Đừng cố SPAM, sẽ cấm vĩnh viễn ngay và luôn

Toàn quốc Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử và những điều cần lưu ý

EinvoiceVn

Thành viên cấp 1
Tham gia
4/11/19
Bài viết
62
Thích
0
Điểm
6
#1
Hóa đơn được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử đang là một nhu cầu gắn liền với hoạt động của doanh nghiệp. Vậy quá trình này có những lưu ý gì mà bạn cần quan tâm hãy cùng e-invoice tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.
Nguyên tắc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
Theo Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính quy định:
Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định (Nêu tại khoản 2,3,4 điều này) và phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của người bán.

Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán phải đáp ứng các quy định (nêu tại khoản 2, 3, 4 điều này).

2.2. Điều kiện hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử theo đúng pháp lý
Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phải đáp ứng các điều kiện chuyển đổi theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính.
  • Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc.
  • Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
  • Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
Hóa đơn điện tử chuyển đổi có giá trị pháp lý:
Khi bảo đảm các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử.
Về ký hiệu riêng trên hóa đơn điện tử:
Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau:
+ Dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn điện tử gốc – Hóa đơn nguồn (ghi rõ “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”)
+ Họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi
+ Thời gian thực hiện chuyển đổi
+ Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn
+ Chữ ký điện tử hợp pháp

Trên đây là một vài chia sẻ của E-invoice về việc chuyển đôi hóa đơn từ hóa đơn điện tử và một vài lưu ý hi vong có thể mang lịa cho bạn những kiến thức hữu ích nhất.
 

Đối tác

Top