Trong bối cảnh toàn cầu hóa ngày nay, việc di chuyển giữa các quốc gia đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, đặc biệt là giữa Nhật Bản và Việt Nam – hai quốc gia có mối quan hệ hợp tác chặt chẽ về kinh tế, văn hóa và du lịch. Tuy nhiên, để đảm bảo một hành trình suôn sẻ từ Nhật Bản về Việt Nam bằng máy bay, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết là yếu tố then chốt. Theo các quy định cập nhật đến năm 2025, du khách cần chú ý đến các yêu cầu về nhập cảnh, xuất cảnh và an ninh hàng không để tránh những rắc rối không đáng có tại sân bay. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết những lưu ý quan trọng về giấy tờ, dựa trên các nguồn thông tin chính thức từ Vietnam Airlines và Bộ Ngoại giao các nước liên quan, nhằm giúp bạn có sự chuẩn bị tốt nhất.
Trước hết, hộ chiếu là giấy tờ quan trọng nhất mà bất kỳ hành khách nào cũng phải mang theo khi bay quốc tế từ Nhật Bản về Việt Nam. Hộ chiếu phải còn hạn sử dụng ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh vào Việt Nam. Điều này được quy định rõ ràng trong các hướng dẫn của Cục Di trú Việt Nam và các hãng hàng không như Vietnam Airlines. Nếu hộ chiếu của bạn sắp hết hạn, hãy gia hạn ngay tại cơ quan chức năng ở Nhật Bản (đối với công dân Nhật) hoặc Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật (đối với công dân Việt Nam). Ngoài ra, hộ chiếu cần có ít nhất 2 trang trắng để đóng dấu nhập cảnh và xuất cảnh. Trong trường hợp hộ chiếu bị hỏng, mất hoặc không đáp ứng yêu cầu, bạn có thể bị từ chối lên máy bay ngay tại sân bay Nhật Bản như Narita hay Haneda. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, nếu không có hộ chiếu riêng, thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh và ảnh) phải được ghi rõ trong hộ chiếu của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Lưu ý rằng, nếu bạn là công dân Việt Nam đang cư trú tại Nhật Bản với thẻ lưu trú (Zairyu Card), bạn cần kiểm tra xem có cần phép tái nhập cảnh (Re-entry Permit) nếu dự định quay lại Nhật sau chuyến về nước.
Tiếp theo, visa hoặc giấy miễn visa là yếu tố quyết định việc nhập cảnh vào Việt Nam. Theo chính sách visa của Việt Nam cập nhật năm 2025, công dân Nhật Bản được miễn visa cho các chuyến lưu trú dưới 45 ngày với mục đích du lịch, thăm thân hoặc công tác ngắn hạn. Điều này nằm trong danh sách 13 quốc gia được miễn visa song phương, bao gồm Nhật Bản, Hàn Quốc, Nga và một số nước châu Âu. Tuy nhiên, để hưởng chế độ miễn visa, bạn phải xuất trình vé máy bay khứ hồi hoặc vé tiếp tục hành trình đến quốc gia thứ ba, đồng thời hộ chiếu phải hợp lệ. Nếu lưu trú vượt quá 45 ngày hoặc với mục đích khác như làm việc, học tập, bạn cần xin visa điện tử (e-visa) qua cổng thông tin điện tử của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam tại evisa.xnc.gov.vn. Quy trình xin e-visa mất khoảng 3-5 ngày làm việc, và bạn cần in ra giấy để trình tại sân bay. Đối với công dân Việt Nam về nước, tất nhiên không cần visa, nhưng nếu bạn mang quốc tịch kép hoặc là người nước ngoài kết hôn với người Việt, hãy kiểm tra xem có cần giấy tờ chứng minh quan hệ để hưởng các ưu đãi nhập cảnh. Một lưu ý quan trọng: Trong đại dịch COVID-19 trước đây, Việt Nam yêu cầu giấy chứng nhận âm tính hoặc tiêm chủng, nhưng đến năm 2025, các yêu cầu này đã được dỡ bỏ hoàn toàn, theo cập nhật từ Bộ Y tế Việt Nam. Tuy vậy, khuyến nghị mang theo bảo hiểm y tế quốc tế để đối phó với các tình huống bất ngờ.
