16:13 04/12/2024
Trong quá trình xuất Thương mại quốc tế, việc lựa chọn phương thức Vận tải phù hợp đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc tối ưu hoá chi phí và thời gian cho doanh nghiệp. Một trong những phương thức phổ biến trong Vận tải Hải ngoại là FCL. Vậy FCL là gì và có những đặc điểm, quy trình như thế nào? Hãy cùng Viettel Post tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
1. FCL là gì?
FCL (Full Thùng chứa Load) là một phương thức Chuyển phát Hàng hóa Hải ngoại, trong đó một Thùng chứa lắp đầy được sử dụng để Vận tải hàng hoá cho một chủ hàng duy nhất. Ngược lại với FCL, LCL là hình thức Vận chuyển mà một Thùng chứa được chia sẻ chung cho nhiều lô hàng ghép lại từ nhiều người chủ, công ty khác nhau.
Phương thức này phù hợp với những doanh nghiệp có Trọng lượng hàng hoá lớn, yêu Cầu Đảm bảo, Đảm bảo cao. Với FCL, hàng hoá Vận tải sẽ không bị chia sẻ không gian với bất kỳ loại hàng hoá nào từ công ty khác, giúp tối ưu sự kiểm soát và Bảo quản hàng trong suốt quá trình Chuyển phát.
2. Đặc điểm của FCL
Các đặc điểm nổi bật của hình thức Vận tải FCL bao gồm:
FCL là một hình thức Chuyển phát Sản phẩm bằng Container phổ biến, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Để bạn có cái nhìn tổng quan và đưa ra quyết định phù hợp, Viettel Post tóm tắt ưu và nhược điểm của hình thức này như sau:
3.1. Ưu điểm
Tuỳ vào từng quốc gia, Cảng biển và loại hàng hoá, quy trình Thương mại quốc tế hàng FCL có thể khác nhau. Tuy nhiên, dưới đây là quy trình chung thường áp dụng:
Tối ưu hoá quy trình hải quan FCL cùng Viettel Post
4.1. Chuẩn bị hàng hoá và chứng từ cần thiết
Bước đầu tiên và cũng là quan trọng nhất là chuẩn bị đầy đủ các chứng từ Thương mại quốc tế. Các giấy tờ này giúp Đảm bảo Vật phẩm của bạn hợp pháp và tuân thủ các quy định quốc tế:
Sau khi chuẩn bị xong hàng hoá, chứng từ, bước tiếp theo là khai báo hải quan. Tại Việt Nam, bạn có thể thực hiện thông qua hệ thống khai báo điện tử VNACCS, giúp đơn giản hoá quy trình và tiết kiệm thời gian. Khai báo hải quan bao gồm:
Sau khi hoàn tất thủ tục khai báo, Hàng hóa sẽ được đóng vào Container, niêm phong và Vận chuyển đến Bến cảng xuất.
4.4. Thủ tục hải quan
Hải quan sẽ kiểm tra chứng từ và có thể kiểm tra thực tế Hàng hóa trước khi cho phép Nhập khẩu. Sau khi hoàn tất, tờ khai sẽ được Kiểm tra hải quan. Hải quan sẽ cấp cho bạn giấy phép Thương mại quốc tế. Hàng hoá được xếp lên tàu, bạn sẽ được hãng tàu phát hành vận đơn.
4.5. Hoàn tất thủ tục
Thùng chứa sẽ được xếp lên tàu để Vận chuyển ra nước ngoài. Sau khi lô hàng đã đến nơi và được Người gửi xác nhận, doanh nghiệp cần Bảo vệ toàn bộ chứng từ liên quan để hoàn tất hồ sơ Xuất khẩu.
5. FCL có gì khác so với LCL?
FCL và LCL là hai hình thức Chuyển phát phổ biến trong xuất và Thương mại quốc tế Sản phẩm Quốc tế, dưới đây là bảng so sánh về sự khác nhau của hai hình thức Vận tải. Bạn hãy tham khảo để biết được hình thức Vận chuyển nào sẽ phù hợp với mình, từ đó tối ưu được chi phí.
