Với nhiều thay đổi về chính sách và quy định, mẫu hợp đồng lao động năm 2025 đã được cập nhật để phù hợp thực tế hơn. Mẫu này giúp các bên thống nhất rõ ràng về thời hạn, công việc, mức lương và quyền lợi. Cùng tìm hiểu và tải ngay mẫu hợp đồng lao động chuẩn Bộ Luật Lao Động dưới đây.
Hợp đồng lao động là gì? Quy định pháp luật về HĐLĐ
Hợp đồng lao động là văn bản thỏa thuận mang tính pháp lý giữa người sử dụng lao động (NSDLĐ) và người lao động (NLĐ), trong đó ghi nhận sự cam kết về công việc có trả lương, mức thu nhập, điều kiện làm việc, cùng với các quyền và nghĩa vụ của hai bên.
Nguyên tắc giao kết hợp đồng lao động
Việc giao kết hợp đồng lao động phải được thực hiện trên cơ sở tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác và trung thực, đồng thời không được trái với quy định của pháp luật, thỏa ước lao động tập thể và đạo đức xã hội.
Các loại hợp đồng lao động hiện nay (Áp dụng từ năm 2021)
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn
Là loại hợp đồng mà trong đó hai bên không quy định cụ thể thời hạn hoặc thời điểm chấm dứt hiệu lực.
Ví dụ: Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Tín ký hợp đồng với anh Nguyễn Văn A, có hiệu lực từ ngày 24/10/2025 và không ghi thời điểm kết thúc.
Hợp đồng lao động xác định thời hạn
Là hợp đồng mà hai bên thỏa thuận rõ thời hạn và thời điểm chấm dứt hiệu lực trong khoảng thời gian không quá 36 tháng kể từ ngày hợp đồng bắt đầu có hiệu lực.
Ví dụ: Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Tín ký hợp đồng với chị Bùi Thảo Linh, có thời hạn từ ngày 01/01/2025 đến ngày 31/12/2025.
Lưu ý:
Kể từ ngày 01/01/2021, khi Bộ luật Lao động 2019 chính thức có hiệu lực, hợp đồng lao động theo mùa vụ (hợp đồng thời vụ) không còn được áp dụng. Trường hợp các bên muốn ký hợp đồng ngắn hạn, sẽ sử dụng hợp đồng lao động xác định thời hạn thay thế.
Các mẫu hợp đồng lao động phổ biến 2025
Vietinsoft đã tổng hợp đầy đủ các mẫu hợp đồng lao động mới nhất 2025 chuẩn bộ Luật Lao động file Word. Tải về ngay để sử dụng cho doanh nghiệp của bạn
Để hợp đồng lao động có giá trị pháp lý và tránh rủi ro trong quá trình ký kết, người lập hợp đồng cần nắm rõ cách điền thông tin sao cho đúng quy định.
Thông tin của các bên
Ghi rõ chức danh công việc, phòng ban, vị trí làm việc và nhiệm vụ chính mà người lao động đảm nhận trên mẫu hợp đồng lao động.
Ví dụ:
Ghi rõ thời điểm bắt đầu và kết thúc hợp đồng (đối với hợp đồng xác định thời hạn). Nếu là hợp đồng không xác định thời hạn, chỉ cần ghi “kể từ ngày … cho đến khi hai bên chấm dứt hợp đồng theo quy định”.
Mức lương, phụ cấp
Trong mẫu hợp đồng lao động, ghi rõ số giờ làm việc trong ngày, số ngày làm việc trong tuần, kèm theo các quyền nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định hiện hành.
Ví dụ: Làm việc 8 giờ/ngày, từ thứ Hai đến thứ Sáu; nghỉ hàng tuần vào thứ Bảy và Chủ nhật.
Quyền và nghĩa vụ của các bên
Ghi rõ các trường hợp được đơn phương chấm dứt hợp đồng, thời hạn báo trước, và hình thức bồi thường nếu vi phạm trong mẫu hợp đồng lao động.
Chữ ký và đóng dấu
Cuối cùng, hợp đồng phải có chữ ký của cả hai bên, đóng dấu của doanh nghiệp (nếu có tư cách pháp nhân). Mỗi bên giữ 01 bản gốc có giá trị pháp lý ngang nhau.