Vé máy bay và xác nhận đặt chỗ cũng là giấy tờ không thể thiếu. Khi check-in tại sân bay Nhật Bản, bạn phải trình vé điện tử hoặc vé giấy, kèm theo mã đặt chỗ (PNR). Các hãng hàng không như Japan Airlines, ANA hay Vietnam Airlines thường yêu cầu xác nhận hành trình đầy đủ, bao gồm cả chuyến bay nối chuyến nếu có. Nếu bay transit qua một quốc gia thứ ba (ví dụ: Hàn Quốc hoặc Singapore), hãy kiểm tra yêu cầu visa transit của quốc gia đó để tránh bị kẹt tại sân bay. Ngoài ra, trong bối cảnh hàng không năm 2025 với các quy định an ninh nghiêm ngặt hơn do các mối đe dọa toàn cầu, bạn cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh danh tính bổ sung nếu được yêu cầu, như thẻ lên máy bay (boarding pass) được in ra hoặc lưu trên điện thoại. Lưu ý rằng, nếu bạn mang theo hành lý ký gửi, hãy khai báo hải quan tại Nhật Bản về các mặt hàng bị hạn chế xuất khẩu, như thực phẩm tươi sống hoặc đồ điện tử giá trị cao, để tránh phạt.
Bên cạnh các giấy tờ cơ bản, một số lưu ý về giấy tờ sức khỏe và khai báo vẫn cần được chú trọng. Mặc dù không bắt buộc, việc mang theo sổ tiêm chủng quốc tế (Yellow Card) hoặc giấy khám sức khỏe có thể hữu ích nếu bạn có bệnh lý mãn tính. Đối với phụ nữ mang thai, một số hãng hàng không yêu cầu giấy xác nhận sức khỏe từ bác sĩ nếu thai kỳ trên 28 tuần. Về khai báo hải quan, khi nhập cảnh Việt Nam tại sân bay Tân Sơn Nhất hay Nội Bài, bạn phải điền tờ khai hải quan điện tử (qua ứng dụng hoặc tại chỗ) nếu mang theo ngoại tệ vượt quá 5.000 USD hoặc hàng hóa có giá trị lớn. Nếu mang theo động vật, thực vật hoặc dược phẩm, cần giấy phép từ cơ quan chức năng Việt Nam. Đối với người khuyết tật hoặc cần hỗ trợ đặc biệt, hãy thông báo trước cho hãng hàng không để nhận giấy xác nhận dịch vụ.
Cuối cùng, để tránh các sai sót, hãy kiểm tra thông tin cập nhật trước chuyến bay ít nhất 72 giờ. Các nguồn đáng tin cậy bao gồm website của Vietnam Airlines, Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản hoặc ứng dụng di trú của Việt Nam. Trong năm 2025, với sự phát triển của công nghệ, nhiều thủ tục có thể thực hiện trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng các quy định có thể thay đổi do tình hình địa chính trị hoặc dịch bệnh, vì vậy sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ đảm bảo chuyến bay từ Nhật về Việt Nam diễn ra an toàn và thoải mái. Bằng cách tuân thủ các lưu ý trên, bạn không chỉ tránh được rủi ro mà còn tận hưởng hành trình một cách trọn vẹn.
Trước hết, hộ chiếu là giấy tờ quan trọng nhất mà bất kỳ hành khách nào cũng phải mang theo khi bay quốc tế từ Nhật Bản về Việt Nam. Hộ chiếu phải còn hạn sử dụng ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh vào Việt Nam. Điều này được quy định rõ ràng trong các hướng dẫn của Cục Di trú Việt Nam và các hãng hàng không như Vietnam Airlines. Nếu hộ chiếu của bạn sắp hết hạn, hãy gia hạn ngay tại cơ quan chức năng ở Nhật Bản (đối với công dân Nhật) hoặc Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật (đối với công dân Việt Nam). Ngoài ra, hộ chiếu cần có ít nhất 2 trang trắng để đóng dấu nhập cảnh và xuất cảnh. Trong trường hợp hộ chiếu bị hỏng, mất hoặc không đáp ứng yêu cầu, bạn có thể bị từ chối lên máy bay ngay tại sân bay Nhật Bản như Narita hay Haneda. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, nếu không có hộ chiếu riêng, thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh và ảnh) phải được ghi rõ trong hộ chiếu của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Lưu ý rằng, nếu bạn là công dân Việt Nam đang cư trú tại Nhật Bản với thẻ lưu trú (Zairyu Card), bạn cần kiểm tra xem có cần phép tái nhập cảnh (Re-entry Permit) nếu dự định quay lại Nhật sau chuyến về nước.
