Nhiều người lao động thường xuyên thay đổi đơn vị làm việc mới nhưng lại không biết cách đóng BHXH. Vậy cách tham gia BHXH cho người lao động tại đơn vị làm việc mới thế nào? Có cần sử dụng sổ Bảo hiểm xã hội mới không?
1. Những điểm cần lưu ý về sổ BHXH
Quy định về sổ BHXH là nội dung được đề cập tại điểm 2.13 khoản 2 Điều 2 Quyết định 595/QĐ-BHXH. Mỗi người lao động chỉ được cấp 01 lần duy nhất 01 sổ BHXH và mã số BHXH. Tên và mã số BHXH của người lao động sẽ được in trên sổ BHXH và thẻ BHYT.
Trong trường hợp phát sinh thêm sổ BHXH thì người lao động cần thực hiện các hồ sơ chốt sổ BHXH hoặc gộp sổ BHXH. Bởi theo quy định, người lao động chỉ có 01 sổ bảo hiểm xã hội duy nhất hợp lệ nếu có sổ phát sinh thì người lao động không thể dùng sổ BHXH để thực hiện các hồ sơ hưởng chế độ phục lợi.
2. Tình trạng của sổ BHXH khi người lao động nghỉ việc
Tại Khoản 2 Điều 18 Luật BHXH (2014), quy định về việc người lao động được cấp sổ bảo hiểm xã hội và tự bảo quản sổ BHXH của mình. Tuy nhiên, trong thực tế, phần lớn sổ BHXH của NLĐ do doanh nghiệp giữ để tiện thực hiện các hồ sơ chế độ.
Ngoài ra, người sử dụng lao động có trách nhiệm xác nhận thời gian tham gia BHXH cho người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng. Sau đó, doanh nghiệp tiến hành trả lại sổ BHXH và toàn bộ giấy tờ liên quan khác mà doanh nghiệp giữ của NLĐ. Nội dung quy định này được nêu tại khoản 3 Điều 48 Luật Lao động (2019).
Như vậy, theo quy định thì sổ BHXH của người lao động đã được xác nhận thời gian đóng và trả lại đầy đủ tờ rời sau khi nghỉ việc.
3. Hướng dẫn tham gia BHXH tại đơn vị làm việc mới
Theo những phân tích quy định về sổ BHXH, mỗi người lao động chỉ có 01 sổ và 01 mã số BHXH duy nhất hợp lệ. Người lao động sẽ tiếp tục sử dụng sổ BHXH cũ để tiếp tục tham gia đóng Bảo hiểm xã hội tại đơn vị làm việc mới.
4. Thời điểm người lao động đóng BHXH
4.1 Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc
Những đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc được quy định tại khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội (2014) và Nghị định 143/2018/NĐ-CP. Nội dung cụ thể như sau:
- Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động;
- Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng;
- Cán bộ, công chức, viên chức;
- Công nhân quốc phòng, công nhân công an, người làm công tác khác trong tổ chức cơ yếu;
- Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật công an nhân dân; người làm công tác cơ yếu hưởng lương như đối với quân nhân;
- Hạ sĩ quan, chiến sĩ quân đội nhân dân; hạ sĩ quan, chiến sĩ công an nhân dân phục vụ có thời hạn; học viên quân đội, công an, cơ yếu đang theo học được hưởng sinh hoạt phí
- Người đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định tại Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng
- Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương
- Người hoạt động không chuyên trách ở xã, phường, thị trấn.
4.2 Thời gian người lao động bắt đầu tham gia BHXH tại công ty mới
Thời gian người lao động bắt đầu tham gia BHXH ở đơn vị làm việc mới được tình từ khi hợp đồng lao động của người lao động chính thức có hiệu lực. Doanh nghiệp sẽ tiến hành báo tăng lao động và đăng ký tham gia BHXH cho người lao động.
Trong trường hợp người lao động đang trong quá trình thử việc thì vẫn chưa đóng BHXH. Vì trong quá trình thử việc, người lao động chưa ký hợp đồng lao động chính thức nên không thuộc trường hợp tham gia BHXH.
Xem thêm: Hướng dẫn cách làm lại sổ bảo hiểm xã hội
Bài viết trên đã hướng dẫn người lao động cách tham gia BHXH tại đơn vị làm việc mới. Người lao động nên thường xuyên cập nhật thêm thông tin về BHXH để đảm bảo được quyền lợi của bản thân. Kết nối với BHXHTPHCM.COM khi có bất kỳ câu hỏi nào theo thông tin liên lạc bên dưới để được tư vấn miễn phí 100%!
