Trong xu hướng chuyển đổi công nghệ số, hầu hết doanh nghiệp đã và đang áp dụng cho mình các phần mềm quản trị vào công tác quản lý, một trong số đó là phần mềm ERP. ERP là cái nên nổi trội trong việc giúp công ty kiểm soát chặt chẽ quy trình quản lý, kiểm tra chất lượng đồng đều, phân bổ nguồn lực hợp lý,... Vậy khi nào doanh nghiệp cần triển khai ERP? Đây là thắc mắc của rất nhiều nhà quản trị. Sau đây là 4 biểu hiện chính cho thấy doanh nghiệp bạn đang rất cần phần mềm này.
Khó khăn ở bộ phận kế toán
Khó khăn đầu tiên phải kể đến chính là những khó khăn trong việc kiểm soát báo cáo tài chính – kế toán. Báo cáo các khoản thu – chi, doanh thu, lợi nhuận,…. của doanh nghiệp yêu cầu phải cập nhật và tổng hợp theo từng ngày, từng tuần với số lượng không hề nhỏ.
Một phân hệ kế toán được thiết kế tốt sẽ hỗ trợ các quy trình kế toán và các biện pháp kiểm soát nội bộ chất lượng. Phần mềm kế toán hay phân hệ kế toán của hệ thống phần mềm ERP sẽ giúp cho các doanh nghiệp giảm bớt được những sai sót mà nhân viên thường mắc phải trong các hạch toán thủ công bằng giấy tờ vô cùng rườm rà và phức tạp.
>> Triển khai giải pháp ERP cho doanh nghiệp - Phần mềm quản lý tổng thể tốt nhất: https://lavan.com.vn/giai-phap-erp-cho-doanh-nghiep/
Nhiều dữ liệu không được đồng nhất
Có quá nhiều dữ liệu cần phải quản lý trong một doanh nghiệp, bao gồm các dữ liệu về tài chính, về nhân sự, về thông tin khách hàng,… Các dữ liệu này thường nằm ở những phòng ban, bộ phận khác nhau nên thường bị phân tán, rải rác nhiều nơi. Điều này đồng nghĩa với việc rất khó kiểm soát các thông tin, dữ liệu trong toàn doanh nghiệp.
Hệ thống phần mềm ERP tập trung các dữ liệu từ mỗi phân hệ vào một cơ sở quản lý dữ liệu chung giúp cho các phân hệ riêng biệt có thể chia sẻ thông tin với nhau một cách dễ dàng. Hệ thống ERP giúp các nhà quản trị tiếp cận dễ dàng các thông tin quản lý đáng tin cậy để có thể đưa ra các quyết định dựa trên cơ sở có đầy đủ thông tin chính xác.
Dữ liệu khó truy cập
Khi doanh nghiệp phát triển hơn, khối lượng thông tin cũng nhiều hơn như thông tin về khách hàng, về tình hình tài chính công ty,…Tuy nhiên khi cần bất cứ thông tin bất chợt nào hoặc cần báo cáo nhanh về một vấn đề nào đó, doanh nghiệp bạn mất rất nhiều thời gian để truy cập và tổng hợp.
Với việc sử dụng ERP, dữ liệu sẽ được chia sẻ công khai, minh bạch trong toàn bộ hệ thống, giúp mỗi nhân viên có cái nhìn tổng quan về toàn bộ quy trình, giảm tối đa thời gian thực hiện các công việc thủ công, thời gian chờ đợi các thông tin mà họ thực sự cần từ các phòng ban khác giúp cho việc truy cập dữ liệu trở nên dễ dàng hơn.
>> 5 Bước dễ dàng xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp: http://bit.ly/qtksnb
Không phân tích được các báo cáo, số liệu kinh doanh
Khi các báo cáo, thống kê không đáng tin cậy và sai xót nhiều. Nhà quản trị khó có thể nào phân tích được tình hình kinh doanh của công ty, từ đó không đưa ra được giải pháp và hướng đi hợp lý để khắc phục. Dẫn đến tình trạng doanh nghiệp có thể gặp những rủi ro và thất thoát.
Với ERP, nhà quản trị có thể kiểm soát được các dữ liệu về kinh doanh mọi lúc mọi nơi cũng như thông tin được cập nhật theo thời gian thực, đảm bảo chính xác, đầy đủ giúp việc quản lý, đánh giá dễ dàng hơn và có thể kịp thời sửa chữa lỗi sai phát sinh trong quá trình sản xuất.
