Khi đi làm, cứ hễ trưởng phòng hay sếp đi công tác là y như rằng giấy tờ chờ ký lại bắt đầu chất cao lên. Quy trình công việc vẫn chạy đều, mọi người vẫn làm đúng phần của mình, nhưng đến bước “đưa sếp ký duyệt” là tất cả đứng hình. Bởi lẽ, sếp đi công tác chưa về, không ai dám tự ý xử lý.
Vấn đề nghe qua tưởng đơn giản, nhưng lại gây ảnh hưởng cả dây chuyền. Một biên bản chậm ký 1-2 ngày có thể khiến bộ phận liên quan phải ngưng công việc, kéo theo các phòng ban khác bị trễ kế hoạch. Điều đáng nói là, không phải giấy tờ nào cũng cần chữ ký tay trực tiếp của sếp như hợp đồng quan trọng hay quyết định tài chính lớn. Rất nhiều loại văn bản nội bộ như đơn xin đi công tác, xin nghỉ phép, đề nghị thanh toán chi phí nhỏ, xác nhận hoàn thành công việc, … đều là những việc diễn ra thường xuyên, mang tính thủ tục, nhưng vẫn phải đợi chữ ký vật lý của sếp mới được thông qua.
=>> Tối ưu quy trình nội bộ với phần mềm quản lý, đặc biệt là tính năng phê duyệt với tiêu chí “05 KHÔNG”.
- Không còn phụ thuộc vào việc sếp đi công tác không thể ký vì: Mọi quy trình đều được xử lý trên máy tính, điện thoại, laptop, ipad.
- Không còn cảnh biên bản xếp chồng chờ sếp vì quy trình thực hiện online.
- Không còn tốn quá nhiều chi phí cho in ấn giấy tờ, tối ưu chi phí đó cho việc đầu tư phần mềm mang lại nhiều lợi ích hơn cho Doanh nghiệp.
- Không còn cảnh đi tìm sếp khắp công ty, phòng ban: vì chỉ cần ngồi một chỗ thao tác trên máy tính là biên bản gửi ngay cho sếp, và quay về khi sếp ký xong.
- Không còn thắc mắc sếp đã ký chưa: vì các quy trình đều lưu vết hoạt động, thông báo khi nào đã duyệt hay bị từ chối, …
Công ty bạn bây giờ vẫn còn in giấy ký duyệt hay đã tối ưu quy trình với phần mềm chưa?
Hãy cùng bình luận và chia sẻ câu chuyện bên dưới nhé.
GROUPWARE HANBIRO ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP CHUYỂN ĐỔI SỐ
Hanbiro Việt Nam
Hotline: 1800 6346
Email: vina@hanbiro.com
Vấn đề nghe qua tưởng đơn giản, nhưng lại gây ảnh hưởng cả dây chuyền. Một biên bản chậm ký 1-2 ngày có thể khiến bộ phận liên quan phải ngưng công việc, kéo theo các phòng ban khác bị trễ kế hoạch. Điều đáng nói là, không phải giấy tờ nào cũng cần chữ ký tay trực tiếp của sếp như hợp đồng quan trọng hay quyết định tài chính lớn. Rất nhiều loại văn bản nội bộ như đơn xin đi công tác, xin nghỉ phép, đề nghị thanh toán chi phí nhỏ, xác nhận hoàn thành công việc, … đều là những việc diễn ra thường xuyên, mang tính thủ tục, nhưng vẫn phải đợi chữ ký vật lý của sếp mới được thông qua.
=>> Tối ưu quy trình nội bộ với phần mềm quản lý, đặc biệt là tính năng phê duyệt với tiêu chí “05 KHÔNG”.
- Không còn phụ thuộc vào việc sếp đi công tác không thể ký vì: Mọi quy trình đều được xử lý trên máy tính, điện thoại, laptop, ipad.
- Không còn cảnh biên bản xếp chồng chờ sếp vì quy trình thực hiện online.
- Không còn tốn quá nhiều chi phí cho in ấn giấy tờ, tối ưu chi phí đó cho việc đầu tư phần mềm mang lại nhiều lợi ích hơn cho Doanh nghiệp.
- Không còn cảnh đi tìm sếp khắp công ty, phòng ban: vì chỉ cần ngồi một chỗ thao tác trên máy tính là biên bản gửi ngay cho sếp, và quay về khi sếp ký xong.
- Không còn thắc mắc sếp đã ký chưa: vì các quy trình đều lưu vết hoạt động, thông báo khi nào đã duyệt hay bị từ chối, …
Công ty bạn bây giờ vẫn còn in giấy ký duyệt hay đã tối ưu quy trình với phần mềm chưa?
Hãy cùng bình luận và chia sẻ câu chuyện bên dưới nhé.
GROUPWARE HANBIRO ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP CHUYỂN ĐỔI SỐ
Hanbiro Việt Nam
Hotline: 1800 6346
Email: vina@hanbiro.com