Trong nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME), dễ dàng bắt gặp hình ảnh nhân viên vừa làm việc vừa chat qua Z, M, V, … vì tiện và quen thuộc. Nhưng chính sự “tiện đâu dùng đó” này lại mở ra vô số nguy cơ không tốt cho Doanh nghiệp. Một kế toán vô ý gửi nhầm bảng lương công ty vào nhóm bạn thay vì gửi sếp, hoặc một admin lỡ chia sẻ file kế hoạch dự án trong khung chat cá nhân. Những dữ liệu nhạy cảm này vô tình hoặc cố ý được lan truyền khắp nơi có thể khiến đối thủ “dòm ngó”, gây tổn hại uy tín, thiệt hại kinh tế và ảnh hưởng tinh thần tập thể.
Nguyên nhân chính là thói quen “tiện gì xài đó”, SME thường để nhân viên tận dụng công cụ cá nhân để tiết kiệm chi phí triển khai phần mềm quản lý chuyên biệt. Tuy nhiên, nếu sự cố rò rỉ thông tin xảy ra thì chi phí khắc phục còn gấp mấy lần so với việc triển khai công cụ quản lý ngay từ đầu.
Việc Doanh nghiệp đánh giá thấp vấn đề bảo mật thông tin và không đào tạo nhân viên về an toàn dữ liệu càng khiến nguy cơ này gia tăng. Đã đến lúc Doanh nghiệp cần chấm dứt tư duy dùng công cụ cá nhân cho công việc.
Thị trường hiện nay có rất nhiều giải pháp quản lý toàn diện và hợp pháp: phần mềm quản trị công việc, CRM, nền tảng giao tiếp nội bộ tích hợp AI, … Chúng cho phép tách biệt hoàn toàn kênh công việc với đời sống cá nhân, phân quyền truy cập, phân quyền thao tác, lịch sử hoạt động, mã hóa và sao lưu định kỳ. Khi đầu tư kinh phí vào các giải pháp này, Doanh nghiệp vừa bảo mật thông tin, vừa nâng tầm văn hóa làm việc trở nên chuyên nghiệp hơn, giúp nhân viên yên tâm làm việc, trao đổi mà không lo “gửi nhầm” ra ngoài.
Doanh nghiệp của bạn đã từng rơi vào tình huống thông tin mật bị rò rỉ do nhầm lẫn của nhân viên chưa? Bạn đã áp dụng cách nào để khắc phục hoặc phòng tránh? Hãy chia sẻ kinh nghiệm để cộng đồng SME cùng học hỏi và xây dựng môi trường làm việc an toàn hơn nhé.
GROUPWARE HANBIRO ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP CHUYỂN ĐỔI SỐ
Hanbiro Việt Nam
Hotline: 1800 6346
Email: vina@hanbiro.com
Nguyên nhân chính là thói quen “tiện gì xài đó”, SME thường để nhân viên tận dụng công cụ cá nhân để tiết kiệm chi phí triển khai phần mềm quản lý chuyên biệt. Tuy nhiên, nếu sự cố rò rỉ thông tin xảy ra thì chi phí khắc phục còn gấp mấy lần so với việc triển khai công cụ quản lý ngay từ đầu.
Việc Doanh nghiệp đánh giá thấp vấn đề bảo mật thông tin và không đào tạo nhân viên về an toàn dữ liệu càng khiến nguy cơ này gia tăng. Đã đến lúc Doanh nghiệp cần chấm dứt tư duy dùng công cụ cá nhân cho công việc.
Thị trường hiện nay có rất nhiều giải pháp quản lý toàn diện và hợp pháp: phần mềm quản trị công việc, CRM, nền tảng giao tiếp nội bộ tích hợp AI, … Chúng cho phép tách biệt hoàn toàn kênh công việc với đời sống cá nhân, phân quyền truy cập, phân quyền thao tác, lịch sử hoạt động, mã hóa và sao lưu định kỳ. Khi đầu tư kinh phí vào các giải pháp này, Doanh nghiệp vừa bảo mật thông tin, vừa nâng tầm văn hóa làm việc trở nên chuyên nghiệp hơn, giúp nhân viên yên tâm làm việc, trao đổi mà không lo “gửi nhầm” ra ngoài.
Doanh nghiệp của bạn đã từng rơi vào tình huống thông tin mật bị rò rỉ do nhầm lẫn của nhân viên chưa? Bạn đã áp dụng cách nào để khắc phục hoặc phòng tránh? Hãy chia sẻ kinh nghiệm để cộng đồng SME cùng học hỏi và xây dựng môi trường làm việc an toàn hơn nhé.
GROUPWARE HANBIRO ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP CHUYỂN ĐỔI SỐ
Hanbiro Việt Nam
Hotline: 1800 6346
Email: vina@hanbiro.com