Tổ chức sự kiện cuối năm – Tiệc tất niên công ty là một bữa tiệc rất quan trọng cần thiết cho mỗi công ty và doanh nghiệp. Tuy nhiên, do bởi vì là sẽ luôn có tổ chức tất cả các sự kiện thường niên. Nên sẽ khó tránh khỏi việc lên tất cả các nội dung sự kiện bị trùng lặp lại và theo một motip như cũ. Không có những sự sáng tạo dẫn đến việc sẽ khiến khán giả luôn bị nhàm chán.
Do đó, để có thể tổ chức sự kiện cuối năm trở nên luôn mới lạ; và sẽ đem lại tất cả các sự hào hứng cho các thành viên có tham gia. Qua bài viết này Sài Gòn Kết Nối sẽ giúp bạn không những cung cấp dịch vụ cho thuê hội trường; mà còn sẽ luôn có các gói cung cấp các giải pháp sáng tạo. Nhằm để giúp tất cả các bạn có các buổi tổ chức sự kiện cuối năm thành công nhất!
Ảnh: Tổ chức sự kiện cuối năm – Tiệc tất niên
Tổ chức sự kiện cuối năm sẽ luôn là hoạt động làm gì?
Quy Trình Tổ Chức Sự Kiện Tại SGKN
1. Tiếp nhận thông tin từ khách hàng :
Nhân viên sẽ khai thác các thông tin liên quan đến sự kiện : mục đích, thời gian, ngân sách, các yêu cầu khác... đặc biệt là những mong muốn riêng từ phía khách hàng. Sau đó với kinh nghiệm và chuyên môn, nhân viên sẽ tư vấn cho khách hàng về những phương án, giải pháp hợp lý để sự kiện diễn ra tốt nhất.
2. Lên ý tưởng và kịch bản, báo giá :
Việc lên ý tưởng và chọn lọc các hạng mục sao cho phù hợp với mỗi chương trình sự kiện là vô cùng quan trọng. Đặc biệt là hạng mục phải tạo được nét đặc trưng của doanh nghiệp, mang lại sự hứng thú cho người xem. Kịch bản cụ thể bao gồm các hoạt động sẽ diễn ra trong chương trình sự kiện theo thứ tự và ngày giờ cụ thể. Sau đó sẽ tiến hành chốt giá với khách hàng.
3. Khảo sát địa điểm và tư vấn tổ chức
Khảo sát địa điểm và lên phương án thực hiện tổng quát nhất : rất quan trọng bời đây là nơi diễn ra tất cả các hoạt động, nên phải hiểu rõ đường đi lối vào, các kích thước chuẩn để thiết kế sân khấu hay thiết kế in ấn chuẩn nhất.
Sau đó sẽ tư vấn về cách thức, quy trình tổ chức sao cho phù hợp với yêu cầu của khách hàng. Tiếp đến là chốt báo giá, hợp đồng để chuẩn bị cho công tác triển khai của sự kiện.
4. Chuẩn bị và sản xuất các hạng mục như:
là lúc đánh giá, nghiệm thu chương trình và báo cáo kết quả hoạt động. Đây cũng chính là lúc mà khách hàng có thể đưa ra những nhận xét đánh giá chất lượng dịch vụ để SGKN nâng cao và mang lại giá trị cao nhất cho khách hàng.
Còn chần chừ gì mà không nhấc máy liên hệ ngay với công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp – Thiên An Media, nơi tiếp bước cho giá trị thương hiệu doanh nghiệp bạn.
Xác định concept, và mood and theme của các buổi lễ sự kiện cuối năm
Ảnh: Các buổi lễ sự kiện cuối năm
Lên kịch bản cho tất cả các buổi tổ chức sự kiện cuối năm hiệu quả nhất
Trên đây, sẽ luôn là tất cả những kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện cuối năm – cùng Tiệc tất niên. Sẽ luôn là một phương pháp cùng các cách chi tiết và hiệu quả nhất .Tuỳ vào quy mô và tính chất của doanh nghiệp mà buổi tiệc cần thêm hay giảm bớt các bước.
Mọi thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SÀI GÒN KẾT NỐI
Địa chỉ: 60 An Nhơn, Phường 17, Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
Điện Thoại : 0979 220 223 (Ms. Hoa)
Xem thêm https://saigonketnoi.vn/hot-to-chuc-su-kien-cuoi-nam-tiec-tat-nien-cong-ty-2021.html
Do đó, để có thể tổ chức sự kiện cuối năm trở nên luôn mới lạ; và sẽ đem lại tất cả các sự hào hứng cho các thành viên có tham gia. Qua bài viết này Sài Gòn Kết Nối sẽ giúp bạn không những cung cấp dịch vụ cho thuê hội trường; mà còn sẽ luôn có các gói cung cấp các giải pháp sáng tạo. Nhằm để giúp tất cả các bạn có các buổi tổ chức sự kiện cuối năm thành công nhất!
Ảnh: Tổ chức sự kiện cuối năm – Tiệc tất niên
Tổ chức sự kiện cuối năm sẽ luôn là hoạt động làm gì?