Tiếp theo, visa hoặc giấy miễn visa là yếu tố quyết định việc nhập cảnh vào Việt Nam. Theo chính sách visa của Việt Nam cập nhật năm 2025, công dân Nhật Bản được miễn visa cho các chuyến lưu trú dưới 45 ngày với mục đích du lịch, thăm thân hoặc công tác ngắn hạn. Điều này nằm trong danh sách 13 quốc gia được miễn visa song phương, bao gồm Nhật Bản, Hàn Quốc, Nga và một số nước châu Âu. Tuy nhiên, để hưởng chế độ miễn visa, bạn phải xuất trình vé máy bay khứ hồi hoặc vé tiếp tục hành trình đến quốc gia thứ ba, đồng thời hộ chiếu phải hợp lệ. Nếu lưu trú vượt quá 45 ngày hoặc với mục đích khác như làm việc, học tập, bạn cần xin visa điện tử (e-visa) qua cổng thông tin điện tử của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam tại evisa.xnc.gov.vn. Quy trình xin e-visa mất khoảng 3-5 ngày làm việc, và bạn cần in ra giấy để trình tại sân bay. Đối với công dân Việt Nam về nước, tất nhiên không cần visa, nhưng nếu bạn mang quốc tịch kép hoặc là người nước ngoài kết hôn với người Việt, hãy kiểm tra xem có cần giấy tờ chứng minh quan hệ để hưởng các ưu đãi nhập cảnh. Một lưu ý quan trọng: Trong đại dịch COVID-19 trước đây, Việt Nam yêu cầu giấy chứng nhận âm tính hoặc tiêm chủng, nhưng đến năm 2025, các yêu cầu này đã được dỡ bỏ hoàn toàn, theo cập nhật từ Bộ Y tế Việt Nam. Tuy vậy, khuyến nghị mang theo bảo hiểm y tế quốc tế để đối phó với các tình huống bất ngờ.
Vé máy bay và xác nhận đặt chỗ cũng là giấy tờ không thể thiếu. Khi check-in tại sân bay Nhật Bản, bạn phải trình vé điện tử hoặc vé giấy, kèm theo mã đặt chỗ (PNR). Các hãng hàng không như Japan Airlines, ANA hay Vietnam Airlines thường yêu cầu xác nhận hành trình đầy đủ, bao gồm cả chuyến bay nối chuyến nếu có. Nếu bay transit qua một quốc gia thứ ba (ví dụ: Hàn Quốc hoặc Singapore), hãy kiểm tra yêu cầu visa transit của quốc gia đó để tránh bị kẹt tại sân bay. Ngoài ra, trong bối cảnh hàng không năm 2025 với các quy định an ninh nghiêm ngặt hơn do các mối đe dọa toàn cầu, bạn cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh danh tính bổ sung nếu được yêu cầu, như thẻ lên máy bay (boarding pass) được in ra hoặc lưu trên điện thoại. Lưu ý rằng, nếu bạn mang theo hành lý ký gửi, hãy khai báo hải quan tại Nhật Bản về các mặt hàng bị hạn chế xuất khẩu, như thực phẩm tươi sống hoặc đồ điện tử giá trị cao, để tránh phạt.
Bên cạnh các giấy tờ cơ bản, một số lưu ý về giấy tờ sức khỏe và khai báo vẫn cần được chú trọng. Mặc dù không bắt buộc, việc mang theo sổ tiêm chủng quốc tế (Yellow Card) hoặc giấy khám sức khỏe có thể hữu ích nếu bạn có bệnh lý mãn tính. Đối với phụ nữ mang thai, một số hãng hàng không yêu cầu giấy xác nhận sức khỏe từ bác sĩ nếu thai kỳ trên 28 tuần. Về khai báo hải quan, khi nhập cảnh Việt Nam tại sân bay Tân Sơn Nhất hay Nội Bài, bạn phải điền tờ khai hải quan điện tử (qua ứng dụng hoặc tại chỗ) nếu mang theo ngoại tệ vượt quá 5.000 USD hoặc hàng hóa có giá trị lớn. Nếu mang theo động vật, thực vật hoặc dược phẩm, cần giấy phép từ cơ quan chức năng Việt Nam. Đối với người khuyết tật hoặc cần hỗ trợ đặc biệt, hãy thông báo trước cho hãng hàng không để nhận giấy xác nhận dịch vụ.
Cuối cùng, để tránh các sai sót, hãy kiểm tra thông tin cập nhật trước chuyến bay ít nhất 72 giờ. Các nguồn đáng tin cậy bao gồm website của Vietnam Airlines, Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản hoặc ứng dụng di trú của Việt Nam. Trong năm 2025, với sự phát triển của công nghệ, nhiều thủ tục có thể thực hiện trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng các quy định có thể thay đổi do tình hình địa chính trị hoặc dịch bệnh, vì vậy sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ đảm bảo chuyến bay từ Nhật về Việt Nam diễn ra an toàn và thoải mái. Bằng cách tuân thủ các lưu ý trên, bạn không chỉ tránh được rủi ro mà còn tận hưởng hành trình một cách trọn vẹn.