Để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong việc điều chỉnh các điều khoản lao động, doanh nghiệp nên sử dụng mẫu phụ lục hợp đồng lao động thay vì lập hợp đồng mới. Bài viết này cung cấp mẫu phụ lục hợp đồng lao động chuẩn, được cập nhật theo quy định mới nhất, giúp bạn dễ dàng tải, chỉnh sửa và áp dụng trong mọi trường hợp thực tế.
Phụ lục hợp đồng lao động là gì và Cơ sở pháp lý
Phụ lục hợp đồng lao động là gì?
Phụ lục hợp đồng lao động là văn bản được lập nhằm bổ sung, điều chỉnh hoặc thay đổi một số nội dung trong hợp đồng lao động đã được ký kết giữa người sử dụng lao động và người lao động.
Tài liệu này thường được sử dụng khi có sự thay đổi về điều kiện làm việc, quyền lợi hoặc nghĩa vụ của các bên nhưng không cần phải ký lại hợp đồng mới.
Phụ lục hợp đồng lao động được chia thành hai loại chính:
- Phụ lục quy định chi tiết: Là phụ lục làm rõ hoặc cụ thể hóa một số điều, khoản trong hợp đồng lao động.
- Phụ lục sửa đổi, bổ sung: Là phụ lục dùng để thay đổi, cập nhật hoặc thêm mới một số điều, khoản trong hợp đồng lao động hiện tại.
Quy định pháp luật về phụ lục hợp đồng lao động
Phụ lục hợp đồng lao động được quy định rõ ràng trong Bộ luật Lao động 2019, Khoản 1 Điều 22, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021, cụ thể như sau:
(i) Phụ lục hợp đồng lao động là bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động.
(ii) Phụ lục hợp đồng lao động không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động.
- Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động mà dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng lao động thì thực hiện theo nội dung của hợp đồng lao động.
- Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động thì phải ghi rõ nội dung điều, khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực.
Mẫu Phụ lục Hợp đồng Lao động
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
………, ngày…… tháng …… năm ……
PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Số: ………………../PLHĐLĐ
Hôm nay, tại………………………………………………………………………………….
Chúng tôi gồm có:…………………………………………………………………………
BÊN NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG (BÊN A):
Công ty:…………………………………………………………………………………………
Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………..
Điện thoại:…………………………….. Fax:…………………………………………………
Mã số thuế:……………………………………………………………………………………….
Số tài khoản: ………………………………………………………………………………….
Đại diện bởi Ông (bà):……………… Chức vụ:…………………………………………
Quốc tịch:……………………………………………………………………………………….
Ngày sinh: ………………………………………………………………………………………
Số CMND/CCCD/Hộ chiếu:………………………………………………………………..
Cấp ngày:……………………………. Nơi cấp: ……………………………………………..
BÊN NGƯỜI LAO ĐỘNG (BÊN B):
Ông (bà): ………………………………… Quốc tịch: ……………………………………..
Ngày sinh: ……………………………. Giới tính: ………………………………………..
Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: …………………………………………………………………
Cấp ngày:…………………….. Nơi cấp: ………………………………………………………
Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………………………………
Số sổ lao động (nếu có): …………………………. Tại: ……………………………………
Căn cứ Hợp đồng lao động số…………… ngày…….tháng……..năm……. và nhu cầu sử dụng lao động, hai bên cùng nhau thỏa thuận thay đổi một số nội dung của hợp đồng mà hai bên đã ký kết như sau:
Nội dung thay đổi:
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
Thời gian thực hiện:
………………………………………………………………………………………………………………………………………
Phụ lục này là bộ phận không tách rời của Hợp đồng lao động số….…….. ngày…… tháng…… năm……., được làm thành ….. bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ …… bản và là cơ sở để giải quyết khi có tranh chấp lao động./.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Một số lưu ý quan trọng khi ký phụ lục hợp đồng lao động
Khi đặt bút ký phụ lục hợp đồng lao động, cả người sử dụng lao động và người lao động cần lưu ý những điều sau:
Về nội dung của phụ lục hợp đồng lao động
- Phụ lục hợp đồng lao động không được phép sửa đổi thời hạn hợp đồng.
Trước đây, theo Nghị định số 05/2015/NĐ-CP, các bên có thể ký phụ lục để điều chỉnh thời hạn hợp đồng nhưng không được làm thay đổi loại hợp đồng đã giao kết. Tuy nhiên, kể từ năm 2021, quy định này đã thay đổi: các bên chỉ được thực hiện hợp đồng trong thời gian đã thỏa thuận ban đầu và không được sử dụng phụ lục để sửa đổi thời hạn hợp đồng lao động.