Quy Trình Tổ Chức Sự Kiện Tại SGKN
1. Tiếp nhận thông tin từ khách hàng :
Nhân viên sẽ khai thác các thông tin liên quan đến sự kiện : mục đích, thời gian, ngân sách, các yêu cầu khác... đặc biệt là những mong muốn riêng từ phía khách hàng. Sau đó với kinh nghiệm và chuyên môn, nhân viên sẽ tư vấn cho khách hàng về những phương án, giải pháp hợp lý để sự kiện diễn ra tốt nhất.
2. Lên ý tưởng và kịch bản, báo giá :
Việc lên ý tưởng và chọn lọc các hạng mục sao cho phù hợp với mỗi chương trình sự kiện là vô cùng quan trọng. Đặc biệt là hạng mục phải tạo được nét đặc trưng của doanh nghiệp, mang lại sự hứng thú cho người xem. Kịch bản cụ thể bao gồm các hoạt động sẽ diễn ra trong chương trình sự kiện theo thứ tự và ngày giờ cụ thể. Sau đó sẽ tiến hành chốt giá với khách hàng.
3. Khảo sát địa điểm và tư vấn tổ chức
Khảo sát địa điểm và lên phương án thực hiện tổng quát nhất : rất quan trọng bời đây là nơi diễn ra tất cả các hoạt động, nên phải hiểu rõ đường đi lối vào, các kích thước chuẩn để thiết kế sân khấu hay thiết kế in ấn chuẩn nhất.
Sau đó sẽ tư vấn về cách thức, quy trình tổ chức sao cho phù hợp với yêu cầu của khách hàng. Tiếp đến là chốt báo giá, hợp đồng để chuẩn bị cho công tác triển khai của sự kiện.
4. Chuẩn bị và sản xuất các hạng mục như:
- Nhân sự : MC, ca sĩ, PG, nhóm nhạc, lân sư rồng, nhóm nhảy, nhóm múa..
- Thiết bị : âm thanh, ánh sáng, màn hình Led...
- Thiết kế : sân khấu, backdrop, standee, tờ rơi, các giấy tờ và thiết kế cần thiết...
- Truyền thông sự kiện : báo đài, tờ rơi, livestream...
- Quay phim – chụp hình sự kiện.
- Công tác setup : sân khấu, âm thanh – ánh sáng, tiệc, chạy thử 01 số hạng mục trong chương trình.
- Công tác phân công nhiệm vụ : phân công cho từng nhân sự về vị trí chạy của mình, cũng như nhiệm vụ được giao.
- Diễn ra chương trình theo đúng kịch bản đã lên sẵn.
là lúc đánh giá, nghiệm thu chương trình và báo cáo kết quả hoạt động. Đây cũng chính là lúc mà khách hàng có thể đưa ra những nhận xét đánh giá chất lượng dịch vụ để SGKN nâng cao và mang lại giá trị cao nhất cho khách hàng.
Còn chần chừ gì mà không nhấc máy liên hệ ngay với công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp – Thiên An Media, nơi tiếp bước cho giá trị thương hiệu doanh nghiệp bạn.
Xác định concept, và mood and theme của các buổi lễ sự kiện cuối năm
- Màu sắc: Tuỳ vào tất cả các ý tưởng cùng chủ đề của buổi lễ; mà có màu sắc tương ứng. Thông thường sẽ luôn là màu đỏ tượng trưng cho các dịp ngày tết. Hoặc màu đen sẽ luôn có tạo sự sang trọng, và lung linh cho các buổi dạ tiệc.
- Sân khấu: Có thể tiến hành trang trí bao gồm như một chiếc xe buýt, hay một con tàu… Để nói đến một cuộc hành trình phấn đấu của doanh nghiệp.
- Ánh đèn: Ánh sáng trắng và các ánh sáng vàng nhằm để luôn tạo sự ấm cúng, và thân mật.
- Âm nhạc: Nhạc sẽ có thể nhẹ nhàng, và du dương như cho các buổi dạ tiệc. Hoặc sôi động cho các lễ hội liveshow nghệ thuật âm nhạc…
Ảnh: Các buổi lễ sự kiện cuối năm
Lên kịch bản cho tất cả các buổi tổ chức sự kiện cuối năm hiệu quả nhất
- Phần Opening
- Phần các buổi lễ diễn ra
- Phần tiết mục các văn nghệ
- Kết thúc Ending và hẹn gặp lại
Trên đây, sẽ luôn là tất cả những kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện cuối năm – cùng Tiệc tất niên. Sẽ luôn là một phương pháp cùng các cách chi tiết và hiệu quả nhất .Tuỳ vào quy mô và tính chất của doanh nghiệp mà buổi tiệc cần thêm hay giảm bớt các bước.
Mọi thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SÀI GÒN KẾT NỐI
Địa chỉ: 60 An Nhơn, Phường 17, Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
Điện Thoại : 0979 220 223 (Ms. Hoa)
Xem thêm https://saigonketnoi.vn/hot-to-chuc-su-kien-cuoi-nam-tiec-tat-nien-cong-ty-2021.html