Tiêu chíFCL (Full Thùng chứa Load)LCL (Less than Container Load)Định nghĩaContainer được dùng cho toàn bộ Sản phẩm của một Người gửi.Thùng hàng được chia sẻ giữa nhiều Người gửi khác nhau.Chi PhíTính theo số lượng Thùng chứa, thường tiết kiệm khi lấp đầy Thùng chứa.Tính theo Trọng lượng hoặc thể tích, chi phí cao hơn cho cùng Tải trọng Hàng hóa.Thời gian xử lýThời gian xử lý nhanh hơn, không cần phân loại hoặc hợp nhất Hàng hóa.Thời gian xử lý lâu hơn do phải gom hàng và phân loại.Đảm bảo và An toànCao, ít nguy cơ hư hỏng hoặc nhầm lẫn Vật phẩm.Thấp hơn, có nguy cơ hư hỏng hoặc mất mát do Hàng hóa của nhiều Người nhận.Trọng lượng hàng hoáPhù hợp cho lô hàng lớn hoặc cồng kềnh, đủ để lấp đầy Container.Thích hợp cho lô hàng nhỏ hơn không đủ để lấp đầy Container.Tính linh hoạtÍt linh hoạt trong việc điều chỉnh Trọng lượng Vật phẩm sau khi đóng.Linh hoạt hơn cho các lô hàng nhỏ và điều chỉnh Trọng lượng Vật phẩm.Hình thức Thủ tục hải quanQuy trình Kiểm tra hải quan đơn giản hơn.Quy trình Kiểm tra hải quan phức tạp hơn, xử lý Hàng hóa của nhiều Khách hàng.
Vậy khi nào nên chọn FCL hoặc LCL?
Thông qua bài biết này, hy vọng Viettel Post đã phần nào giải đáp thắc mắc của bạn về FCL là gì? Và cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về FCL trong Vận chuyển Quốc tế. Tuy nhiên, để lựa chọn giữa FCL và LCL, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng về số lượng Hàng hóa, chi phí và yêu Cầu đường Chuyển phát cụ thể của mình.
Trong quá trình xuất Thương mại quốc tế, việc lựa chọn phương thức Vận tải phù hợp đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc tối ưu hoá chi phí và thời gian cho doanh nghiệp. Một trong những phương thức phổ biến trong Vận tải Hải ngoại là FCL. Vậy FCL là gì và có những đặc điểm, quy trình như thế nào? Hãy cùng Viettel Post tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
1. FCL là gì?
FCL (Full Thùng chứa Load) là một phương thức Chuyển phát Hàng hóa Hải ngoại, trong đó một Thùng chứa lắp đầy được sử dụng để Vận tải hàng hoá cho một chủ hàng duy nhất. Ngược lại với FCL, LCL là hình thức Vận chuyển mà một Thùng chứa được chia sẻ chung cho nhiều lô hàng ghép lại từ nhiều người chủ, công ty khác nhau.
Phương thức này phù hợp với những doanh nghiệp có Trọng lượng hàng hoá lớn, yêu Cầu Đảm bảo, Đảm bảo cao. Với FCL, hàng hoá Vận tải sẽ không bị chia sẻ không gian với bất kỳ loại hàng hoá nào từ công ty khác, giúp tối ưu sự kiểm soát và Bảo quản hàng trong suốt quá trình Chuyển phát.
2. Đặc điểm của FCL
Các đặc điểm nổi bật của hình thức Vận tải FCL bao gồm:
- Độc quyền sử dụng container: Doanh nghiệp thuê toàn bộ Thùng hàng để Vận tải, không cần chia sẻ không gian với bất kỳ doanh nghiệp nào.
- Đóng kiện và niêm phong: Thùng hàng được chủ hàng Đóng gói và niêm phong tại điểm xuất phát và chỉ được mở ra tại Điểm đến, An toàn Đảm bảo cho Sản phẩm.
- Kiểm soát hoàn toàn: Người nhận hàng có quyền kiểm soát hoàn toàn quá trình Chuyển phát, từ việc Đóng gói đến xếp dỡ Hàng hóa.
