Hồ Chí Minh Lợi ích dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT, VNPT invoice

1. Giới thiệu về Hóa đơn điện tử VNPT Invoice:

Hóa đơn điện tử Invoice là dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT triển khai để đáp ứng xu hướng sử dụng hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn giấy đang ngày càng phổ biến ở Việt Nam. Từ năm 2013, với vai trò là đơn vị đầu tiên áp dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử, VNPT Vinaphone đã tiến hành xây dựng, triển khai hệ thống dịch vụ Hóa đơn điện tử VNPT Invoice, là 1 trong 5 hình thức hóa đơn bán hàng, và là 1 trong 2 hình thức hóa đơn điện tử nhằm giúp cho các đơn vị dễ dàng và tiện lợi hơn trong xử lý các thủ tục hành chính, giảm thiểu được thời gian thanh toán, gởi/nhận hóa đơn thông qua các phương tiện điện tử, thúc đẩy hiện đại hóa công các quản trị.

Biểu mẫu Hóa đơn điện tử VNPT Invoice gồm:

- Tên hóa đơn, Mẫu số, Ký hiệu, Số hóa đơn;
- Tên đơn vị, Mã tra cứu, Mã số thuế, Địa chỉ đơn vị cung cấp hóa đơn (bên bán);
- Tên người mua, Tên đơn vị mua, Mã số thuế, Địa chỉ đơn vị mua;
- Các chỉ mục trong bảng thống kê: STT, Tên hàng hóa dịch vụ, Đơn vị tính, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền, Thuế suất GTGT, Tổng số tiền thanh toán bằng số và bằng chữ.
- Chữ ký số của người lập hóa đơn (bên bán hàng); ngày, tháng, năm lập hóa đơn.

2. Lợi ích - Chức năng khi sử dụng Hóa đơn điện tử VNPT Invoice:

a.Tiết kiệm chi phí:
- In hóa đơn (Chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy)
- Phát hành hóa đơn đến khách hàng (được phát hành qua phương tiện điện tử thông qua Portal, Email).
- Lưu trữ hóa đơn (lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí nhỏ).

b. Dễ dàng quản lý:
- Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu.
- Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hóa đơn.
- Đơn giản hóa việc quyết toán thuế cho Doanh nghiệp.
- Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý thuế.


c. Thuận tiện sử dụng:
- Phát hành nhanh chóng theo lô lớn.
- Dễ dàng trong việc lưu trữ.
- Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hóa đơn.

d. An toàn dễ khai thác dữ liệu:
- Có tem chống giả QR code, Bar code..., đảm bảo an toàn cho các đơn vị tiếp nhận hóa đơn.
- Dễ dàng khai thác dữ liệu giữa các hệ thống khác nhau.
- Doanh nghiệp tự chủ, tự chịu trách nhiệm với thông tin hóa đơn được phát hành và hạn chế rủi ro,...
- Rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi/nhận hóa đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử.
- Thúc đẩy việc hiện đại hóa công tác quản trị Doanh nghiệp.

Với những ưu điểm nổi bật trong công việc kê khai hóa đơn thuế cho các đơn vị, tổ chức và doanh nghiệp, việc chuyển sang dịch vụ Hóa đơn điện tử hiện nay rất đơn giản bởi nhân viên kỹ thuật VNPT sẽ hỗ trợ cài đặt phần mềm, chuẩn bị hồ sơ gửi tới Cơ quan Thuế, hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình sử dụng Hóa đơn điện tử VNPT.

Hiện nay, VNPT đang áp dụng nhiều chính sách ưu đãi về giá khởi tạo và phát hành, lưu trữ hóa đơn. Gọi ngay Hotline: 0886.00.11.66 sẽ tư vấn, hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng liên quan đến Hóa đơn điện tử, các dịch vụ khác như Chữ ký số VNPT-CA, Khai thuế điện tử TVAN...