Hợp đồng điện tử, hay eContract để ký trực tuyến. Về cơ bản, nó là một phiên bản kỹ thuật số của một hợp đồng giấy truyền thống. Cũng giống như hợp đồng giấy, hợp đồng eContracts là thỏa thuận được ký kết bởi hai bên. Chúng là các tài liệu có hiệu lực và ràng buộc pháp lý thường được sử dụng liên quan đến việc làm, bán hàng, dịch vụ hoặc thuê nhà. Nếu cả hai bên đồng ý với các điều khoản và điều kiện được liệt kê trong đề nghị ban đầu này, mỗi bên sẽ ký vào văn bản và nó sẽ trở thành một hợp đồng hợp lệ. Mỗi bên phải tuân theo sự kết thúc của thỏa thuận, nếu không họ phải đối mặt với nguy cơ truy đòi pháp lý.
Tại sao sử dụng eContract?
Tại sao sử dụng hợp đồng điện tử eContract?
Thông thường, hợp đồng điện tử eContract tồn tại khi hai bên không gặp mặt trực tiếp thường xuyên. Rất nhiều cá nhân và doanh nghiệp đã sử dụng các hợp đồng và truyền thông kỹ thuật số đơn giản vì chi phí thấp, thời gian quay vòng nhanh chóng, bản chất thân thiện với môi trường và bảo mật được nâng cao.
Trước đây, nhiều doanh nghiệp dựa vào luật sư hợp đồng để soạn thảo tất cả các hợp đồng. Đây là một quá trình tốn kém cho một doanh nghiệp lớn. Ngày nay, với các mẫu được duyệt trước và các dịch vụ phần mềm quản lý hợp đồng để xử lý việc tạo hợp đồng; nó chỉ đơn giản là tiết kiệm chi phí hơn.
Vì hợp đồng điện tử eContract có thể được gửi qua e-mail nên chỉ mất vài phút để bên kia nhận được. Họ có thể nhanh chóng ký và bắt đầu dự án mà không cần đợi bản sao giấy đến qua đường bưu điện hoặc sử dụng máy fax / máy quét để gửi lại các tài liệu đã ký cho doanh nghiệp.
Một số doanh nghiệp chọn sử dụng hợp đồng điện tử eContract để giảm lượng khí thải carbon và giảm lượng giấy sử dụng cho doanh nghiệp của họ. Đây thường là một phần của sáng kiến "đi theo hướng xanh". Đó là một lựa chọn hữu ích, vì các hợp đồng gần như luôn dài vài trang. Tương tự, một số doanh nghiệp nhận thấy rằng việc tổ chức và quản lý nhiều hợp đồng sẽ dễ dàng hơn khi chúng tồn tại ở dạng kỹ thuật số thay vì trên giấy.
Một lý do lớn khác khiến một số doanh nghiệp chọn hợp đồng kỹ thuật số là vì chúng cung cấp khả năng bảo mật nâng cao. Nếu hợp đồng được lưu trữ trong tủ hồ sơ, gần như bất kỳ ai cũng có thể truy cập thông tin chi tiết. Khi được lưu trữ trực tuyến, chỉ những người có quyền truy cập vào e-mail hoặc dịch vụ phần mềm quản lý hợp đồng mới có thể xem các chi tiết phức tạp của hợp đồng. Đây là phần thưởng dành cho các doanh nghiệp có khách hàng đáng chú ý, nơi quyền riêng tư là mối quan tâm hàng đầu. Điều này đặc biệt đúng đối với những người trong ngành y tế. Hãy nhớ tìm hiểu các đánh giá về phần mềm quản lý hợp đồng chăm sóc sức khỏe cho mục đích sử dụng cụ thể này.
Tại sao sử dụng eContract?
Tại sao sử dụng hợp đồng điện tử eContract?
Thông thường, hợp đồng điện tử eContract tồn tại khi hai bên không gặp mặt trực tiếp thường xuyên. Rất nhiều cá nhân và doanh nghiệp đã sử dụng các hợp đồng và truyền thông kỹ thuật số đơn giản vì chi phí thấp, thời gian quay vòng nhanh chóng, bản chất thân thiện với môi trường và bảo mật được nâng cao.
Trước đây, nhiều doanh nghiệp dựa vào luật sư hợp đồng để soạn thảo tất cả các hợp đồng. Đây là một quá trình tốn kém cho một doanh nghiệp lớn. Ngày nay, với các mẫu được duyệt trước và các dịch vụ phần mềm quản lý hợp đồng để xử lý việc tạo hợp đồng; nó chỉ đơn giản là tiết kiệm chi phí hơn.
Vì hợp đồng điện tử eContract có thể được gửi qua e-mail nên chỉ mất vài phút để bên kia nhận được. Họ có thể nhanh chóng ký và bắt đầu dự án mà không cần đợi bản sao giấy đến qua đường bưu điện hoặc sử dụng máy fax / máy quét để gửi lại các tài liệu đã ký cho doanh nghiệp.
Một số doanh nghiệp chọn sử dụng hợp đồng điện tử eContract để giảm lượng khí thải carbon và giảm lượng giấy sử dụng cho doanh nghiệp của họ. Đây thường là một phần của sáng kiến "đi theo hướng xanh". Đó là một lựa chọn hữu ích, vì các hợp đồng gần như luôn dài vài trang. Tương tự, một số doanh nghiệp nhận thấy rằng việc tổ chức và quản lý nhiều hợp đồng sẽ dễ dàng hơn khi chúng tồn tại ở dạng kỹ thuật số thay vì trên giấy.
Một lý do lớn khác khiến một số doanh nghiệp chọn hợp đồng kỹ thuật số là vì chúng cung cấp khả năng bảo mật nâng cao. Nếu hợp đồng được lưu trữ trong tủ hồ sơ, gần như bất kỳ ai cũng có thể truy cập thông tin chi tiết. Khi được lưu trữ trực tuyến, chỉ những người có quyền truy cập vào e-mail hoặc dịch vụ phần mềm quản lý hợp đồng mới có thể xem các chi tiết phức tạp của hợp đồng. Đây là phần thưởng dành cho các doanh nghiệp có khách hàng đáng chú ý, nơi quyền riêng tư là mối quan tâm hàng đầu. Điều này đặc biệt đúng đối với những người trong ngành y tế. Hãy nhớ tìm hiểu các đánh giá về phần mềm quản lý hợp đồng chăm sóc sức khỏe cho mục đích sử dụng cụ thể này.