Quản lý hợp đồng lao động với phần mềm nhân sự Paradise HR
Hiện trạng quản lý hợp đồng lao động tại doanh nghiệp
Nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn đang quản lý và soạn thảo hợp đồng lao động theo phương thức thủ công. Cách làm này khiến hồ sơ trở nên rườm rà, khó tra cứu và dễ thất lạc. Việc theo dõi thời hạn, gia hạn hoặc cập nhật hợp đồng thiếu tính kiểm soát, trong khi soạn thảo thủ công lại dễ sai sót, bỏ sót điều khoản hoặc không cập nhật kịp thời theo quy định mới. Đặc biệt, với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc quy mô nhân sự lớn, quy trình này càng phức tạp và tiềm ẩn nhiều rủi ro.
Paradise HR – Giải pháp số hóa toàn diện trong quản lý hợp đồng lao động
Paradise HR ra đời như một công cụ tối ưu, giúp doanh nghiệp số hóa và tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý hợp đồng, từ khâu soạn thảo đến lưu trữ và theo dõi.
Tính năng nổi bật của module quản lý hợp đồng trên phần mềm nhân sự Paradise HR:
- Thư viện hợp đồng chuẩn hóa: Cung cấp các mẫu hợp đồng lao động đúng quy định Bộ luật Lao động, tự động điền thông tin từ hồ sơ nhân viên, giúp tạo hợp đồng chỉ trong vài giây.
- Lưu trữ số hóa an toàn: Toàn bộ hợp đồng, phụ lục và biên bản được lưu trữ trên hệ thống server bảo mật cao, phân quyền rõ ràng, dễ dàng tra cứu chỉ với vài thao tác.
- Tự động nhắc nhở hết hạn hợp đồng: Hệ thống gửi thông báo trước 30–90 ngày khi hợp đồng sắp hết hạn, giúp phòng nhân sự chủ động trong việc gia hạn hoặc ký mới.
- Ghi nhận thay đổi thông minh: Mọi điều chỉnh về lương, chức vụ hay điều khoản đều được hệ thống lưu lại với dấu thời gian rõ ràng.
- Luôn cập nhật quy định mới: Paradise HR thường xuyên được cập nhật để đảm bảo mẫu hợp đồng và quy trình luôn tuân thủ đúng pháp luật, hạn chế rủi ro pháp lý.
- Kết nối đồng bộ dữ liệu: Liên kết trực tiếp với các module chấm công, tính lương, bảo hiểm… giúp dữ liệu hợp đồng được cập nhật tự động.
- Báo cáo tổng quan: Cung cấp báo cáo chi tiết về tình trạng hợp đồng, hỗ trợ lãnh đạo nắm bắt nhanh tình hình nhân sự.
Lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp
Với Paradise HR, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đến 80% thời gian trong công tác quản lý hợp đồng, đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp luật, giảm thiểu tranh chấp và nâng cao tính chuyên nghiệp trong mắt nhân viên.
Trong thời đại chuyển đổi số, việc ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự như Paradise HR không chỉ là lựa chọn thông minh mà đã trở thành yêu cầu tất yếu giúp doanh nghiệp hiện đại hóa quy trình, nâng cao năng suất và duy trì lợi thế cạnh tranh bền vững.
PHẦN MỀM NHÂN SỰ PARADISE HR
Địa chỉ: 08 Hoàng Minh Giám, Phường 9, TP. Hồ CHí Minh
Điện thoại: 0942368979
Website: https://phanmemtinhluong.com/
Hợp đồng lao động là gì? Quy định pháp luật về HĐLĐ
Hợp đồng lao động là văn bản thỏa thuận mang tính pháp lý giữa người sử dụng lao động (NSDLĐ) và người lao động (NLĐ), trong đó ghi nhận sự cam kết về công việc có trả lương, mức thu nhập, điều kiện làm việc, cùng với các quyền và nghĩa vụ của hai bên.
Nguyên tắc giao kết hợp đồng lao động
Việc giao kết hợp đồng lao động phải được thực hiện trên cơ sở tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác và trung thực, đồng thời không được trái với quy định của pháp luật, thỏa ước lao động tập thể và đạo đức xã hội.
