1.Kế toán tổng hợp là gì?
Kế toán tổng hợp là một nhánh khác của kế toán, song khác với các ngành kế toán khác, nhưng đúng với cái tên của nó kế toán tổng hợp có phần bao quát và rộng hơn, và tính toán tổng chi phí thu và chi của công ty theo hàng
2.Nhiệm vụ của kế toán tổng hợp?
Từng nhân viên kế toán tổng hợp sẽ có từng nhiệm vụ khác nhau, nhưng nhiệm vụ chính của họ vẫn là ghi chép lưu trữ các thông tin tài chính của công ty hay các cơ quan doanh nghiệp và tính toán rồi tổng hợp lại một dạng báo cáo tổng hợp hoàn chỉnh theo hàng tháng, hàng quý, hay hàng nắm nhu đã nói ở trên, thế nên bộ phận của kế toán tổng hợp tương đối qua trọng, cần sự chính xác cao, tập trung trong công việc.
Quy trình:Từ việc của kinh doanh của công ty hay doanh nghiệp, kế toán tổng hợp sẽ nhận biết hay phán đoán ra các bất thường ở tài chính, chi tiêu của công ty trong quá trình giao dịch hay mua bán hàng hóa, sau đó họ sẽ phản ánh trực tiếp lại với các các người phụ trách hay chủ giao dịch đó.
2.1 Quản lý và xử lý các công nợ
Kế toán tổng hợp sẽ chịu trách nhiệm về việc quản và xử lý các công nợ của công ty,
Nói một cách chính xác và rõ ràng thì là các kế toán sẽ theo dõi các công nợ của công bằng việc ghi chép sổ sách,đối chiếu, kiếm tra các chứng tờ hóa đơn hay hợp đồng,giấy ghi nợ,….Trong quá trình này, nhân viên bên bộ phận kế toán phải phán đoán và tháy được những nợ xấu ,khó thu,….Có thế ảnh hưởng đến tài chính công ty, rồi phản ánh lại với các chủ công ty đưa ra giải pháp tốt nhất để tránh các trường hợp xấu nhât như mất doanh thu, lỗ,…Vì phải đưa ra các biện pháp như vậy cho nên nhân viên ngành kế toán tổng hợp cần phải tập trung trong quá trình làm việc, có khả năng phân tích tình hình cao để đưa ra các biện pháp tốt nhất cho công ty để tránh bị thua lỗ.
2.2 Kiểm tra các số liệu kế toán tổng hợp
Công việc của một kế toán tổng hợp sẽ là tiếp xúc với rất nhiều loại sổ sách tài chính.Vì các nhân viên kế toan sẽ có nhiệm vụ kiểm tra các số liệu kế toán tổng hợp từ các phòng ban, bộ phận.Trong đó bao gồm các khoản công tác phí,chi phí phát sinh,vận hành, doanh nghiệp, chi phí lao động,…Của tất cả các bộ phận khác nhau đã xuất trích ra và nhận nguồn vốn,tạm ứng.Xem chi tiết, kết hợp với việc tính toán để cân đối chi phí đầu ra, hạn chế thấp nhấp trường hợp phát sinh thêm chi phí so với kế hoạch tài chính đã định ra ban đầu,bên cạnh đó việt kiểm tra còn với mục đích là kiểm tra đảm bảo xem không có sự lạm dụng hay tư lời các nhân của nhân viên, các lãnh đạo hay tập thể nào đó trong công ty.
2.3 Lặp báo cáo tài chính theo định kỳ
Ngoài những công việc trên thì công việc của kế toán tổng hợp còn là lập báo cáo về tìa chính thông báo công khai các khoản thu chi của tổng hợp của doang nghiệp, công ty theo định kỳ , nhân viên kế toán tổng hợp là bạn cần phải thực hiện các việc như hoạch toán nghiệp vụ và hoạch toán kế toán để lập quyết toán cuối cùng theo định kỳ.Ở đây nhân viên kế toán tổng hợp cần phải chú tới 4 mốc thời gian quan trọng sau đây,cuối thang, cuối quý, cuối năm và cuối cùng là đầu năm.Kèm theo đó là các loại báo cáo cần làm như: Báo cáo thuế GTGT,báo cáo thuế TNCN, báo cáo tình hình sử dụng các hóa đơn, báo cáo quản trị,…Ngoài ra còn phải tính các khoản chi phí khác như lương, lương thưởng,phụ cấp để chi trả cho người lao động.
