Đối với bất cứ một sự kiện nào thì việc chọn địa điểm tổ chức sự kiện là một trong các khâu quan trọng. Và cũng cần lưu ý với những người làm công tác tổ chức. Địa điểm nơi trực tiếp thuê hội trường tphcm diễn ra được toàn bộ. Và do đó cần được khảo sát một cách kỹ lưỡng trước khi đưa ra các quyết định và ký hợp đồng.
Cần lưu ý gì khi lựa chọn các địa điểm tổ chức sự kiện
Vị trí của tổ chức phù hợp với những đối tượng tham dự sự kiện
Trước khi lưạ chọn thì bạn hãy đi khảo sát trước những hội trường tổ chức sự kiện. Và để biết địa điểm thuê hội trường tphcm này có thuận tiện trong việc đi lại hay không? Chọn một nơi ở ngay trung tâm của thành phố là lý tưởng nhất. Còn nếu như không, hãy đảm bảo rằng địa điểm đó có giao thông đi lại một cách thuận tiện.
Chọn địa điểm phù hợp với quy mô sự kiện
Tùy thuộc vào số lượng khách mời tham gia sự kiện để lựa chọn phòng tổ chức quy mô lớn hay nhỏ. Một địa điểm quá nhỏ khiến cho khách mời không thoải mái còn nếu quá rộng thì sẽ tăng chi phí và khiến không khí bị loãng. Vì thế, bạn nên tìm địa điểm vừa vặn với quy mô để đảm bảo chất lượng sự kiện. Diện tích trung bình cho một sự kiện là 1m2/người, tiệc buffet là 2m2/ người và tiệc khiêu vũ là 3m2/ người.
Thuận tiện về giao thông
Chọn địa điểm tổ chức ở khu vực trung tâm thành phố là hợp lý nhất trong trường hợp khách mời sống dàn trải vì vừa dễ tìm đường và giao thông cũng rất thuận tiện. Ngoài ra, bạn cũng căn cứ vào địa điểm khách mời sinh sống để bố trí nơi tổ chức cho hợp lý. Chẳng hạn như bạn muốn tổ chức hội nghị mà khách hàng của bạn sống chủ yếu ở quận Đống Đa và Ba Đình thì cũng nên thuê địa điểm tổ chức ngay tại hai quận này. Còn nếu bạn thuê đia điểm dưới quận Cầu Giấy thì không thuận lợi cho họ trong việc di chuyển.
Đáp ứng được yêu cầu về sự kiện
Việc lực chọn địa điểm phải phù hợp với nhu cầu của bạn. Chẳng hạn như: giá cả ra sao, hệ thống âm thanh ánh sáng có đầy đủ, chi phí ăn uống, phục vụ, hệ thống an ninh, bãi đổ xe… Như nếu bạn tổ chức sự kiện âm nhạc mà đối diện địa điểm là bệnh viện thì sẽ không hợp lý vì gây ồn ào. Vì thế, cần căn cứ vào mục đích tổ chức để lựa chọn được địa điểm ưng ý nhất.
Những quy định của phía cho thuê
Ban quản lí mỗi địa điểm sẽ có những quy định riêng về công tác tổ chức sự kiện. Chẳng hạn như việc xin giấy phép, chụp hình, quay phim, sử dụng thức ăn từ bên ngoài, quy định về trang trí, trang phục, quảng cáo… Chẳng hạn như trong quá trình setup sân khấu bạn cần khoan đục thì có được không? Tất cả những vấn đề này đều phải trao đổi kĩ càng với ban quản lí trước khi bạn quyết định thuê địa điểm tổ chức.
Thời gian set up:
Trước một sự kiện không thể thiếu khâu thiết kế thi công sân khấu và hội trường. Thông thường bên cho thuê sẽ dành cho chúng ta nửa ngày để có thể hoàn thành công việc này. Tuy nhiên, nếu trước khi bạn thuê có một chương trình đang chạy thì sẽ khá khó khăn. Trong trường hợp bạn cần nhiều thời gian cho set-up thì nên chọn phòng khác hoặc thuê địa điểm khác. Ngoài ra, hãy hỏi kĩ ban quản lí xem thời gian set up có được miễn phí hay là không.
