Toàn quốc Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là loại hình doanh nghiệp được lựa chọn nhiều nhất khi thành lập công ty khởi nghiệp. Tín Việt xin chia sẻ nội dung chi tiết thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn này. Hy vọng, nội dung bài viết sẽ giúp Quý khách có sự lựa chọn thuận lợi khi thành lập công ty.


Tín Việt cung cấp những dịch vụ liên quan đến loại hình này như sau:

♦ Tư vấn những nội dung cơ bản để thành lập công ty TNHH theo quy định của pháp luật: cách đặt tên công ty, việc chọn địa chỉ trụ sở đúng luật, ngành nghề kinh doanh theo mã ngành nghề chuẩn hóa…;

♦ Tư vấn kỹ những nội dung đặc thù của công ty TNHH: Tư vấn về mức vốn điều lệ của công ty TNHH, thủ tục kê khai thuế ban đầu, nghĩa vụ thuế, tính chịu trách nhiệm của công ty TNHH; tư vấn về chức danh của người đại diện theo pháp luật…;

♦ Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty TNHH;

♦ Thay mặt doanh nghiệp nộp, nhận hồ sơ, thực hiện tất cả các thủ tục pháp lý tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

♦ Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp. Khắc con dấu tròn và làm thông báo mẫu dấu;

♦ Chuẩn bị hồ sơ và thay mặt khách hàng làm thủ tục kê khai thuế ban đầu: mở tài khoản ngân hàng; nộp tờ khai thuế môn bài, nộp và nhận kết quả khai thuế ban đầu; nộp, nhận đề nghị áp dụng phương pháp tính thuế; đề nghị đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn…;

♦ Tư vấn pháp luật về thuế, các thủ tục thuế bắt buộc phải thực hiện sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn. Tư vấn và thực hiện dịch vụ kế toán trọn gói nếu khách hàng có yêu cầu.

Đặc điểm của công ty trách nhiệm hữu hạn

Công ty TNHH là một trong những loại hình doanh nghiệp được luật doanh nghiệp điều chỉnh, vì thế công ty TNHH mang những điểm chung của một doanh nghiệp:

♦ Công ty TNHH là một tổ chức kinh tế;
♦ Có tên riêng, có tài sản, trụ sở giao dịch ổn định;
♦ Được đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật nhằm mục đích thực hiện hoạt động kinh doanh;
♦ Công ty TNHH có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tư cách pháp nhân của công ty TNHH theo quy định tại Điều 74 Bộ luật Dân sự 2015 như sau:
• Được thành lập theo quy định của pháp luật;
• Có cơ cấu tổ chức chặt chẽ;
• Có tài sản độc lập với cá nhân, pháp nhân khác và tự chịu trách nhiệm bằng tài sản của mình;
• Nhân danh mình tham gia quan hệ pháp luật một cách độc lập;
• Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.
♦ Công ty TNHH không được quyền phát hành cổ phần để huy động vốn;
♦ Được phép phát hành trái phiếu doanh nghiệp;
♦ Thành viên có thể là tổ chức hoặc cá nhân.
Loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn bao gồm: Công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên.

1. Điều kiện thành lập công ty TNHH

♦ Giấy tờ khách hàng cần cung cấp: Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu sao y chứng thực của các thành viên công ty (không quá 06 tháng).
♦ Tên công ty TNHH: Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
♦ Trụ sở công ty: Phải đầy đủ 04 cấp. Lưu ý địa chỉ không được là chung cư, khu tập thể. Với những địa chỉ là tòa nhà, phải có giấy tờ chứng minh tòa nhà có chức năng kinh doanh thương mại.
♦ Ngành nghề kinh doanh: Phải phù hợp theo hệ thống mã ngành nghề kinh tế quốc dân.
♦ Vốn điều lệ: là số vốn các thành viên cam kết góp vào công ty TNHH.
♦ Vốn pháp định: là mức vốn pháp luật quy định tối thiểu phải có (chỉ áp dụng với công ty TNHH kinh doanh một số ngành nghề có điều kiện về vốn pháp định).
♦ Điều kiện về thành viên: thành viên có thể là tổ chức hoặc cá nhân; công ty TNHH một thành viên có một chủ sở hữu, công ty TNHH hai thành viên trở lên có ít nhất hai thành viên và tối đa là 50 thành viên.