2.4 Lưu trữ bảo mật các thông tin kế toán
Công việc của 1 kế toán tổng hợp còn hải đảm bảo an toàn tuyệt đối thông tin cá liên quan đến tài chính cũng như tiền bạc của công ty.Đây là công việc quan trọng vì chỉ cần để lộ các thông tin mật của công ty ra là các kẻ gian có thể chuộc lợi từ nó và gay ảnh hưởng xấu đến công ty, tiền bạc hay danh tiếng mà công ty đã gây dựng bấy lâu nay
+Với các loại sổ sách, giấy tờ chúng ta cần phải cất ở nơi kín đáo như két sắt của công ty, thường thì đa số các công ty đều có nhưng nơi chuyên cất giữ bảo mật các thông tin dạng giấy tờ như thế
+Với các loại thông tin dưới dạng mã hóa ta cần lưu lại bảo mật trong driver hay usb các sever uy tín.
2.5 Đóng thuế và giải trình các số liều tài chính cho thanh tra
Cuối cùng không kém phần quan trọng đó là việc tổng hợp và giải chình các số liệu , báo cáo tài chính cho thanh tra, chi cục thuế,…
+Kế toán tổng hợp sẽ kê khai cũng như nộp các khoản thuế đầu năm trước ngày 31/1 của năm đó. Với các doanh nghiệp mới thành lập trong năm thì cần nộp trong vong 30 ngày kể từ khi có thực hiện việc đăng ký kinh doanh thành công
+Nộp báo cáo, kê khai thuế GTGT,TNCN và dự trù tạm tính thuế TNDN cho năm sau từ ngày 1/12 cho đến ngày 31/12 của năm hiện tại
Ngoài các khoản thuế cũng như báo cáo thuế này, bộ phận Kế toán tổng hợp còn phải có trách nhiệm giải trình trước cơ quan thuế và thanh tra về các khoản thu chi cũng như số liệu ghi chép trong sổ sách, giấy tờ
3.Yêu cầu kỹ năng của ngành kể toán tổng hợp
3.1 Năng lực chuyên môn
-Tất nhiên rồi để làm và thành công trong bất cứ lỉnh vực nào ngành nghề nào thì cũng cần kỹ năng chuyên môn cao và kinh nghiệm
3.2 Kỹ năng tin học văn phòng
-Ngày nay CNTT phát triển mạnh mẽ,bất kể là nơi đâu công ty, doanh nghiệp,.. đều trang bị cho văn phòng những bộ máy tính riêng để phục vụ cho nhiều nhu cầu của công ty
-Vì vậy bạn phải thành thạo tin học văn phòng, nhất là thành thạo các phần mềm word,excel,powerpoint
3.3 Khả năng ngoại ngữ tốt
-Ngoại ngữ cũng là một trong những kỹ năng cần thiết trong ngành. Nó có thể giúp bạn có nhiều cơ hội gặp gỡ các khách hàng từ nhiều nơi khác nhau, nhiều nước khác nhau có cơ hội đi đây đó giao lưu và trao đổi các kiến thức thông tin bỗ ích với nhau, tạo nhiều mối quan hệ quan trọng, có cơ hội tiến thân trong công ty xa hơn là ra quốc tế
3.4 Trung thực và cẩn thận trong công việc
-Trung thực là một phẩm chất cần phải có của một kết toán tổng hợp, vì thường xuyên tiếp xúc với sổ sách tài chính liên quan đến tiền bạc cho nên cần một người trung thực không tham lam trong quá trình làm việc
-Cẩn thận tỉ mỉ trong công việc là rất cần thiết trong công việc vì thường xuyên phải tiếp xúc với những con số cho nên cần người có khả năng tập trung cao, cẩn thận trong những lần tính toán sổ sách để tránh bị sai xót trong quá trình tính toán, nhất là tính toán về chuyện sổ sách tài chính cho công ty