- Thời gian giao hàng nhanh: Hàng FCL thường có Thời gian vận chuyển nhanh hơn so với hàng LCL vì không phải chờ ghép hàng với các lô hàng khác.
- Chi phí trọn gói: Mặc dù có thể chi phí cao hơn so với LCL nếu hàng không đầy, nhưng khi sử dụng FCL, chi phí Chuyển phát sẽ bao gồm toàn bộ Container.
- Tính Đảm bảo cao: Vì Hàng hóa được Bao bì và niêm phong bởi chủ hàng, nên An toàn Đảm bảo và An toàn cao hơn.
FCL là một hình thức Chuyển phát Sản phẩm bằng Container phổ biến, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Để bạn có cái nhìn tổng quan và đưa ra quyết định phù hợp, Viettel Post tóm tắt ưu và nhược điểm của hình thức này như sau:
3.1. Ưu điểm
- An toàn và Bảo mật cao: Toàn bộ Thùng chứa chỉ chứa hàng hoá của một Người nhận, giảm nguy cơ hư hỏng, mất mát hoặc nhầm lẫn hàng hoá với cá lô khác.
- Tối ưu về thời gian: FCL thường có Thời gian vận chuyển nhanh hơn vì Container không cần phải dừng để xếp dỡ Hàng hóa tại nhiều điểm.
- Kiểm soát tốt hơn về lịch trình: Doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt Kế hoạch vận chuyển vì toàn bộ Thùng hàng được sử dụng cho một lô hàng.
- Linh hoạt về hàng hoá: Cho phép Vận chuyển các loại hàng hoá đặc biệt, cồng kềnh, Hàng hóa nguy hiểm, hoặc Vật phẩm cần kiểm soát nhiệt độ linh hoạt.
- Chi phí: Nếu lượng Hàng hóa nhỏ, không đủ để lấp đầy Thùng hàng, FCL có thể trở nên đắt đỏ hơn so với việc chia sẻ Thùng hàng với những Người gửi khác.
- Cần không gian lưu kho: Do FCL liên quan đến số lượng lớn Vật phẩm, doanh nghiệp cần chuẩn bị kho Lưu trữ hoặc không gian để Đóng kiện và xử lý.
- Chi phí trả lại container: Sau khi Dỡ hàng, doanh nghiệp cần trả lại Thùng hàng cho hãng tàu. Phần này có thể phát sinh thêm chi phí nếu chậm trễ.
Tuỳ vào từng quốc gia, Cảng biển và loại hàng hoá, quy trình Thương mại quốc tế hàng FCL có thể khác nhau. Tuy nhiên, dưới đây là quy trình chung thường áp dụng:
Tối ưu hoá quy trình hải quan FCL cùng Viettel Post
4.1. Chuẩn bị hàng hoá và chứng từ cần thiết
Bước đầu tiên và cũng là quan trọng nhất là chuẩn bị đầy đủ các chứng từ Thương mại quốc tế. Các giấy tờ này giúp Đảm bảo Vật phẩm của bạn hợp pháp và tuân thủ các quy định quốc tế:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Đây là giấy tờ thể hiện giá trị và thông tin chi tiết về Vật phẩm.
- Phiếu Đóng gói (Packing List): Danh sách chi tiết về số lượng và cách sắp xếp Sản phẩm trong Thùng chứa.
- Hợp đồng Vận tải (Bill of Lading): Chứng từ xác nhận rằng hàng đã được bàn giao cho đơn vị Vận chuyển.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): Chứng minh nguồn gốc xuất xứ của Sản phẩm, nếu cần.
- Các chứng từ khác: Có thể bao gồm giấy phép Nhập khẩu, Bảo hiểm hàng hóa, và các chứng từ liên quan khác tuỳ thuộc vào yêu Cầu vượt của quốc gia Xuất khẩu.
Sau khi chuẩn bị xong hàng hoá, chứng từ, bước tiếp theo là khai báo hải quan. Tại Việt Nam, bạn có thể thực hiện thông qua hệ thống khai báo điện tử VNACCS, giúp đơn giản hoá quy trình và tiết kiệm thời gian. Khai báo hải quan bao gồm:
- Nhập thông tin hàng hóa: Cung cấp đầy đủ thông tin về lô hàng, giá trị, Trọng lượng, loại Container và các thông tin liên quan khác.
