Toàn quốc Nhân viên bối rối vì mẫu đơn mỗi phòng mỗi kiểu

Trong nhiều doanh nghiệp hiện nay, một tình huống rất quen thuộc: mỗi phòng ban một mẫu đơn riêng, mỗi lần cần phê duyệt là nhân viên lại phải tự hỏi:


“Vấn đề này dùng mẫu đơn nào đây?”


Sự rối rắm này khiến quá trình phê duyệt nội bộ trở nên chậm chạp, sai sót, tốn thời gian chỉ vì không có sự thống nhất trong biểu mẫu.

“Phê duyệt điện tử” - Chuẩn hóa mọi quy trình

Với tính năng Phê duyệt điện tử, cấp quản lý có thể tạo sẵn các biểu mẫu chuẩn hóa cho từng phòng ban và từng loại yêu cầu (ví dụ: đề nghị thanh toán, xin mua hàng, duyệt nghỉ phép, duyệt hợp đồng…).


Hệ thống cho phép cài đặt sẵn người ký duyệt cho từng loại biểu mẫu, giúp việc phân quyền và quy trình phê duyệt rõ ràng, minh bạch.


Nhân viên chỉ cần:

1. Mở phần mềm > chọn tính năng Phê duyệt.
   
   
2. Chọn biểu mẫu có sẵn trong danh sách.
   
   
3. Điền nội dung > Gửi > Chờ kết quả phê duyệt hiển thị ngay trong hệ thống.

Công ty của bạn đang muốn chấm dứt cảnh “mỗi phòng mỗi kiểu đơn”?


Đã đến lúc chuyển sang Phê duyệt điện tử, giải pháp giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, chuyên nghiệp và tiết kiệm hơn bao giờ hết:


- Chuẩn hóa biểu mẫu: Thống nhất toàn công ty, tránh nhầm lẫn.


- Tiết kiệm thời gian: Gửi, duyệt, theo dõi kết quả chỉ trong vài phút.


- Tăng tính chuyên nghiệp: Mọi quy trình đều có cấu trúc rõ ràng, hiện đại.



Công ty TNHH Hanbiro Việt Nam

1800 6346

vina@hanbiro.com