Hồ Chí Minh MỘT VĂN PHÒNG LÀM VIỆC CẦN NHỮNG CƠ SỞ VẬT CHẤT THIẾT YẾU GÌ?

Dành cho những doanh nhân trẻ muốn tìm hiểu về các cơ sở vật chất cho văn phòng của mình. Đưa ra sự so sánh với việc thuê văn phòng chia sẻ quận 2. Từ đó lựa chọn được phương án tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.

Một văn phòng làm việc cần những cơ sở vật chất thiết yếu gì?
Để một tổ chức doanh nghiệp có thể hoạt động ổn định, việc giữ chân, thúc đẩy nhân viên và tạo ấn tượng tốt cho khách hàng về không gian làm việc là điều vô cùng cần thiết. Trong thực tế, vấn đề này vẫn được các nhà quản trị nhận thức và có những chính sách giữ chân riêng. Một yếu tố quan trọng mà nhà lãnh đạo nên để tâm là cơ sở vật chất ở nơi làm việc. Hãy cùng tìm hiểu những điều đó ngay trong bài viết này nhé.

Môi trường tốt góp phần nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên
1. Vì sao cần đầu tư cơ sở vật chất

• Hệ thống phòng ốc khang trang, trang thiết bị hiện đại phù hợp với môi trường văn phòng giúp hỗ trợ nâng cao năng suất làm việc.
• Hơn thế, điều này cũng giúp giữ chân nhân viên bởi sự tiện nghi và thoải mái trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
• Một số cơ sở vượt trội có thể làm tăng hứng thú của nhân viên với nhân viên
• Tạo cho nhân viên môi trường tốt, tinh thần tốt để làm việc
• Xây dựng hình ảnh đẹp cho công ty.

2. Văn phòng cần những cơ sở vật chất thiết yếu nào?

• Khu vực nghỉ ngơi ăn uống:

Có khu vực ăn uống chung với đầy đủ cơ sở vật chất để mọi người có không gian thư giãn và trao đổi ngoài công việc một cách thoải mái. Đây là một trong những khu vực cơ sở vật chất quan trọng nhất. Hiện nay, ở nhiều tổ chức doanh nghiệp vẫn chưa có khu vực ăn uống để nhân viên có thể giải lao khi cần. Cung cấp một hệ thống “căn-tin mini” là một ý tưởng tuyệt vời tạo nên sự thuận tiện tuyệt đối cho nhân viên công ty.

• Hệ thống điện:

Đây là một trong những nhu cầu cần thiết nhất của con người. Công việc chỉ có thể hoàn thành khi nhân viên được cung cấp nguồn điện tiện nghi nhất. Có nguồn điện tốt các nhu cầu khác cũng được đáp ứng một cách dễ dàng.

• Mạng lưới internet:

Trong thời đại 4.0 ngày nay, nhu cầu sử dụng internet dường như trở thành nhu cầu thiết yếu của con người hiện đại. Không chỉ phục vụ cho nhu cầu giải trí, internet cũng vô cùng quan trọng trong quá trình làm việc. Do đó đây là một yếu tố không thể bỏ sót.

• Môi trường làm việc:

Áp dụng 5S để môi trường làm việc luôn gọn gàng và sạch sẽ. Sử dụng mô hình giúp giữ cho môi trường làm việc luôn trong trạng thái thoải mái và ngăn nắp tạo cảm giác tận hưởng công việc hơn là cảm thấy căng thẳng vì những bàn làm việc bừa bộn giấy tờ.

• Trang trí bằng ảnh:

Treo nhiều tranh ảnh chưa bao giờ là một ý tưởng lỗi thời. Điều này giúp môi trường làm việc trở nên sống động, có không gian thư giãn, giúp nhân viên có tinh thần làm việc tốt hơn. Ngoài ra, việc dán decal bảng trên tường để biến các bức tường khô khan thành bảng làm việc cũng là một ý tưởng đáng để các nhà lãnh đạo tham khảo.