- Tham gia
- 13/6/23
- Bài viết
- 14
- Thích
- 0
- Điểm
- 1
Văn phòng chia sẻ trọn gói là hình thức thuê văn phòng được nhiều doanh nghiệp quan tâm hiện nay. Tuy nhiên, cùng với tăng trưởng nhanh về nhu cầu thuê dịch vụ, thì các công ty cung cấp dịch vụ văn phòng chia sẻ và các gói dịch vụ liên quan cũng nhiều sự lựa chọn. Vì thế, bạn cần biết được những lưu ý cần thiết khi chọn thuê văn phòng theo hình thức này.
Cùng Work Easy tìm hiểu thêm những kinh nghiệm khi thuê văn phòng chia sẻ trọn gói theo thông tin bài viết bên dưới bạn nhé!
1. Vị trí thuê văn phòng chia sẻ trọn gói
Vị trí thuê văn phòng chia sẻ trọn gói cũng là một trong những yếu tố quan trọng, bạn cần cân nhắc khi chọn thuê văn phòng. Bạn nên chọn vị trí thuê văn phòng chia sẻ ở khu vực trung tâm, để thuận tiện hơn cho việc di chuyển của nhân viên, gặp gỡ khách hàng, đối tác.
Đồng thời xem xét địa điểm thuê có an ninh và an toàn, có sẵn các tiện ích như bãi đậu xe, gần các phương tiện di chuyển công cộng như: trạm xe buýt, các tuyến đường chính, ga tàu, sân bay,…hay không?
Bên cạnh đó, nếu vị trí thuê văn phòng chia sẻ trọn gói có nhiều tiện ích xung quanh đi kèm như: nhà hàng, cửa hàng tiện lợi, ngân hàng, bệnh viện, trung tâm thương mại,…cũng là một điểm cộng lớn, vì nó còn đáp ứng được các nhu cầu mua sắm, giải trí, ăn uống sau giờ làm việc cho nhân viên.
2. Cơ sở hạ tầng
Khi lựa chọn hình thức cho thuê văn phòng chia sẻ trọn gói, ngoài việc được cung cấp một không gian làm việc hiện đại, sang trọng. Bạn còn được cung cấp đầy đủ cơ sở hạ tầng, trang thiết bị phục vụ cho công việc, chẳng hạn như: bàn ghế nội thất, tủ đựng hồ sơ, internet tốc độ cao, máy điều hòa, máy lọc nước RO, ngoài ra còn có thể thuê thêm: máy in, máy photocopy.
Bạn có thể kiểm tra các cơ sở hạ tầng hiện tại, có đầy đủ hay không, và có đáp ứng được điều kiện hoạt động cơ bản chưa.
3. Không gian văn phòng văn phòng chia sẻ trọn gói
Để có thể chọn được không gian thuê văn phòng chia sẻ trọn gói, bạn cần lên kế hoạch trước về số lượng nhân sự bố trí làm việc tại không gian đó. Việc xác định quy mô nhân sự giúp đảm bảo rằng việc lựa chọn không gian phù hợp để cho tất cả các nhân viên làm việc được thoải mái hơn, không bị chật chội, gò bó.
Bên cạnh đó không gian làm việc tại văn phòng cho thuê phải thoáng mát, sạch sẽ, ưu tiên những nơi có ánh sáng tự nhiên chiếu vào, hoặc có bố trí cây xanh để đảm bảo được không khí trong lành khi làm việc.
4. Giá thuê văn phòng chia sẻ trọn gói
Để có thể thuê được phòng chia sẻ trọn gói với mức giá hợp lý, bạn nên tìm hiểu giá thuê từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, so sánh gói dịch vụ và tiện ích được hỗ trợ. Điều này giúp bạn có thể lựa chọn được giá thuê tốt nhất. Ngoài ra có thể lựa chọn những gói thuê dài hạn để được ưu đãi, hoặc thử đề xuất hoặc đàm phán để có được giá thuê lợi thế nhất.
5. Tiện ích và dịch vụ hỗ trợ
Hiện nay dịch vụ thuê văn phòng chia sẻ trọn gói trở thành xu hướng lựa chọn ưu tiên của các doanh nghiệp. Bởi vì ngoài việc được thuê văn phòng với chi phí vô cùng hợp lý, doanh nghiệp còn được hỗ trợ nhiều tiện ích và các dịch vụ liên quan khác.
