng để tiện lợi hơn.
- Những thứ sau đây nên được nạp lại đầy khi hết: cuộn khăn giấy vệ sinh, giá đựng khăn giấy và hộp đựng xà phòng lỏng.
3. Bảo trì các thiết bị điện tử
Có rất nhiều thiết bị điện tử ở nơi làm việc. Bởi vì chúng được sử dụng thường xuyên, chúng là một trong những nam châm bẩn nhất trong văn phòng. Các thiết bị điện tử thu hút vi trùng và vi khuẩn vì mọi người dành nhiều thời gian sử dụng chúng.
Sau đây sẽ hướng dẫn bạn thông qua việc giữ cho máy tính và thiết bị điện tử văn phòng khác sạch sẽ và được bảo trì tốt:
- Lau màn hình máy tính nhẹ nhàng bằng vải sợi nhỏ.
- Tạo thói quen lau chùi bàn phím và màn hình hằng ngày. Nó không chỉ giúp bạn giữ bụi bẩn và các mảnh vụn khỏi việc làm hỏng chiếc máy của bạn mà còn loại bỏ vi khuẩn gây hại. Sử dụng bình xịt chống bụi trên hầu hết các bề mặt sẽ đảm bảo khu vực không có bụi trong ít nhất một tuần.
- Sau khi hút sạch bụi bàn phím với máy hút bụi; hãy sử dụng tăm bông đã được nhúng bằng cồn hoặc gạc để lau sạch từng bàn phím, hoặc các khe bàn phím. Đừng quên làm sạch mặt dưới của bàn phím. Đây là một khu vực thường bị bỏ quên và có xu hướng trở thành nơi sinh sản của vi trùng.
- Đỉnh, mặt trên của máy tính; điện thoại và máy fax sẽ cần được lau sạch bằng một miếng vải sợi nhỏ. Cũng giống như bàn phím máy tính; các thiết bị này sẽ cần phải được chi tiết với một miếng bông đã được ngâm trong cồn.
4. Dọn dẹp phòng nghỉ
Vì phòng này là nơi lưu trữ và chuẩn bị thức ăn; do đó cần giữ cho căn phòng này sạch sẽ, không ô nhiễm. Dọn dẹp phòng nghỉ là một điều cần thiết an toàn; chưa kể rằng nó cũng sẽ cải thiện tinh thần chung của nhân viên.
Tủ lạnh cần phải được tổ chức và làm sạch mọi lúc. Điều này có thể được thực hiện bằng cách áp đặt một ngày xử lý hàng tuần. Khi hoàn thành giờ nghỉ trưa cuối cùng, các kệ, ghế, bàn và bồn rửa cần được khử trùng kỹ lưỡng.
Bên ngoài và bên trong lò vi sóng cũng phải được làm sạch hàng ngày. Tàn dư còn lại trong suốt cả ngày từ nhân viên sau khi nhân viên hâm nóng và hâm nóng bữa ăn của họ có thể để lại một lớp phủ dày; cứng có thể thúc đẩy sự phát triển của nấm mốc và hơn thế nữa.
Bát đĩa cần được rửa sạch và phơi khô hàng ngày và cống thoát nước cũng cần được lau sạch.
5. Đổ rác
Việc dọn dẹp văn phòng sẽ không hoàn thành nếu không đổ rác. Bạn hãy đặt 1 thùng rác tại khu vực có nhiều người qua lại, các khu vực công cộng và chắc chắn rằng túi rác được thay thế mỗi ngày. Đừng để rác chất đống trong túi quá nhiều. Nếu muốn có một văn phòng sạch sẽ,bạn sẽ không thể lười biếng trong việc dọn vệ sinh được.
6. Thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng
Không phải ai cũng có đủ thời gian rảnh để làm tất cả các công việc dọn dẹp. Do đó, một số chủ văn phòng thuê các công ty vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp để thực hiện công việc này. Từ vệ sinh nhà cửa, giặt ghế sofa,... tại văn phòng, bạn không còn phải mất thời gian cho việc dọn dẹp văn phòng của mình. Chú trọng đến năng suất lao động là điều nên làm.
Với những cách trên, hy vọng bạn có thể tự mình biến không gian làm việc của mình thành một nơi gọn gàng.