Các loại hợp đồng lao động hiện nay (Áp dụng từ năm 2021)
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn
Là loại hợp đồng mà trong đó hai bên không quy định cụ thể thời hạn hoặc thời điểm chấm dứt hiệu lực.
Ví dụ: Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Tín ký hợp đồng với anh Nguyễn Văn A, có hiệu lực từ ngày 24/10/2025 và không ghi thời điểm kết thúc.
Hợp đồng lao động xác định thời hạn
Là hợp đồng mà hai bên thỏa thuận rõ thời hạn và thời điểm chấm dứt hiệu lực trong khoảng thời gian không quá 36 tháng kể từ ngày hợp đồng bắt đầu có hiệu lực.
Ví dụ: Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Tín ký hợp đồng với chị Bùi Thảo Linh, có thời hạn từ ngày 01/01/2025 đến ngày 31/12/2025.
Lưu ý:
Kể từ ngày 01/01/2021, khi Bộ luật Lao động 2019 chính thức có hiệu lực, hợp đồng lao động theo mùa vụ (hợp đồng thời vụ) không còn được áp dụng. Trường hợp các bên muốn ký hợp đồng ngắn hạn, sẽ sử dụng hợp đồng lao động xác định thời hạn thay thế.
Các mẫu hợp đồng lao động phổ biến 2025
Vietinsoft đã tổng hợp đầy đủ các mẫu hợp đồng lao động mới nhất 2025 chuẩn bộ Luật Lao động file Word. Tải về ngay để sử dụng cho doanh nghiệp của bạn
- Mẫu hợp đồng lao động chuẩn Bộ Lao Động
- Mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn
- Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn
- Mẫu hợp đồng lao động kèm thử việc
- Mẫu hợp đồng lao động học nghề, tập nghề
- Mẫu phụ lục hợp đồng lao động
- Mẫu hợp đồng song ngữ Anh – Việt
- Mẫu hợp đồng lao động cho giám đốc
- Mẫu hợp đồng lao động cho nhân viên kinh doanh
- Mẫu hợp đồng lao động cho kế toán
- Mẫu hợp đồng lao động với người nước ngoài
Để hợp đồng lao động có giá trị pháp lý và tránh rủi ro trong quá trình ký kết, người lập hợp đồng cần nắm rõ cách điền thông tin sao cho đúng quy định.
Thông tin của các bên
- Người sử dụng lao động (NSDLĐ): Ghi chính xác tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, chức vụ và thông tin liên hệ.
- Người lao động (NLĐ): Ghi rõ họ tên, ngày sinh, giới tính, số CCCD/hộ chiếu, địa chỉ thường trú, số điện thoại.
Ghi rõ chức danh công việc, phòng ban, vị trí làm việc và nhiệm vụ chính mà người lao động đảm nhận trên mẫu hợp đồng lao động.
Ví dụ:
- Chức danh: Nhân viên kinh doanh
- Công việc: Tư vấn sản phẩm, chăm sóc khách hàng, thực hiện chỉ tiêu doanh số tháng.
Ghi rõ thời điểm bắt đầu và kết thúc hợp đồng (đối với hợp đồng xác định thời hạn). Nếu là hợp đồng không xác định thời hạn, chỉ cần ghi “kể từ ngày … cho đến khi hai bên chấm dứt hợp đồng theo quy định”.
Mức lương, phụ cấp
- Ghi mức lương cơ bản, các khoản phụ cấp, thưởng, hoa hồng (nếu có).
- Mức lương thử việc (nếu có): lương thử việc không được thấp hơn 85% lương chính thức.
- Ghi rõ ràng thời điểm trả lương (ví dụ: ngày 5 hằng tháng).
Trong mẫu hợp đồng lao động, ghi rõ số giờ làm việc trong ngày, số ngày làm việc trong tuần, kèm theo các quyền nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định hiện hành.
Ví dụ: Làm việc 8 giờ/ngày, từ thứ Hai đến thứ Sáu; nghỉ hàng tuần vào thứ Bảy và Chủ nhật.