- Phụ lục quy định chi tiết các điều, khoản trong hợp đồng lao động không được làm thay đổi hoặc dẫn đến cách hiểu khác với nội dung hợp đồng chính. Nếu có sự khác biệt hoặc mâu thuẫn trong cách hiểu, nội dung trong hợp đồng lao động gốc sẽ được ưu tiên áp dụng.
- Phụ lục sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động cần ghi rõ nội dung điều, khoản được thay đổi hoặc bổ sung, đồng thời xác định cụ thể thời điểm bắt đầu có hiệu lực của những nội dung đó.
Thời gian báo trước khi ký phụ lục HĐLĐ
Đối với phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều, khoản trong hợp đồng, không có quy định về thời gian báo trước khi ký kết.
Tuy nhiên, nếu các bên ký phụ lục hợp đồng lao động sửa đổi, bổ sung nội dung của hợp đồng đã giao kết, thì bên đề nghị sửa đổi phải thông báo trước ít nhất 3 ngày về nội dung cần thay đổi hoặc bổ sung để bên còn lại có thời gian xem xét và thống nhất thỏa thuận, theo quy định tại Điều 33 Bộ luật Lao động năm 2019.
Số lượng phụ lục hợp đồng lao động
Pháp luật hiện tại không quy định về số lượng phụ lục hợp đồng lao động được ký kết giữa các bên.
Cách quản lý và lưu trữ phụ lục hợp đồng hiệu quả
Việc quản lý hợp đồng lao động và các phụ lục đi kèm là một phần quan trọng trong công tác nhân sự, nhưng nếu thực hiện thủ công thì dễ mất nhiều thời gian và công sức. Ngày nay, cùng với sự phát triển của công nghệ, nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng phần mềm quản lý nhân sự để tự động hóa và tối ưu hóa quy trình này.
Phần mềm nhân sự Paradise HR mang đến giải pháp toàn diện giúp việc quản lý hợp đồng và phụ lục trở nên nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp hơn. Hệ thống cho phép lưu trữ tập trung toàn bộ hợp đồng, phụ lục và quyết định nhân sự trên một nền tảng duy nhất, giúp bộ phận HR dễ dàng theo dõi lịch sử thay đổi của từng nhân viên. Ngoài ra, Paradise HR còn hỗ trợ ký số, nhắc hạn hợp đồng tự động, đồng bộ dữ liệu với bảng lương và hồ sơ nhân sự, đảm bảo thông tin luôn đồng nhất và kịp thời.
Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự một cách đáng kể.
PHẦN MỀM NHÂN SỰ PARADISE HR
Địa chỉ: 08 Hoàng Minh Giám, Phường 9, TP. Hồ CHí Minh
Điện thoại: 0942368979
Website: https://phanmemtinhluong.com/
Phụ lục hợp đồng lao động là gì và Cơ sở pháp lý
Phụ lục hợp đồng lao động là gì?
Phụ lục hợp đồng lao động là văn bản được lập nhằm bổ sung, điều chỉnh hoặc thay đổi một số nội dung trong hợp đồng lao động đã được ký kết giữa người sử dụng lao động và người lao động.
Tài liệu này thường được sử dụng khi có sự thay đổi về điều kiện làm việc, quyền lợi hoặc nghĩa vụ của các bên nhưng không cần phải ký lại hợp đồng mới.
Phụ lục hợp đồng lao động được chia thành hai loại chính:
- Phụ lục quy định chi tiết: Là phụ lục làm rõ hoặc cụ thể hóa một số điều, khoản trong hợp đồng lao động.
- Phụ lục sửa đổi, bổ sung: Là phụ lục dùng để thay đổi, cập nhật hoặc thêm mới một số điều, khoản trong hợp đồng lao động hiện tại.
Quy định pháp luật về phụ lục hợp đồng lao động
Phụ lục hợp đồng lao động được quy định rõ ràng trong Bộ luật Lao động 2019, Khoản 1 Điều 22, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021, cụ thể như sau:
(i) Phụ lục hợp đồng lao động là bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động.
(ii) Phụ lục hợp đồng lao động không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động.
- Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động mà dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng lao động thì thực hiện theo nội dung của hợp đồng lao động.
- Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động thì phải ghi rõ nội dung điều, khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực.
Mẫu Phụ lục Hợp đồng Lao động
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
………, ngày…… tháng …… năm ……
PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Số: ………………../PLHĐLĐ
Hôm nay, tại………………………………………………………………………………….
Chúng tôi gồm có:…………………………………………………………………………
BÊN NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG (BÊN A):
Công ty:…………………………………………………………………………………………
Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………..
Điện thoại:…………………………….. Fax:…………………………………………………
Mã số thuế:……………………………………………………………………………………….
Số tài khoản: ………………………………………………………………………………….
Đại diện bởi Ông (bà):……………… Chức vụ:…………………………………………
Quốc tịch:……………………………………………………………………………………….