Khi thuê văn phòng chia sẻ trọn gói tại Work Easy, bạn sẽ được hỗ trợ thêm các dịch vụ: nhân viên lễ tân chuyên nghiệp, hỗ trợ hồ sơ thủ tục đăng ký thành lập công ty, đặt bảng tên công ty tại văn phòng tổng, dịch vụ bảo vệ, hỗ trợ kỹ thuật, quản lý văn phòng. Bên cạnh đó bạn còn có thể thuê thêm nhiều tiện ích khác trong hệ thống dịch vụ văn phòng chia sẻ trọn gói, mà không phải di chuyển đi đâu xa như: khu vực thư giãn, khu vực tập thể dục, phòng họp, phòng trà đạo, quầy bar,…
6. Hợp đồng thuê văn phòng chia sẻ trọn gói
Ngoài ra một điều quan trọng không thể thiếu khi thuê văn phòng chia sẻ trọn gói là xem xét kỹ lưỡng về hợp đồng thuê văn phòng, bạn có thể quan tâm đến những điều sau đây:
Bạn có thể xem qua những phản hồi của khách hàng về đơn vị mà bạn lựa chọn, trước khi ký hợp đồng thuê văn phòng chia sẻ. Điều này có thể giúp cho bạn biết được những thông tin thực tế về trải nghiệm sử dụng dịch vụ, chất lượng tiện ích, sự hỗ trợ từ nhân viên, các vấn đề liên quan khác của công ty định thuê. Từ đó bạn sẽ có cái nhìn tổng quát nhất về chất lượng dịch vụ.
Cùng Work Easy tìm hiểu thêm những kinh nghiệm khi thuê văn phòng chia sẻ trọn gói theo thông tin bài viết bên dưới bạn nhé!
1. Vị trí thuê văn phòng chia sẻ trọn gói
Vị trí thuê văn phòng chia sẻ trọn gói cũng là một trong những yếu tố quan trọng, bạn cần cân nhắc khi chọn thuê văn phòng. Bạn nên chọn vị trí thuê văn phòng chia sẻ ở khu vực trung tâm, để thuận tiện hơn cho việc di chuyển của nhân viên, gặp gỡ khách hàng, đối tác.
Đồng thời xem xét địa điểm thuê có an ninh và an toàn, có sẵn các tiện ích như bãi đậu xe, gần các phương tiện di chuyển công cộng như: trạm xe buýt, các tuyến đường chính, ga tàu, sân bay,…hay không?
Bên cạnh đó, nếu vị trí thuê văn phòng chia sẻ trọn gói có nhiều tiện ích xung quanh đi kèm như: nhà hàng, cửa hàng tiện lợi, ngân hàng, bệnh viện, trung tâm thương mại,…cũng là một điểm cộng lớn, vì nó còn đáp ứng được các nhu cầu mua sắm, giải trí, ăn uống sau giờ làm việc cho nhân viên.
2. Cơ sở hạ tầng
Khi lựa chọn hình thức cho thuê văn phòng chia sẻ trọn gói, ngoài việc được cung cấp một không gian làm việc hiện đại, sang trọng. Bạn còn được cung cấp đầy đủ cơ sở hạ tầng, trang thiết bị phục vụ cho công việc, chẳng hạn như: bàn ghế nội thất, tủ đựng hồ sơ, internet tốc độ cao, máy điều hòa, máy lọc nước RO, ngoài ra còn có thể thuê thêm: máy in, máy photocopy.
Bạn có thể kiểm tra các cơ sở hạ tầng hiện tại, có đầy đủ hay không, và có đáp ứng được điều kiện hoạt động cơ bản chưa.
3. Không gian văn phòng văn phòng chia sẻ trọn gói
Để có thể chọn được không gian thuê văn phòng chia sẻ trọn gói, bạn cần lên kế hoạch trước về số lượng nhân sự bố trí làm việc tại không gian đó. Việc xác định quy mô nhân sự giúp đảm bảo rằng việc lựa chọn không gian phù hợp để cho tất cả các nhân viên làm việc được thoải mái hơn, không bị chật chội, gò bó.