CÔNG TY TNHH AZTAX
Hotline: 0932.383.089
Email: cs@aztax.com.vn
1. Những điểm cần lưu ý về sổ BHXH
Quy định về sổ BHXH là nội dung được đề cập tại điểm 2.13 khoản 2 Điều 2 Quyết định 595/QĐ-BHXH. Mỗi người lao động chỉ được cấp 01 lần duy nhất 01 sổ BHXH và mã số BHXH. Tên và mã số BHXH của người lao động sẽ được in trên sổ BHXH và thẻ BHYT.
Trong trường hợp phát sinh thêm sổ BHXH thì người lao động cần thực hiện các hồ sơ chốt sổ BHXH hoặc gộp sổ BHXH. Bởi theo quy định, người lao động chỉ có 01 sổ bảo hiểm xã hội duy nhất hợp lệ nếu có sổ phát sinh thì người lao động không thể dùng sổ BHXH để thực hiện các hồ sơ hưởng chế độ phục lợi.
2. Tình trạng của sổ BHXH khi người lao động nghỉ việc
Tại Khoản 2 Điều 18 Luật BHXH (2014), quy định về việc người lao động được cấp sổ bảo hiểm xã hội và tự bảo quản sổ BHXH của mình. Tuy nhiên, trong thực tế, phần lớn sổ BHXH của NLĐ do doanh nghiệp giữ để tiện thực hiện các hồ sơ chế độ.
Ngoài ra, người sử dụng lao động có trách nhiệm xác nhận thời gian tham gia BHXH cho người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng. Sau đó, doanh nghiệp tiến hành trả lại sổ BHXH và toàn bộ giấy tờ liên quan khác mà doanh nghiệp giữ của NLĐ. Nội dung quy định này được nêu tại khoản 3 Điều 48 Luật Lao động (2019).
Như vậy, theo quy định thì sổ BHXH của người lao động đã được xác nhận thời gian đóng và trả lại đầy đủ tờ rời sau khi nghỉ việc.
3. Hướng dẫn tham gia BHXH tại đơn vị làm việc mới
Theo những phân tích quy định về sổ BHXH, mỗi người lao động chỉ có 01 sổ và 01 mã số BHXH duy nhất hợp lệ. Người lao động sẽ tiếp tục sử dụng sổ BHXH cũ để tiếp tục tham gia đóng Bảo hiểm xã hội tại đơn vị làm việc mới.
4. Thời điểm người lao động đóng BHXH
4.1 Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc
Những đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc được quy định tại khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội (2014) và Nghị định 143/2018/NĐ-CP. Nội dung cụ thể như sau:
- Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động;
- Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng;
- Cán bộ, công chức, viên chức;
- Công nhân quốc phòng, công nhân công an, người làm công tác khác trong tổ chức cơ yếu;
- Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật công an nhân dân; người làm công tác cơ yếu hưởng lương như đối với quân nhân;
- Hạ sĩ quan, chiến sĩ quân đội nhân dân; hạ sĩ quan, chiến sĩ công an nhân dân phục vụ có thời hạn; học viên quân đội, công an, cơ yếu đang theo học được hưởng sinh hoạt phí
- Người đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định tại Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng
- Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương
- Người hoạt động không chuyên trách ở xã, phường, thị trấn.
4.2 Thời gian người lao động bắt đầu tham gia BHXH tại công ty mới
Thời gian người lao động bắt đầu tham gia BHXH ở đơn vị làm việc mới được tình từ khi hợp đồng lao động của người lao động chính thức có hiệu lực. Doanh nghiệp sẽ tiến hành báo tăng lao động và đăng ký tham gia BHXH cho người lao động.
Trong trường hợp người lao động đang trong quá trình thử việc thì vẫn chưa đóng BHXH. Vì trong quá trình thử việc, người lao động chưa ký hợp đồng lao động chính thức nên không thuộc trường hợp tham gia BHXH.
Xem thêm: Hướng dẫn cách làm lại sổ bảo hiểm xã hội
Bài viết trên đã hướng dẫn người lao động cách tham gia BHXH tại đơn vị làm việc mới. Người lao động nên thường xuyên cập nhật thêm thông tin về BHXH để đảm bảo được quyền lợi của bản thân. Kết nối với BHXHTPHCM.COM khi có bất kỳ câu hỏi nào theo thông tin liên lạc bên dưới để được tư vấn miễn phí 100%!
CÔNG TY TNHH AZTAX
Hotline: 0932.383.089
Email: cs@aztax.com.vn