Ngày sinh: ………………………………………………………………………………………
Số CMND/CCCD/Hộ chiếu:………………………………………………………………..
Cấp ngày:……………………………. Nơi cấp: ……………………………………………..
BÊN NGƯỜI LAO ĐỘNG (BÊN B):
Ông (bà): ………………………………… Quốc tịch: ……………………………………..
Ngày sinh: ……………………………. Giới tính: ………………………………………..
Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: …………………………………………………………………
Cấp ngày:…………………….. Nơi cấp: ………………………………………………………
Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………………………………
Số sổ lao động (nếu có): …………………………. Tại: ……………………………………
Căn cứ Hợp đồng lao động số…………… ngày…….tháng……..năm……. và nhu cầu sử dụng lao động, hai bên cùng nhau thỏa thuận thay đổi một số nội dung của hợp đồng mà hai bên đã ký kết như sau:
Nội dung thay đổi:
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
Thời gian thực hiện:
………………………………………………………………………………………………………………………………………
Phụ lục này là bộ phận không tách rời của Hợp đồng lao động số….…….. ngày…… tháng…… năm……., được làm thành ….. bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ …… bản và là cơ sở để giải quyết khi có tranh chấp lao động./.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Một số lưu ý quan trọng khi ký phụ lục hợp đồng lao động
Khi đặt bút ký phụ lục hợp đồng lao động, cả người sử dụng lao động và người lao động cần lưu ý những điều sau:
Về nội dung của phụ lục hợp đồng lao động
- Phụ lục hợp đồng lao động không được phép sửa đổi thời hạn hợp đồng.
Trước đây, theo Nghị định số 05/2015/NĐ-CP, các bên có thể ký phụ lục để điều chỉnh thời hạn hợp đồng nhưng không được làm thay đổi loại hợp đồng đã giao kết. Tuy nhiên, kể từ năm 2021, quy định này đã thay đổi: các bên chỉ được thực hiện hợp đồng trong thời gian đã thỏa thuận ban đầu và không được sử dụng phụ lục để sửa đổi thời hạn hợp đồng lao động.
- Phụ lục quy định chi tiết các điều, khoản trong hợp đồng lao động không được làm thay đổi hoặc dẫn đến cách hiểu khác với nội dung hợp đồng chính. Nếu có sự khác biệt hoặc mâu thuẫn trong cách hiểu, nội dung trong hợp đồng lao động gốc sẽ được ưu tiên áp dụng.
- Phụ lục sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động cần ghi rõ nội dung điều, khoản được thay đổi hoặc bổ sung, đồng thời xác định cụ thể thời điểm bắt đầu có hiệu lực của những nội dung đó.
Thời gian báo trước khi ký phụ lục HĐLĐ
Đối với phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều, khoản trong hợp đồng, không có quy định về thời gian báo trước khi ký kết.
Tuy nhiên, nếu các bên ký phụ lục hợp đồng lao động sửa đổi, bổ sung nội dung của hợp đồng đã giao kết, thì bên đề nghị sửa đổi phải thông báo trước ít nhất 3 ngày về nội dung cần thay đổi hoặc bổ sung để bên còn lại có thời gian xem xét và thống nhất thỏa thuận, theo quy định tại Điều 33 Bộ luật Lao động năm 2019.
Số lượng phụ lục hợp đồng lao động
Pháp luật hiện tại không quy định về số lượng phụ lục hợp đồng lao động được ký kết giữa các bên.
Cách quản lý và lưu trữ phụ lục hợp đồng hiệu quả
Việc quản lý hợp đồng lao động và các phụ lục đi kèm là một phần quan trọng trong công tác nhân sự, nhưng nếu thực hiện thủ công thì dễ mất nhiều thời gian và công sức. Ngày nay, cùng với sự phát triển của công nghệ, nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng phần mềm quản lý nhân sự để tự động hóa và tối ưu hóa quy trình này.
Phần mềm nhân sự Paradise HR mang đến giải pháp toàn diện giúp việc quản lý hợp đồng và phụ lục trở nên nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp hơn. Hệ thống cho phép lưu trữ tập trung toàn bộ hợp đồng, phụ lục và quyết định nhân sự trên một nền tảng duy nhất, giúp bộ phận HR dễ dàng theo dõi lịch sử thay đổi của từng nhân viên. Ngoài ra, Paradise HR còn hỗ trợ ký số, nhắc hạn hợp đồng tự động, đồng bộ dữ liệu với bảng lương và hồ sơ nhân sự, đảm bảo thông tin luôn đồng nhất và kịp thời.
Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự một cách đáng kể.
PHẦN MỀM NHÂN SỰ PARADISE HR
Địa chỉ: 08 Hoàng Minh Giám, Phường 9, TP. Hồ CHí Minh
Điện thoại: 0942368979
Website: https://phanmemtinhluong.com/