Nếu bạn nhận thấy doanh nghiệp mình có những dấu hiệu nêu trên thì đây là lúc bạn nên tìm hiểu và triển khai phần mềm ERP. ERP là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp củng cố nội lực và nâng cao tính hiệu quả trong việc đáp ứng nhu cầu khách hàng và môi trường cạnh tranh ngày càng tăng.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang muốn tìm hiểu và triển khai giải pháp ERP, hãy liên hệ ngay với LAVAN. Chúng tôi sẽ tư vấn giải đáp miễn phí thắc mắc của bạn!
Khó khăn ở bộ phận kế toán
Khó khăn đầu tiên phải kể đến chính là những khó khăn trong việc kiểm soát báo cáo tài chính – kế toán. Báo cáo các khoản thu – chi, doanh thu, lợi nhuận,…. của doanh nghiệp yêu cầu phải cập nhật và tổng hợp theo từng ngày, từng tuần với số lượng không hề nhỏ.
Một phân hệ kế toán được thiết kế tốt sẽ hỗ trợ các quy trình kế toán và các biện pháp kiểm soát nội bộ chất lượng. Phần mềm kế toán hay phân hệ kế toán của hệ thống phần mềm ERP sẽ giúp cho các doanh nghiệp giảm bớt được những sai sót mà nhân viên thường mắc phải trong các hạch toán thủ công bằng giấy tờ vô cùng rườm rà và phức tạp.
>> Triển khai giải pháp ERP cho doanh nghiệp - Phần mềm quản lý tổng thể tốt nhất: https://lavan.com.vn/giai-phap-erp-cho-doanh-nghiep/
Nhiều dữ liệu không được đồng nhất
Có quá nhiều dữ liệu cần phải quản lý trong một doanh nghiệp, bao gồm các dữ liệu về tài chính, về nhân sự, về thông tin khách hàng,… Các dữ liệu này thường nằm ở những phòng ban, bộ phận khác nhau nên thường bị phân tán, rải rác nhiều nơi. Điều này đồng nghĩa với việc rất khó kiểm soát các thông tin, dữ liệu trong toàn doanh nghiệp.
Hệ thống phần mềm ERP tập trung các dữ liệu từ mỗi phân hệ vào một cơ sở quản lý dữ liệu chung giúp cho các phân hệ riêng biệt có thể chia sẻ thông tin với nhau một cách dễ dàng. Hệ thống ERP giúp các nhà quản trị tiếp cận dễ dàng các thông tin quản lý đáng tin cậy để có thể đưa ra các quyết định dựa trên cơ sở có đầy đủ thông tin chính xác.
Dữ liệu khó truy cập
Khi doanh nghiệp phát triển hơn, khối lượng thông tin cũng nhiều hơn như thông tin về khách hàng, về tình hình tài chính công ty,…Tuy nhiên khi cần bất cứ thông tin bất chợt nào hoặc cần báo cáo nhanh về một vấn đề nào đó, doanh nghiệp bạn mất rất nhiều thời gian để truy cập và tổng hợp.
Với việc sử dụng ERP, dữ liệu sẽ được chia sẻ công khai, minh bạch trong toàn bộ hệ thống, giúp mỗi nhân viên có cái nhìn tổng quan về toàn bộ quy trình, giảm tối đa thời gian thực hiện các công việc thủ công, thời gian chờ đợi các thông tin mà họ thực sự cần từ các phòng ban khác giúp cho việc truy cập dữ liệu trở nên dễ dàng hơn.
>> 5 Bước dễ dàng xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp: http://bit.ly/qtksnb
Không phân tích được các báo cáo, số liệu kinh doanh
Khi các báo cáo, thống kê không đáng tin cậy và sai xót nhiều. Nhà quản trị khó có thể nào phân tích được tình hình kinh doanh của công ty, từ đó không đưa ra được giải pháp và hướng đi hợp lý để khắc phục. Dẫn đến tình trạng doanh nghiệp có thể gặp những rủi ro và thất thoát.
Với ERP, nhà quản trị có thể kiểm soát được các dữ liệu về kinh doanh mọi lúc mọi nơi cũng như thông tin được cập nhật theo thời gian thực, đảm bảo chính xác, đầy đủ giúp việc quản lý, đánh giá dễ dàng hơn và có thể kịp thời sửa chữa lỗi sai phát sinh trong quá trình sản xuất.
Nếu bạn nhận thấy doanh nghiệp mình có những dấu hiệu nêu trên thì đây là lúc bạn nên tìm hiểu và triển khai phần mềm ERP. ERP là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp củng cố nội lực và nâng cao tính hiệu quả trong việc đáp ứng nhu cầu khách hàng và môi trường cạnh tranh ngày càng tăng.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang muốn tìm hiểu và triển khai giải pháp ERP, hãy liên hệ ngay với LAVAN. Chúng tôi sẽ tư vấn giải đáp miễn phí thắc mắc của bạn!