Toàn quốc Mở cửa hàng tạp hóa: chi phí, thủ tục kinh nghiệm thành công 2025

Mở cửa hàng tạp hóa là mô hình kinh doanh quen thuộc, phục vụ nhu cầu thiết yếu hằng ngày của người dân như thực phẩm, đồ dùng sinh hoạt, văn phòng phẩm,… Đây là lựa chọn phù hợp cho những ai có vốn vừa phải, mong muốn khởi nghiệp ổn định và thu nhập đều đặn. Tuy nhiên, để kinh doanh hiệu quả, cần chuẩn bị kỹ về vốn, nguồn hàng, giấy tờ pháp lý, trang thiết bị và chiến lược quản lý. Khám phá thêm stt hài hước từ Kinh doanh cùng Aha

1. Bán hàng tạp hóa có lãi không?
Tạp hóa mang đặc trưng “tích tiểu thành đại”. Dù lợi nhuận mỗi món chỉ vài chục đến vài trăm đồng, nhưng lượng bán lớn và ổn định giúp cửa hàng đạt doanh thu trung bình 500.000 – 2 triệu đồng/ngày, tương đương 15 – 60 triệu đồng/tháng. Với chiến lược đúng đắn và lượng khách trung thành, lợi nhuận có thể lên đến vài trăm triệu đồng/năm.
2. Cần bao nhiêu vốn để mở tiệm?
Chi phí tùy quy mô và hình thức:

• Tạp hóa tại nhà: 50 – 100 triệu đồng (bao gồm vốn hàng hóa, kệ trưng bày, thiết bị bán hàng, phần mềm quản lý,…). Nếu thuê mặt bằng, chi phí tăng lên tối thiểu 100 triệu.
• Tạp hóa online: 30 – 75 triệu đồng (app bán hàng, kho chứa, vốn nhập hàng, marketing online).

3. Lấy hàng ở đâu?
Nguồn nhập hàng đa dạng:

• Nhà phân phối chính hãng: uy tín, chất lượng nhưng giá cao.
• Chợ đầu mối: giá rẻ, mẫu mã phong phú, song khó kiểm soát chất lượng.
• Đại lý phân phối: ổn định, hỗ trợ nhiều nhưng giá cao hơn.
• Nhà máy sản xuất: giá tốt, hàng mới, nhưng chỉ chuyên một số mặt hàng và yêu cầu số lượng lớn.
• Sàn thương mại điện tử (Shopee, Taobao, Alibaba,…).

Khi nhập hàng, cần lưu ý: kiểm soát chất lượng, ký hợp đồng ổn định nguồn cung, lưu giữ hóa đơn, kiểm tra hạn sử dụng, so sánh nhiều nguồn để tối ưu chi phí.
4. Dụng cụ và thiết bị cần chuẩn bị

• Với cửa hàng tại nhà: kệ trưng bày, quầy thu ngân, máy tính tiền, cân điện tử, tủ lạnh bảo quản, camera an ninh, phần mềm quản lý.
• Với cửa hàng online: điện thoại/máy tính, thiết bị chụp ảnh, bao bì đóng gói, hợp tác đơn vị vận chuyển uy tín (như Ahamove).

5. Giấy tờ pháp lý cần thiết

• Tại nhà: Giấy đăng ký kinh doanh hộ cá thể, Giấy chứng nhận ATTP (nếu bán thực phẩm), Giấy khám sức khỏe, hóa đơn bán lẻ, biên lai thu tiền.
• Online: bổ sung Giấy phép kinh doanh online, thông báo website với Bộ Công Thương (nếu có), đăng ký thanh toán điện tử qua ngân hàng/ ví điện tử.

6. 8 mẹo kinh doanh tạp hóa hiệu quả

1. Nhập hàng đúng nhu cầu: Tránh tồn kho, nghiên cứu thói quen khách hàng, nhập theo mùa vụ, theo nhóm khách.
2. Đảm bảo luôn có hàng thiết yếu: gạo, mì, dầu ăn, nước mắm, sữa, đồ vệ sinh,… Thiết lập ngưỡng tồn kho tối thiểu để tránh hết hàng.
3. Chọn hàng theo mùa & khu vực:
   • Mùa hè: nước giải khát, kem, trái cây.
   • Mùa đông: trà, cà phê, mì nóng.
   • Dịp lễ Tết: bánh kẹo, *** bia, thực phẩm biếu.
   • Khu văn phòng: đồ ăn vặt, cà phê, văn phòng phẩm.
   • Khu dân cư: gạo, gia vị, đồ tẩy rửa.
4. Sắp xếp hàng theo quy tắc “mắt – tay – chân”:
   • Tầm mắt (1.2 – 1.6m): hàng bán chạy, khuyến mãi.
   • Tầm tay (0.8 – 1.2m): hàng thiết yếu.
   • Tầm chân (<0.8m): hàng cồng kềnh.
5. Đặt hàng bán chạy ở sâu trong cửa hàng: khuyến khích khách dạo quanh, tăng khả năng mua thêm 15 – 20%.
6. Trưng bày hàng khuyến mãi ở quầy thanh toán: tận dụng thói quen mua thêm đồ nhỏ lẻ (kẹo, nước ngọt, mỹ phẩm mini).
7. Bán theo combo: tăng giá trị đơn hàng, khuyến khích thử sản phẩm mới, giải phóng hàng bán chậm.
8. Không trưng bày quá nhiều hàng: giữ 70 – 80% công suất kệ, bố trí gọn gàng, dễ lựa chọn.

7. Một số câu hỏi thường gặp

• Nên mở tạp hóa hay siêu thị mini? Nếu vốn ít, nên mở tạp hóa. Nếu muốn xây dựng thương hiệu, thu hút khách bằng sự chuyên nghiệp, hãy chọn siêu thị mini.
• Có nên mở tạp hóa ở nông thôn? Rất tiềm năng vì ít cạnh tranh, nhu cầu thiết yếu ổn định, chỉ cần đảm bảo giá cả hợp lý.
• Có nên cho khách nợ? Giúp giữ khách quen nhưng rủi ro khó thu hồi. Nếu áp dụng, cần quy định rõ ràng và theo dõi chặt chẽ.

Kết luận
Mở tiệm tạp hóa là mô hình kinh doanh ổn định, bền vững và tiềm năng. Để thành công, chủ cửa hàng cần chuẩn bị vốn hợp lý, lựa chọn nguồn hàng chất lượng, hoàn tất giấy tờ pháp lý, trang bị cơ sở vật chất đầy đủ, đồng thời áp dụng các chiến lược bán hàng và trưng bày khoa học. Quan trọng hơn, phải duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, nắm bắt nhu cầu địa phương và luôn tối ưu trải nghiệm mua sắm. Với kế hoạch rõ ràng, cửa hàng tạp hóa hoàn toàn có thể mang lại lợi nhuận lâu dài và ổn định.