Phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí được xem như giải pháp thắt chặt quản lý vận hành dự án tòa nhà, nhanh chóng và thuận lợi hơn khác hẳn những phương án quản lý tòa nhà qua sổ sách và Excel. Dù vậy khi dùng đến phương án quản lý vận hành miễn phí vẫn tồn đọng cả nhược điểm lẫn ưu điểm khiến không ít ban quản trị và đơn vị quản lý vận hành băn khoăn.
Ưu thế nếu sử dụng phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí
Nếu như sử dụng những giải pháp quản lý trước đây như quản lý trên Excel hay sổ sách thì sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí sẽ cho đơn vị quản lý vận hành nhanh chóng tối ưu quản lý tòa nhà chung cư tốt hơn. Đây là giải pháp phần mềm ưu việt giúp đỡ rất nhiều đội ngũ quản lý vận hành chung cư nhanh chóng quản lý nhiệm vụ phát sinh trong chung cư, quản lý chi tiết mặt bằng cùng cư dân sinh sống trong tòa nhà cùng khách hàng, tình hình thu chi và thông tin khách hàng.
Khi sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí, đơn vị quản lý vận hành đa phần không phải bỏ ra chi phí đều có thể số hóa mô hình quản lý tòa nhà tốt hơn, không mất nhiều thời gian và công sức thay vì việc phải dồn nhiều nhân lực nhằm quản lý thông tin tòa nhà qua tài liệu, sổ sách.
Nhược điểm của phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí
Ngoài những ưu điểm được nêu ở bên trên, phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí còn có tương đối nhiều nhược điểm bất lợi.
Trước hết, phần lớn các giải pháp quản lý vận hành miễn phí đều có nguồn gốc không rõ ràng, được phát triển bởi Starup mới thành lập hoặc sinh viên tải lên các bản demo dùng thử, vì thế cho nên trong quá trình sử dụng ban quản lý dễ thấy được nhiều sai sót hoặc lỗi.
Ngoài ra việc ứng dụng giải pháp quản lý vận hành miễn phí trên phần mềm, rất khó có thể bảo mật được thông tin dữ liệu, việc bị đánh cắp hay thất thoát dữ liệu là dễ xảy ra, cùng với trong quá trình sử dụng khi xuất hiện sự cố hầu như không hề nhận được hỗ trợ từ đơn vị thiết kế phần mềm.
Tiêu biểu là các nền tảng hệ thống quản lý vận hành miễn phí đa phần được phát triển tối giản, tính năng quản lý vận hành không đầy đủ và chi tiết, giới hạn lượng dữ liệu có thể lưu trữ nên đa phần các dự án tòa nhà chung cư lớn không thể nào áp dụng được.
Tiêu chí gì có thể xác định phần mềm vận hành chung cư tốt nhất?
Nếu muốn sử dụng hệ thống quản lý chung cư hiệu quả, đầu tiên ban quản lý nên xác định rõ ràng tất cả những tính năng và tiêu chuẩn cần có của phần mềm, bao gồm các nghiệp vụ dễ dàng thực hiện được nhu cầu dùng của ban quản lý tòa nhà.
+ Phần mềm phải quản lý dịch vụ hiệu quả
Hệ thống quản lý chung cư tối ưu cần quản lý được toàn bộ dịch vụ tiện tích, tình hình thu chi tài chính trong chung cư, giúp đỡ cho ban quản lý tăng cường quản lý dịch vụ rõ ràng đảm bảo cho việc quản lý đạt được hiệu quả cao nhất.
+ Phần mềm quản lý chi tiết cư dân và khách hàng
Sử dụng phần mềm quản lý vận hành chung cư tốt buộc phải có năng lực quản lý đầy đủ và chi tiết thông tin của khách thuê mặt bằng và cư dân trong tòa nhà, gồm có thông tin cá nhân, liên hệ của khách hàng cùng với cư dân kèm theo các thông tin dữ liệu sử dụng dịch vụ tiện ích trong chung cư, mong muốn và yêu cầu của từng cư dân và khách hàng.
Tính năng này giúp ban quản lý có thể liên hệ và tương tác với cư dân, khách hàng dễ dàng hơn khi chung cư phát sinh sự cố.
+ Thắt chặt quản lý thu chi tài chính minh bạch trong chung cư
Khả năng minh bạch tài chính thu chi trong tòa nhà là nhu cầu thiết yếu để đánh giá một phần mềm quản lý chung cư tốt. Nghiệp vụ này giúp doanh nghiệp quản lý chung cư quản lý tài chính minh bạch với cư dân và khách hàng trong tòa nhà, hạn chế xuất hiện mâu thuẫn.
+ Thắt chặt quản lý tài sản dự án chung cư
Ngoài các tính năng trên, hệ thống quản lý tòa nhà chất lượng cũng phải quản lý được chặt chẽ tài sản tòa nhà, gồm có những công việc bảo dưỡng bảo trì hệ thống thiết bị kỹ thuật tòa nhà kèm theo các vấn đề nghiệp vụ liên quan, đảm bảo tòa nhà vận hành an toàn và ổn định.
Tất cả những nghiệp vụ này có thể được quản lý hiệu quả nếu dùng đến giải pháp quản lý tòa nhà Landsoft Control. Phần mềm chính là giải pháp tối ưu mô hình quản lý vận hành, hệ thống còn được tích hợp cùng App Vime và Zalo Marketing giúp đỡ rất lớn cho công ty quản lý tòa nhà tương tác, chăm sóc cư dân toàn diện và ưu việt, gia tăng trải nghiệm dịch vụ tòa nhà tốt hơn cho khách hàng và cư dân.
