Bởi vì Groupware có các menu có thể đáp ứng tốt các nhu cầu cần thiết cho “cuộc cách mạng số hóa” của Doanh nghiệp, bao gồm:
1. Menu Dự án: Số hóa việc quản lý công việc, nhiệm vụ
Theo dõi toàn bộ quá trình dự án và phân quyền phụ trách dự án với các thư mục: Dự án đang triển khai, Dự án trì hoãn, Dự án kết thúc, Dự án hoàn thành.
Trong mỗi dự án có thể tạo được các công việc con và cấp trên có thể phân quyền cho ai phụ trách công việc đó.
Với mỗi công việc được giao, nhân viên có thể thay đổi tình trạng như: Đang thực hiện, Đã xử lý, Từ chối, Đóng, … với mức độ hoàn thành từ 0%-100% để cấp trên dễ dàng theo dõi.
Dưới mỗi công việc, nhân viên có thể bình luận, trao đổi qua lại với nhau rất tiện lợi
Khi cần xem lạI các hoạt động thì có thể kiểm tra lịch sử của nó.
2. Menu Phê duyệt: Số hóa việc yêu cầu phê duyệt nội bộ
Lưu trữ mãi mãi với các phê duyệt đã hoàn thành, tiết kiệm chi phí in ấn.
Hiển thị tất cả thông báo các phê duyệt đã nhận, đã gửi và những phê duyệt đang chờ duyệt.
Tính năng bảo mật cho những phê duyệt cần riêng tư.
Người dùng có thể theo dõi quá trình di chuyển của yêu cầu phê duyệt hiện đang ở đâu
Dễ dàng biết được phê duyệt đã Hoàn thành hay Bị từ chối.
3. Menu Todo, Báo cáo: Số hóa quy trình làm việc
Doanh nghiệp có thể dùng 2 menu này như một công cụ số hóa trong quy trình làm việc của công ty, thay cho việc in giấy tờ khi cần bàn giao công việc hay ký tên xác nhận công việc.
Giờ đây, mỗi nhân viên sẽ dùng menu Todo để:
Đến cuối giờ cần báo cáo công việc thì nhân viên sẽ dùng menu Báo cáo để:
Phần mềm văn phòng điện tử Groupware không chỉ giúp Doanh nghiệp thực hiện số hóa trong việc quản lý công việc, yêu cầu phê duyệt mà còn có các menu khác liên quan đến số hóa quy trình chấm công, quản lý nhân sự, … với mức giá vô cùng hợp lý.
Đăng ký dùng thử https://hanbiro.vn/dang-ky-dung-thu/
Công ty TNHH Hanbiro Việt Nam
028 7300 2411 (Ms. Như)
quynhnhu@hanbiro.vn
1. Menu Dự án: Số hóa việc quản lý công việc, nhiệm vụ
Theo dõi toàn bộ quá trình dự án và phân quyền phụ trách dự án với các thư mục: Dự án đang triển khai, Dự án trì hoãn, Dự án kết thúc, Dự án hoàn thành.
Trong mỗi dự án có thể tạo được các công việc con và cấp trên có thể phân quyền cho ai phụ trách công việc đó.
Với mỗi công việc được giao, nhân viên có thể thay đổi tình trạng như: Đang thực hiện, Đã xử lý, Từ chối, Đóng, … với mức độ hoàn thành từ 0%-100% để cấp trên dễ dàng theo dõi.
Dưới mỗi công việc, nhân viên có thể bình luận, trao đổi qua lại với nhau rất tiện lợi
Khi cần xem lạI các hoạt động thì có thể kiểm tra lịch sử của nó.
2. Menu Phê duyệt: Số hóa việc yêu cầu phê duyệt nội bộ
Lưu trữ mãi mãi với các phê duyệt đã hoàn thành, tiết kiệm chi phí in ấn.
Hiển thị tất cả thông báo các phê duyệt đã nhận, đã gửi và những phê duyệt đang chờ duyệt.
Tính năng bảo mật cho những phê duyệt cần riêng tư.
Người dùng có thể theo dõi quá trình di chuyển của yêu cầu phê duyệt hiện đang ở đâu
Dễ dàng biết được phê duyệt đã Hoàn thành hay Bị từ chối.
3. Menu Todo, Báo cáo: Số hóa quy trình làm việc
Doanh nghiệp có thể dùng 2 menu này như một công cụ số hóa trong quy trình làm việc của công ty, thay cho việc in giấy tờ khi cần bàn giao công việc hay ký tên xác nhận công việc.
Giờ đây, mỗi nhân viên sẽ dùng menu Todo để:
- Giao việc cho cá nhân người dùng
- Giao việc cho người khác
- Cài đặt tính năng nhắc hẹn qua Email để hạn chế quên việc
- Sắp xếp công việc theo độ quan trọng từ bình thường đến khẩn
- Cập nhật mức độ hoàn thành của mỗi công việc để lên kế hoạch công việc tốt hơn.
Đến cuối giờ cần báo cáo công việc thì nhân viên sẽ dùng menu Báo cáo để:
- Nhập nội dung các công việc đã làm và gửi cho cấp trên. Nội dung báo cáo có thể chèn URL, Hình ảnh, Ô, Bảng, Excel, … hoặc chỉnh sửa font chữ, size chữ, màu sắc, ….
- Có thể thêm Người tham khảo vào trong báo cáo đó
- Đính kèm tập tin từ máy tính
- Chia sẻ thư mục công việc cho người dùng khác
Phần mềm văn phòng điện tử Groupware không chỉ giúp Doanh nghiệp thực hiện số hóa trong việc quản lý công việc, yêu cầu phê duyệt mà còn có các menu khác liên quan đến số hóa quy trình chấm công, quản lý nhân sự, … với mức giá vô cùng hợp lý.
Đăng ký dùng thử https://hanbiro.vn/dang-ky-dung-thu/
Công ty TNHH Hanbiro Việt Nam
028 7300 2411 (Ms. Như)
quynhnhu@hanbiro.vn