Đối với các SME hiện nay, việc phê duyệt các vấn đề nội bộ như duyệt chi phí, mua hàng, vẫn thường được thực hiện qua email. Những rủi ro có thể xảy ra như:
- Dễ bị chỉnh sửa hoặc xóa
- Thiếu tính chính thức
- Khó truy xuất như báo cáo
- Ảnh hưởng uy tín và tính minh bạch
⇒ Vì vậy, đã đến lúc doanh nghiệp nên chuyển sang Phê duyệt điện tử giúp quy trình phê duyệt nội bộ trở nên minh bạch, nhanh chóng và an toàn.
Khi phê duyệt được thực hiện trên phần mềm:
- Không thể chỉnh sửa/ xóa:
- Mỗi thao tác đều được ghi nhận rõ ràng: Người viết - Người phê duyệt - Người tham khảo - Thời gian - Nội dung
- Cập nhật hoạt động và Lịch sử thay đổi:
- Tính chính thức cao: Có thể được lưu trữ chính thức có giá trị lưu hành nội bộ.
- Thông tin minh bạch và rõ ràng:
Hanbiro Việt Nam - Phần mềm Văn phòng điện tử Groupware
1800 6346
vina@hanbiro.com
- Dễ bị chỉnh sửa hoặc xóa
- Thiếu tính chính thức
- Khó truy xuất như báo cáo
- Ảnh hưởng uy tín và tính minh bạch
⇒ Vì vậy, đã đến lúc doanh nghiệp nên chuyển sang Phê duyệt điện tử giúp quy trình phê duyệt nội bộ trở nên minh bạch, nhanh chóng và an toàn.
Khi phê duyệt được thực hiện trên phần mềm:
- Không thể chỉnh sửa/ xóa:
- Mỗi thao tác đều được ghi nhận rõ ràng: Người viết - Người phê duyệt - Người tham khảo - Thời gian - Nội dung
- Cập nhật hoạt động và Lịch sử thay đổi:
- Tính chính thức cao: Có thể được lưu trữ chính thức có giá trị lưu hành nội bộ.
- Thông tin minh bạch và rõ ràng:
Hanbiro Việt Nam - Phần mềm Văn phòng điện tử Groupware
1800 6346
vina@hanbiro.com