Quyền và nghĩa vụ của các bên
- Người lao động: Thực hiện đúng công việc, chấp hành nội quy, bảo mật thông tin doanh nghiệp.
- Người sử dụng lao động: Bảo đảm điều kiện làm việc, trả lương đúng hạn, đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Ghi rõ các trường hợp được đơn phương chấm dứt hợp đồng, thời hạn báo trước, và hình thức bồi thường nếu vi phạm trong mẫu hợp đồng lao động.
Chữ ký và đóng dấu
Cuối cùng, hợp đồng phải có chữ ký của cả hai bên, đóng dấu của doanh nghiệp (nếu có tư cách pháp nhân). Mỗi bên giữ 01 bản gốc có giá trị pháp lý ngang nhau.
Quản lý hợp đồng lao động với phần mềm nhân sự Paradise HR
Hiện trạng quản lý hợp đồng lao động tại doanh nghiệp
Nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn đang quản lý và soạn thảo hợp đồng lao động theo phương thức thủ công. Cách làm này khiến hồ sơ trở nên rườm rà, khó tra cứu và dễ thất lạc. Việc theo dõi thời hạn, gia hạn hoặc cập nhật hợp đồng thiếu tính kiểm soát, trong khi soạn thảo thủ công lại dễ sai sót, bỏ sót điều khoản hoặc không cập nhật kịp thời theo quy định mới. Đặc biệt, với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc quy mô nhân sự lớn, quy trình này càng phức tạp và tiềm ẩn nhiều rủi ro.
Paradise HR – Giải pháp số hóa toàn diện trong quản lý hợp đồng lao động
Paradise HR ra đời như một công cụ tối ưu, giúp doanh nghiệp số hóa và tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý hợp đồng, từ khâu soạn thảo đến lưu trữ và theo dõi.
Tính năng nổi bật của module quản lý hợp đồng trên phần mềm nhân sự Paradise HR:
- Thư viện hợp đồng chuẩn hóa: Cung cấp các mẫu hợp đồng lao động đúng quy định Bộ luật Lao động, tự động điền thông tin từ hồ sơ nhân viên, giúp tạo hợp đồng chỉ trong vài giây.
- Lưu trữ số hóa an toàn: Toàn bộ hợp đồng, phụ lục và biên bản được lưu trữ trên hệ thống server bảo mật cao, phân quyền rõ ràng, dễ dàng tra cứu chỉ với vài thao tác.
- Tự động nhắc nhở hết hạn hợp đồng: Hệ thống gửi thông báo trước 30–90 ngày khi hợp đồng sắp hết hạn, giúp phòng nhân sự chủ động trong việc gia hạn hoặc ký mới.
- Ghi nhận thay đổi thông minh: Mọi điều chỉnh về lương, chức vụ hay điều khoản đều được hệ thống lưu lại với dấu thời gian rõ ràng.
- Luôn cập nhật quy định mới: Paradise HR thường xuyên được cập nhật để đảm bảo mẫu hợp đồng và quy trình luôn tuân thủ đúng pháp luật, hạn chế rủi ro pháp lý.
- Kết nối đồng bộ dữ liệu: Liên kết trực tiếp với các module chấm công, tính lương, bảo hiểm… giúp dữ liệu hợp đồng được cập nhật tự động.
- Báo cáo tổng quan: Cung cấp báo cáo chi tiết về tình trạng hợp đồng, hỗ trợ lãnh đạo nắm bắt nhanh tình hình nhân sự.
Lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp
Với Paradise HR, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đến 80% thời gian trong công tác quản lý hợp đồng, đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp luật, giảm thiểu tranh chấp và nâng cao tính chuyên nghiệp trong mắt nhân viên.
Trong thời đại chuyển đổi số, việc ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự như Paradise HR không chỉ là lựa chọn thông minh mà đã trở thành yêu cầu tất yếu giúp doanh nghiệp hiện đại hóa quy trình, nâng cao năng suất và duy trì lợi thế cạnh tranh bền vững.
PHẦN MỀM NHÂN SỰ PARADISE HR
Địa chỉ: 08 Hoàng Minh Giám, Phường 9, TP. Hồ CHí Minh
Điện thoại: 0942368979
Website: https://phanmemtinhluong.com/