2. Thủ tục thành lập công ty TNHH:

a) Thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:
+ Đối với công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu: Bản sao hợp lệ còn hiệu lực của Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu;
+ Đối với công ty TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu: Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau: Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác; Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước).
- Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền.
+ Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân được ủy quyền còn hiệu lực;
+ Danh sách người đại diện theo ủy quyền (mẫu quy định) và bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của từng đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tổ chức quản lý theo mô hình hội đồng thành viên;
- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ;
- Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên);
- Cùng với giấy ủy quyền nếu khách hàng thực hiện dịch vụ thành lập công ty TNHH tại Tín Việt. Một số giấy tờ liên quan khác đối với các trường hợp đặc biệt như: Công ty TNHH kinh doanh ngành nghề có điều kiện, trụ sở công ty là tòa nhà cần giấy tờ chứng minh có chức năng thương mại….

b) Thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Hồ sơ cần chuẩn bị:

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Danh sách thành viên;
- Điều lệ công ty;
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:
+ Trường hợp thành viên là cá nhân góp vốn: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực;
+ Trường hợp thành viên góp vốn là tổ chức: Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác trường hợp người thành lập là tổ chức; Thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo uỷ quyền và văn bản ủy quyền tương ứng;
- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ;
- Mục lục hồ sơ;
- Cùng với giấy ủy quyền nếu khách hàng thực hiện dịch vụ thành lập công ty TNHH tại Tín Việt. Một số giấy tờ liên quan khác đối với các trường hợp đặc biệt như: Công ty TNHH kinh doanh ngành nghề có điều kiện, trụ sở công ty là tòa nhà cần giấy tờ chứng minh có chức năng thương mại….

3. Thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn tại Tín Việt

Tín Việt cung cấp quy trình thành lập công ty chuyên nghiệp như sau:

B1- Chuẩn bị các giấy tờ như trên và thông tin cần thiết:

Chuyên viên Tín Việt sẽ hướng dẫn quý khách chuẩn bị giấy tờ, kiểm tra tên công ty và hướng dẫn đặt tên công ty không bị trùng; hướng dẫn ghi địa chỉ phù hợp; tư vấn ngành nghề đầy đủ; hướng dẫn kê khai vốn điều lệ hợp lý...

B2- Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn:

Chuyên viên sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ căn cứ vào thông tin quý khách cung cấp, thời gian soạn hồ sơ hoàn thành từ 02 tiếng làm việc sau khi nhận đầy đủ thông tin từ Quý khách.

B3- Giao nhận hồ sơ:

Hồ sơ sẽ được qua cho khách xem xét và kiểm tra đối chiếu lại thông tin đã cung cấp. Sau đó, Tín Việt sẽ in hồ sơ và mang đến quý khách ký tên lên hồ sơ và nhận giấy tờ tùy thân đã sao y.

B4- Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

Tín Việt sẽ thay mặt Quý khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp.
Thời hạn: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan tiếp nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ phản hồi kết quả Cấp giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp.
B5- Đăng ký khắc dấu tròn và nộp thông báo mẫu dấu:
Tín Việt sẽ đăng ký khắc dấu tròn loại tự động tốt nhất và nhận con dấu trong 01 ngày làm việc.
Hồ sơ thông báo mẫu dấu: Tín Việt chuẩn bị hồ sơ và nộp trong ngày làm việc tiếp theo.
B6- Làm thủ tục kê khai thuế ban đầu:

- Thông báo cho khách hàng chủ động mở tài khoản ngân hàng hoặc liên kết với ngân hàng để mở tài khoản cho quý khách;
- Thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế;
- Đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp;
- Nộp tờ khai thuế môn bài;
- Nộp thuế môn bài online;
- Tiến hành soạn và nộp hồ sơ khai thuế ban đầu cho cơ quan quản lý thuế gồm: Quyết định bổ nhiệm giám đốc; kế toán; đăng ký hình thức kế toán; khấu hao tài sản...
- Đăng ký phương pháp tính thuế Giá trị Gia tăng;
- Đăng ký hóa đơn điện tử;
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tư;
- Chuẩn bị hồ sơ cần thiết để cơ quan thuế hoặc phòng kinh tế kiểm tra trụ sở;
- Hướng dẫn khách treo biển hiệu công ty;