3.5 Kỹ năng phân tích, quan sát tổng hợp
-Có khả năng quan sát xa và rộng thu thập các hóa đơn, chứng từ sổ sách, báo cáo, thu chi, và tổng hợp lại từ đó Phân tích và phán đoán được trước các vấn đề tài chính xấu có thể xảy ra trong các quá trình giao dịch có thể gây ảnh hưởng đến doanh thu cua công ty
3.6 Năng động sáng tạo trong công việc
-Không phải ta chỉ cần ngối xuống tính toán các sổ sách là xong đâu các bạn ạ, ngoài các khả năng trên nhiều công ty còn yêu cầu bạn phải có một khả năng hay bộ óc sáng tạo, năng nổ đưa ra các ý kiến mới sang tạo mới có thể giúp cho công ty đổi mới và nâng cao danh tiếng
3.7 Có thể chịu được nhiều áp lực trong công việc
-Khi bạn phải tiếp xúc với nhiều sổ sách quan trọng cần sự tỉ mỉ cận thận như đã nói ở trên thì áp lực trong công việc là điều không thể tránh khỏi, khi chịu quá nhiều áp lực thì có thể dẫn đến stress và thiếu tập trung trong công việc dẫn đến xảy ra nhiều sai xót hơn, cho nên công việc đồi hỏi người làm phải có khả năng chịu nhiều áp lực công việc, thích nghi được với nhiều môi trường làm việc khác nhau.
3.8 Kỹ Nang quản lý và sắp xếp thời gian
-Quản lý thời gian rất cần thiết trong công việc không chỉ với ngành kế toán tổng hợp này mà còn nhiều ngành khác nhau, nhưng vẫn yêu cầu bạn sắp xếp và quản lý thời giản hợp lý nhất để có thể giải quyết được nhiều công việc trong thời gian quy địch mà vẫn còn thời gian để làm những việc khác
4.Lương của kế toán tổng hợp
-Kế toán mới ra trường lương khởi điểm thường rơi vào khoảng 5 – 7 triệu/tháng ở các doanh nghiệp lớn, các doanh nghiệp nhỏ khoảng 4 – 6 triệu/tháng, với các bạn có trình độ ngoại ngữ tốt thì có thì có thể cao hơn chút.
-Kế toán tổng hợp đi làm 1-2 năm đã có kinh nghiệm, mức lương thường nhỉnh hơn từ 6 – 8 triệu/tháng.
-Đối với vị trí kế toán tổng hợp kinh nghiệm từ 3 – 5 năm, mức lương dao động từ 7 – 10 triệu ở khu vực phía Bắc, từ 8 -12 triệu/tháng ở khu vực trong Nam.
-Mức lương của kế toán tổng hợp luôn tăng dần tỷ lệ thuận theo số năm kinh nghiệm và trình độ chuyên môn, do vậy nếu bạn đã đi làm trên 5 năm và có năng lực tốt, thì mức lương trung bình luôn trên 10 triệu/tháng, thậm chí nếu được bổ sung các kỹ năng khác chẳng hạn ngoại ngữ, thì có thể lên đến trên dưới 15 triệu/tháng.
-Kế toán trưởng là vị trí có mức lương chênh lệch nhiều giữa các doanh nghiệp. Kế toán trưởng là người có vị trí quan trọng, có kiến thức chuyên môn sâu rộng, trách nhiệm cao trong bộ phận kế toán của công ty. Tuy nhiên, mức lương kế toán trưởng tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường dao động từ 15 – 30 triệu/tháng, trong khi đó, kế toán trưởng tại các doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp FDI, mức lương có thể lên đến 80 – 100 triệu/tháng.
Cảm ơn bạn đã quan tâm và đọc hy vọng bạn đã hiểu và học được điều gì đó và chúc bạn có thể kiếm được công ty ung ý nhât