Bên cạnh đó không gian làm việc tại văn phòng cho thuê phải thoáng mát, sạch sẽ, ưu tiên những nơi có ánh sáng tự nhiên chiếu vào, hoặc có bố trí cây xanh để đảm bảo được không khí trong lành khi làm việc.
4. Giá thuê văn phòng chia sẻ trọn gói
Để có thể thuê được phòng chia sẻ trọn gói với mức giá hợp lý, bạn nên tìm hiểu giá thuê từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, so sánh gói dịch vụ và tiện ích được hỗ trợ. Điều này giúp bạn có thể lựa chọn được giá thuê tốt nhất. Ngoài ra có thể lựa chọn những gói thuê dài hạn để được ưu đãi, hoặc thử đề xuất hoặc đàm phán để có được giá thuê lợi thế nhất.
5. Tiện ích và dịch vụ hỗ trợ
Hiện nay dịch vụ thuê văn phòng chia sẻ trọn gói trở thành xu hướng lựa chọn ưu tiên của các doanh nghiệp. Bởi vì ngoài việc được thuê văn phòng với chi phí vô cùng hợp lý, doanh nghiệp còn được hỗ trợ nhiều tiện ích và các dịch vụ liên quan khác.
Khi thuê văn phòng chia sẻ trọn gói tại Work Easy, bạn sẽ được hỗ trợ thêm các dịch vụ: nhân viên lễ tân chuyên nghiệp, hỗ trợ hồ sơ thủ tục đăng ký thành lập công ty, đặt bảng tên công ty tại văn phòng tổng, dịch vụ bảo vệ, hỗ trợ kỹ thuật, quản lý văn phòng. Bên cạnh đó bạn còn có thể thuê thêm nhiều tiện ích khác trong hệ thống dịch vụ văn phòng chia sẻ trọn gói, mà không phải di chuyển đi đâu xa như: khu vực thư giãn, khu vực tập thể dục, phòng họp, phòng trà đạo, quầy bar,…
6. Hợp đồng thuê văn phòng chia sẻ trọn gói
Ngoài ra một điều quan trọng không thể thiếu khi thuê văn phòng chia sẻ trọn gói là xem xét kỹ lưỡng về hợp đồng thuê văn phòng, bạn có thể quan tâm đến những điều sau đây:
- Thời gian thuê: Bạn cần xác định được thời gian thuê để đảm bảo phù hợp với nhu cầu kinh doanh.
- Giá thuê và phương thức thanh toán: Đọc kỹ và hiểu rõ về giá thuê và các khoản phụ phí liên quan, đảm bảo giá thuê đúng với gói dịch vụ đã lựa chọn. Ngoài ra còn xác định phương thức thanh toán và thời gian thanh toán cụ thể.
- Quyền và trách nhiệm giữa hai bên: Trong hợp đồng thuê cần làm rõ quyền lợi giữa hai bên cho thuê và người thuê, bao gồm: việc sử dụng không gian, tiện ích, dịch vụ đi kèm. Điều này có thể đảm bảo được quyền lợi và trách nhiệm của hai bên, hạn chế được những tranh chấp không đáng có.
- Điều kiện thay đổi và hủy hợp đồng: Xem xét các điều khoản về việc thay đổi hoặc hủy hợp đồng trước thời hạn, đảm bảo rằng có thể linh hoạt với kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp bạn.
- Bảo mật và quyền riêng tư: Bên cho thuê cần đảm bảo được tính bảo mật và quyền riêng tư của doanh nghiệp bạn trong quá trình thuê.
Bạn có thể xem qua những phản hồi của khách hàng về đơn vị mà bạn lựa chọn, trước khi ký hợp đồng thuê văn phòng chia sẻ. Điều này có thể giúp cho bạn biết được những thông tin thực tế về trải nghiệm sử dụng dịch vụ, chất lượng tiện ích, sự hỗ trợ từ nhân viên, các vấn đề liên quan khác của công ty định thuê. Từ đó bạn sẽ có cái nhìn tổng quát nhất về chất lượng dịch vụ.