Xem thêm: https://saigonketnoi.vn/nhung-diem-can-luu-y-de-lua-chon-dia-diem-cho-thue-hoi-truong.html
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SÀI GÒN KẾT NỐI
Địa chỉ: 60 An Nhơn, Phường 17, Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
Điện Thoại : 0979220223 (Ms. Hoa)
Cần lưu ý gì khi lựa chọn các địa điểm tổ chức sự kiện
Vị trí của tổ chức phù hợp với những đối tượng tham dự sự kiện
Trước khi lưạ chọn thì bạn hãy đi khảo sát trước những hội trường tổ chức sự kiện. Và để biết địa điểm thuê hội trường tphcm này có thuận tiện trong việc đi lại hay không? Chọn một nơi ở ngay trung tâm của thành phố là lý tưởng nhất. Còn nếu như không, hãy đảm bảo rằng địa điểm đó có giao thông đi lại một cách thuận tiện.
Chọn địa điểm phù hợp với quy mô sự kiện
Tùy thuộc vào số lượng khách mời tham gia sự kiện để lựa chọn phòng tổ chức quy mô lớn hay nhỏ. Một địa điểm quá nhỏ khiến cho khách mời không thoải mái còn nếu quá rộng thì sẽ tăng chi phí và khiến không khí bị loãng. Vì thế, bạn nên tìm địa điểm vừa vặn với quy mô để đảm bảo chất lượng sự kiện. Diện tích trung bình cho một sự kiện là 1m2/người, tiệc buffet là 2m2/ người và tiệc khiêu vũ là 3m2/ người.
Thuận tiện về giao thông
Chọn địa điểm tổ chức ở khu vực trung tâm thành phố là hợp lý nhất trong trường hợp khách mời sống dàn trải vì vừa dễ tìm đường và giao thông cũng rất thuận tiện. Ngoài ra, bạn cũng căn cứ vào địa điểm khách mời sinh sống để bố trí nơi tổ chức cho hợp lý. Chẳng hạn như bạn muốn tổ chức hội nghị mà khách hàng của bạn sống chủ yếu ở quận Đống Đa và Ba Đình thì cũng nên thuê địa điểm tổ chức ngay tại hai quận này. Còn nếu bạn thuê đia điểm dưới quận Cầu Giấy thì không thuận lợi cho họ trong việc di chuyển.
Đáp ứng được yêu cầu về sự kiện
Việc lực chọn địa điểm phải phù hợp với nhu cầu của bạn. Chẳng hạn như: giá cả ra sao, hệ thống âm thanh ánh sáng có đầy đủ, chi phí ăn uống, phục vụ, hệ thống an ninh, bãi đổ xe… Như nếu bạn tổ chức sự kiện âm nhạc mà đối diện địa điểm là bệnh viện thì sẽ không hợp lý vì gây ồn ào. Vì thế, cần căn cứ vào mục đích tổ chức để lựa chọn được địa điểm ưng ý nhất.
Những quy định của phía cho thuê
Ban quản lí mỗi địa điểm sẽ có những quy định riêng về công tác tổ chức sự kiện. Chẳng hạn như việc xin giấy phép, chụp hình, quay phim, sử dụng thức ăn từ bên ngoài, quy định về trang trí, trang phục, quảng cáo… Chẳng hạn như trong quá trình setup sân khấu bạn cần khoan đục thì có được không? Tất cả những vấn đề này đều phải trao đổi kĩ càng với ban quản lí trước khi bạn quyết định thuê địa điểm tổ chức.
Thời gian set up:
Trước một sự kiện không thể thiếu khâu thiết kế thi công sân khấu và hội trường. Thông thường bên cho thuê sẽ dành cho chúng ta nửa ngày để có thể hoàn thành công việc này. Tuy nhiên, nếu trước khi bạn thuê có một chương trình đang chạy thì sẽ khá khó khăn. Trong trường hợp bạn cần nhiều thời gian cho set-up thì nên chọn phòng khác hoặc thuê địa điểm khác. Ngoài ra, hãy hỏi kĩ ban quản lí xem thời gian set up có được miễn phí hay là không.
Xem thêm: https://saigonketnoi.vn/nhung-diem-can-luu-y-de-lua-chon-dia-diem-cho-thue-hoi-truong.html
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SÀI GÒN KẾT NỐI
Địa chỉ: 60 An Nhơn, Phường 17, Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
Điện Thoại : 0979220223 (Ms. Hoa)