- Nộp phí hải quan: Sau khi khai báo, bạn cần thanh toán các loại phí liên quan, bao gồm phí hải quan, phí xử lý và các chi phí khác tuỳ thuộc vào loại hàng hoá.
Sau khi hoàn tất thủ tục khai báo, Hàng hóa sẽ được đóng vào Container, niêm phong và Vận chuyển đến Bến cảng xuất.
4.4. Thủ tục hải quan
Hải quan sẽ kiểm tra chứng từ và có thể kiểm tra thực tế Hàng hóa trước khi cho phép Nhập khẩu. Sau khi hoàn tất, tờ khai sẽ được Kiểm tra hải quan. Hải quan sẽ cấp cho bạn giấy phép Thương mại quốc tế. Hàng hoá được xếp lên tàu, bạn sẽ được hãng tàu phát hành vận đơn.
4.5. Hoàn tất thủ tục
Thùng chứa sẽ được xếp lên tàu để Vận chuyển ra nước ngoài. Sau khi lô hàng đã đến nơi và được Người gửi xác nhận, doanh nghiệp cần Bảo vệ toàn bộ chứng từ liên quan để hoàn tất hồ sơ Xuất khẩu.
5. FCL có gì khác so với LCL?
FCL và LCL là hai hình thức Chuyển phát phổ biến trong xuất và Thương mại quốc tế Sản phẩm Quốc tế, dưới đây là bảng so sánh về sự khác nhau của hai hình thức Vận tải. Bạn hãy tham khảo để biết được hình thức Vận chuyển nào sẽ phù hợp với mình, từ đó tối ưu được chi phí.
Tiêu chíFCL (Full Thùng chứa Load)LCL (Less than Container Load)Định nghĩaContainer được dùng cho toàn bộ Sản phẩm của một Người gửi.Thùng hàng được chia sẻ giữa nhiều Người gửi khác nhau.Chi PhíTính theo số lượng Thùng chứa, thường tiết kiệm khi lấp đầy Thùng chứa.Tính theo Trọng lượng hoặc thể tích, chi phí cao hơn cho cùng Tải trọng Hàng hóa.Thời gian xử lýThời gian xử lý nhanh hơn, không cần phân loại hoặc hợp nhất Hàng hóa.Thời gian xử lý lâu hơn do phải gom hàng và phân loại.Đảm bảo và An toànCao, ít nguy cơ hư hỏng hoặc nhầm lẫn Vật phẩm.Thấp hơn, có nguy cơ hư hỏng hoặc mất mát do Hàng hóa của nhiều Người nhận.Trọng lượng hàng hoáPhù hợp cho lô hàng lớn hoặc cồng kềnh, đủ để lấp đầy Container.Thích hợp cho lô hàng nhỏ hơn không đủ để lấp đầy Container.Tính linh hoạtÍt linh hoạt trong việc điều chỉnh Trọng lượng Vật phẩm sau khi đóng.Linh hoạt hơn cho các lô hàng nhỏ và điều chỉnh Trọng lượng Vật phẩm.Hình thức Thủ tục hải quanQuy trình Kiểm tra hải quan đơn giản hơn.Quy trình Kiểm tra hải quan phức tạp hơn, xử lý Hàng hóa của nhiều Khách hàng.
Vậy khi nào nên chọn FCL hoặc LCL?
- Chọn FCL: Lô hàng có Trọng lượng lớn, cần Bảo vệ đặc biệt, Thời gian giao hàng là yếu tố quan trọng.
- Chọn LCL: Lô hàng có Trọng lượng nhỏ, chi phí là yếu tố ưu tiên hàng đầu.
Thông qua bài biết này, hy vọng Viettel Post đã phần nào giải đáp thắc mắc của bạn về FCL là gì? Và cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về FCL trong Vận chuyển Quốc tế. Tuy nhiên, để lựa chọn giữa FCL và LCL, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng về số lượng Hàng hóa, chi phí và yêu Cầu đường Chuyển phát cụ thể của mình.