Có thể bạn muốn biết nhiều thông tin hơn tại: https://landsoft.com.vn/
Ưu thế nếu sử dụng phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí
Nếu như sử dụng những giải pháp quản lý trước đây như quản lý trên Excel hay sổ sách thì sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí sẽ cho đơn vị quản lý vận hành nhanh chóng tối ưu quản lý tòa nhà chung cư tốt hơn. Đây là giải pháp phần mềm ưu việt giúp đỡ rất nhiều đội ngũ quản lý vận hành chung cư nhanh chóng quản lý nhiệm vụ phát sinh trong chung cư, quản lý chi tiết mặt bằng cùng cư dân sinh sống trong tòa nhà cùng khách hàng, tình hình thu chi và thông tin khách hàng.
Khi sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí, đơn vị quản lý vận hành đa phần không phải bỏ ra chi phí đều có thể số hóa mô hình quản lý tòa nhà tốt hơn, không mất nhiều thời gian và công sức thay vì việc phải dồn nhiều nhân lực nhằm quản lý thông tin tòa nhà qua tài liệu, sổ sách.
Nhược điểm của phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí
Ngoài những ưu điểm được nêu ở bên trên, phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí còn có tương đối nhiều nhược điểm bất lợi.
Trước hết, phần lớn các giải pháp quản lý vận hành miễn phí đều có nguồn gốc không rõ ràng, được phát triển bởi Starup mới thành lập hoặc sinh viên tải lên các bản demo dùng thử, vì thế cho nên trong quá trình sử dụng ban quản lý dễ thấy được nhiều sai sót hoặc lỗi.
Ngoài ra việc ứng dụng giải pháp quản lý vận hành miễn phí trên phần mềm, rất khó có thể bảo mật được thông tin dữ liệu, việc bị đánh cắp hay thất thoát dữ liệu là dễ xảy ra, cùng với trong quá trình sử dụng khi xuất hiện sự cố hầu như không hề nhận được hỗ trợ từ đơn vị thiết kế phần mềm.
Tiêu biểu là các nền tảng hệ thống quản lý vận hành miễn phí đa phần được phát triển tối giản, tính năng quản lý vận hành không đầy đủ và chi tiết, giới hạn lượng dữ liệu có thể lưu trữ nên đa phần các dự án tòa nhà chung cư lớn không thể nào áp dụng được.
Tiêu chí gì có thể xác định phần mềm vận hành chung cư tốt nhất?
Nếu muốn sử dụng hệ thống quản lý chung cư hiệu quả, đầu tiên ban quản lý nên xác định rõ ràng tất cả những tính năng và tiêu chuẩn cần có của phần mềm, bao gồm các nghiệp vụ dễ dàng thực hiện được nhu cầu dùng của ban quản lý tòa nhà.
+ Phần mềm phải quản lý dịch vụ hiệu quả
Hệ thống quản lý chung cư tối ưu cần quản lý được toàn bộ dịch vụ tiện tích, tình hình thu chi tài chính trong chung cư, giúp đỡ cho ban quản lý tăng cường quản lý dịch vụ rõ ràng đảm bảo cho việc quản lý đạt được hiệu quả cao nhất.
+ Phần mềm quản lý chi tiết cư dân và khách hàng
Sử dụng phần mềm quản lý vận hành chung cư tốt buộc phải có năng lực quản lý đầy đủ và chi tiết thông tin của khách thuê mặt bằng và cư dân trong tòa nhà, gồm có thông tin cá nhân, liên hệ của khách hàng cùng với cư dân kèm theo các thông tin dữ liệu sử dụng dịch vụ tiện ích trong chung cư, mong muốn và yêu cầu của từng cư dân và khách hàng.
Tính năng này giúp ban quản lý có thể liên hệ và tương tác với cư dân, khách hàng dễ dàng hơn khi chung cư phát sinh sự cố.
+ Thắt chặt quản lý thu chi tài chính minh bạch trong chung cư
Khả năng minh bạch tài chính thu chi trong tòa nhà là nhu cầu thiết yếu để đánh giá một phần mềm quản lý chung cư tốt. Nghiệp vụ này giúp doanh nghiệp quản lý chung cư quản lý tài chính minh bạch với cư dân và khách hàng trong tòa nhà, hạn chế xuất hiện mâu thuẫn.
+ Thắt chặt quản lý tài sản dự án chung cư
Ngoài các tính năng trên, hệ thống quản lý tòa nhà chất lượng cũng phải quản lý được chặt chẽ tài sản tòa nhà, gồm có những công việc bảo dưỡng bảo trì hệ thống thiết bị kỹ thuật tòa nhà kèm theo các vấn đề nghiệp vụ liên quan, đảm bảo tòa nhà vận hành an toàn và ổn định.
Tất cả những nghiệp vụ này có thể được quản lý hiệu quả nếu dùng đến giải pháp quản lý tòa nhà Landsoft Control. Phần mềm chính là giải pháp tối ưu mô hình quản lý vận hành, hệ thống còn được tích hợp cùng App Vime và Zalo Marketing giúp đỡ rất lớn cho công ty quản lý tòa nhà tương tác, chăm sóc cư dân toàn diện và ưu việt, gia tăng trải nghiệm dịch vụ tòa nhà tốt hơn cho khách hàng và cư dân.
Có thể bạn muốn biết nhiều thông tin hơn tại: https://landsoft.com.vn/