Toàn quốc NHỮNG ĐIỂM CỐT YẾU BỊ ĐƠN CẦN ĐẶC BIỆT LƯU TÂM KHI THAM GIA GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP THÔNG QUA TRỌNG TÀI THƯƠNG MẠI

Việc tham gia vào quá trình giải quyết tranh chấp bằng phương thức trọng tài thương mại mang lại nhiều lợi ích về tính linh hoạt, bảo mật và hiệu quả giải quyết, tuy nhiên, cũng đặt ra không ít thách thức về mặt pháp lý, thủ tục và thời hạn. Đối với bên bị đơn – tức là bên bị nguyên đơn khởi kiện, việc nắm rõ các nghĩa vụ tố tụng và chuẩn bị kỹ lưỡng là yếu tố tiên quyết để bảo vệ tốt nhất quyền và lợi ích hợp pháp của mình trong suốt quá trình trọng tài. Dưới đây là những lưu ý quan trọng, mang tính định hướng, mà bị đơn cần quan tâm:
Tuân Thủ Nghiêm Ngặt Các Mốc Thời Gian Trong Tố Tụng Trọng Tài
Một trong những sai sót nghiêm trọng thường gặp của bị đơn là không theo sát hoặc bỏ lỡ các thời hạn tố tụng theo quy định pháp luật và quy tắc tố tụng của Trung tâm trọng tài. Điều này có thể khiến quyền lợi của bị đơn bị ảnh hưởng đáng kể, thậm chí dẫn đến việc bị xử vắng mặt, mất quyền phản bác, hoặc mất cơ hội đưa ra yêu cầu kiện lại. Vì vậy, bị đơn cần đặc biệt chú ý đến:

• Thời hạn nộp bản tự bảo vệ: Phải được gửi đến Trung tâm trọng tài trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được đơn khởi kiện và các tài liệu đính kèm, trừ khi có thỏa thuận khác hoặc quy định khác từ Trung tâm.
• Thời hạn nộp đơn kiện lại (nếu có): Nếu bị đơn có yêu cầu phản tố đối với nguyên đơn, đơn kiện lại phải được nộp cùng thời điểm với bản tự bảo vệ.
• Thời hạn sửa đổi, bổ sung: Trong trường hợp cần điều chỉnh, bổ sung bản tự bảo vệ hoặc đơn kiện lại, việc này phải thực hiện trước khi Hội đồng trọng tài tiến hành ra phán quyết chính thức.

Việc theo dõi sát sao từng mốc thời gian giúp bị đơn chủ động trong chiến lược pháp lý, tránh bị động và thiệt thòi trong suốt quá trình giải quyết tranh chấp.
Soạn Thảo Bản Tự Bảo Vệ Đúng Chuẩn, Đủ Nội Dung Và Phù Hợp Với Mẫu Quy Định
Bản tự bảo vệ là văn bản tố tụng trung tâm thể hiện toàn bộ quan điểm, phản hồi và lập luận pháp lý của bị đơn đối với các yêu cầu khởi kiện của nguyên đơn. Vì vậy, việc soạn thảo bản này cần phải được tiến hành một cách chỉn chu, kỹ lưỡng, đúng quy cách và đúng luật.

• Tuân thủ nội dung theo Luật Trọng tài thương mại: Bản tự bảo vệ cần bao gồm đầy đủ các thông tin như: thời điểm lập, thông tin của bị đơn, các luận điểm phản bác, chứng cứ liên quan, lựa chọn trọng tài viên (nếu có), v.v.
• Áp dụng mẫu biểu đúng quy định của Trung tâm trọng tài: Mỗi Trung tâm có thể có mẫu chuẩn riêng cho bản tự bảo vệ. Việc sử dụng sai mẫu hoặc không đúng định dạng có thể ảnh hưởng đến việc thụ lý và đánh giá hồ sơ.

Việc chuẩn hóa nội dung và hình thức bản tự bảo vệ không chỉ giúp quá trình xem xét của Hội đồng trọng tài diễn ra suôn sẻ mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp và thiện chí hợp tác từ phía bị đơn.
Kiểm Tra Tính Hợp Lệ Của Thỏa Thuận Trọng Tài Và Thẩm Quyền Giải Quyết
Một yếu tố then chốt trong việc xác định tính hợp pháp và khả năng tiến hành của thủ tục trọng tài là tính hợp lệ của thoả thuận trọng tài giữa các bên. Bị đơn cần chủ động rà soát, đánh giá các yếu tố liên quan như:

• Thỏa thuận trọng tài có tồn tại hay không?
• Thỏa thuận có hiệu lực pháp lý theo quy định của pháp luật không?
• Tranh chấp có thuộc phạm vi điều chỉnh của trọng tài không?
• Trung tâm trọng tài có thẩm quyền giải quyết vụ việc cụ thể hay không?

Trong trường hợp bị đơn phát hiện có căn cứ cho rằng thỏa thuận trọng tài không có hiệu lực, không thể thực hiện, hoặc tranh chấp không thuộc phạm vi trọng tài, thì cần phải thể hiện rõ ý kiến phản đối trong bản tự bảo vệ. Việc phản đối thẩm quyền của Hội đồng trọng tài phải được nêu rõ ràng, có luận cứ pháp lý cụ thể và có thể kèm theo yêu cầu chuyển vụ việc sang Tòa án có thẩm quyền (nếu phù hợp).
Cẩn Trọng Trong Việc Lựa Chọn Trọng Tài Viên Phù Hợp
Việc bị đơn lựa chọn hoặc đề nghị chỉ định trọng tài viên không phải chỉ mang tính hình thức mà có thể ảnh hưởng sâu sắc đến kết quả giải quyết tranh chấp. Khi lựa chọn trọng tài viên, bị đơn cần cân nhắc các tiêu chí sau:

• Trình độ chuyên môn pháp lý và lĩnh vực liên quan đến tranh chấp.
• Kinh nghiệm giải quyết các vụ việc tương tự.
• Tính độc lập, khách quan và uy tín trong nghề nghiệp.
• Khả năng đảm bảo thời gian và tiến độ tham gia vào Hội đồng trọng tài.

Trường hợp bị đơn không chọn trọng tài viên trong thời hạn quy định, Trung tâm trọng tài hoặc cơ quan có thẩm quyền sẽ thay mặt chỉ định, điều này có thể khiến bị đơn mất quyền chủ động, thậm chí rơi vào tình huống bất lợi nếu không có sự đồng thuận trong việc hình thành Hội đồng trọng tài. Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.