- Tham gia
- 3/4/25
- Bài viết
- 274
- Thích
- 2
- Điểm
- 18
Với mỗi phiên bản Excel (2010, 2013, 2016, 2019, 2021 hay Microsoft 365), giao diện có thể khác nhau đôi chút. Tuy nhiên, thao tác in nhiều sheet trong Excel về cơ bản vẫn giữ nguyên. Điều quan trọng là bạn phải hiểu rõ từng bước để không bị bối rối khi làm việc trên các máy tính khác nhau.
Bước 1: Chọn các sheet cần in
Với Excel mọi phiên bản
Bước 2: Thiết lập định dạng chung
Sau khi chọn các sheet:
Bước 3: In với đúng cài đặt
Một số lưu ý nâng cao
Dùng tính năng “Print Titles” cho tiêu đề
Nếu bảng dữ liệu dài, bạn nên vào Page Layout → Print Titles để chọn hàng tiêu đề lặp lại ở đầu mỗi trang. Điều này giúp người đọc không bị lạc dòng khi xem bản in dài.
In ra PDF thay vì in giấy trực tiếp
Bạn có thể chọn Microsoft Print to PDF ở phần chọn máy in. File PDF này sẽ giúp bạn:
Đôi khi Excel sẽ chọn sai máy in. Hãy chắc chắn bạn chọn đúng máy in đang dùng, đặc biệt nếu bạn làm việc trong môi trường có nhiều thiết bị in.
Kết luận
Dù bạn sử dụng Excel phiên bản nào, thao tác cách in nhiều sheet trong Excel vẫn giữ nguyên những bước cốt lõi: chọn sheet → định dạng đồng bộ → in toàn bộ. Bằng cách nắm vững kỹ năng này, bạn sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian, hạn chế lỗi trình bày và chuyên nghiệp hơn trong công việc. Đặc biệt, việc in tất cả các sheet trong Excel giờ đây sẽ không còn là điều khó khăn – chỉ cần làm đúng và cẩn thận.
Xem thông tin chi tiết tại: https://huynhgiatrading.com/tin-chi-tiet/cach-in-nhieu-sheet-trong-excel-380.html
Xem thêm thông tin khác tại: Huỳnh Gia Trading
Với Excel mọi phiên bản
- Muốn in toàn bộ: nhấp chuột phải vào một tab → chọn Select All Sheets.
- Muốn in một vài sheet: giữ Ctrl, click chọn từng tab cần in.
Bước 2: Thiết lập định dạng chung
Sau khi chọn các sheet:
- Vào tab Page Layout:
- Chọn khổ giấy: thường là A4.
- Chọn hướng giấy: dọc (Portrait) hoặc ngang (Landscape).
- Điều chỉnh Margins, Print Area, và đặc biệt Scaling để in vừa trang.
- Nhấn Ctrl + P để mở giao diện in.
- Trong mục Settings:
- Chọn Print Entire Workbook (In toàn bộ sổ làm việc).
- Kiểm tra kỹ từng trang trong Print Preview để tránh thiếu sót.
Một số lưu ý nâng cao
Dùng tính năng “Print Titles” cho tiêu đề
Nếu bảng dữ liệu dài, bạn nên vào Page Layout → Print Titles để chọn hàng tiêu đề lặp lại ở đầu mỗi trang. Điều này giúp người đọc không bị lạc dòng khi xem bản in dài.
In ra PDF thay vì in giấy trực tiếp
Bạn có thể chọn Microsoft Print to PDF ở phần chọn máy in. File PDF này sẽ giúp bạn:
- Kiểm tra lại bố cục
- Gửi cho người duyệt trước khi in chính thức
- Lưu trữ điện tử dễ dàng hơn
Đôi khi Excel sẽ chọn sai máy in. Hãy chắc chắn bạn chọn đúng máy in đang dùng, đặc biệt nếu bạn làm việc trong môi trường có nhiều thiết bị in.
Kết luận
Dù bạn sử dụng Excel phiên bản nào, thao tác cách in nhiều sheet trong Excel vẫn giữ nguyên những bước cốt lõi: chọn sheet → định dạng đồng bộ → in toàn bộ. Bằng cách nắm vững kỹ năng này, bạn sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian, hạn chế lỗi trình bày và chuyên nghiệp hơn trong công việc. Đặc biệt, việc in tất cả các sheet trong Excel giờ đây sẽ không còn là điều khó khăn – chỉ cần làm đúng và cẩn thận.
Xem thông tin chi tiết tại: https://huynhgiatrading.com/tin-chi-tiet/cach-in-nhieu-sheet-trong-excel-380.html
Xem thêm thông tin khác tại: Huỳnh Gia Trading