Phần mềm quản lý chung cư chính là một phương pháp vận hành quản lý mọi công việc vận hành trong tòa nhà chung cư. Phần mềm chính là công cụ đắc lực giúp ban quản lý quản lý dịch vụ trong tòa nhà, lưu trữ thông tin cư dân và tăng cường quản lý hệ thống kỹ thuật tòa nhà.
Đặc biệt hệ thống quản lý vận hành Landsoft Control là chìa khóa then chốt giúp ích rất lớn cho đơn vị vận hành chuyển đổi số quy trình quản lý vận hành chung cư, đảm bảo tất cả công việc quản lý vận hành đều quản lý chặt chẽ thông qua hệ thống phần mềm độc nhất.
1. Quản lý và lưu trữ toàn bộ thông tin cư dân tòa nhà
Khi dùng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control được xem như phương án tối ưu giúp cho đơn vị quản lý vận hành theo dõi quản lý chặt chẽ thông tin dữ liệu của cư dân, từ đó quản lý cư dân hiệu quả và tránh tình trạng dữ liệu bị thất thoát. Điều này bảo chứng toàn bộ thông tin cư dân chẳng hạn như họ tên, thành viên trong gia đình, hợp đồng,… có thể được lưu trữ tập trung hơn trên một nền tảng phần mềm duy nhất, giúp cho đơn vị quản lý vận hành nhanh chóng tra cứu thông tin tiện lợi hơn.
2. Xây dựng quy trình vận hành chuyên nghiệp cho các tòa nhà chung cư
nhằm quản lý tòa nhà tốt nhất, đơn vị quản lý vận hành phải quản lý, ghi chép cũng như tính toán hàng trăm hạng mục công việc và những dịch vụ tiện ích khác. Nếu quản lý và lưu trữ những dữ liệu này bằng phương pháp thủ công, hệ thống Excel hay các phần mềm riêng lẻ dễ dàng làm ban quản lý phải tốn kém rất nhiều chi phí cùng thời gian, quy trình quản lý vận hành cũng dễ có lỗ hổng.
Bù lại, nếu dùng tới hệ thống phần mềm quản lý chung cư như Landsoft Control có thể xem như chiến lược thông minh giúp doanh nghiệp quản lý vận hành dễ dàng triệt để xử lý những khó khăn. Phần mềm sẽ hỗ trợ lưu trữ và xử lý mọi công việc một cách nhanh chóng và chính xác nhất, giảm thiểu những thiếu sót không dễ để ý tới.
3. Quản lý chỉ số điện, nước chính xác
Với ban quản lý dùng đến phần mềm quản lý chung cư như Landsoft Control, mọi chỉ số biến động điện nước chung cư tất cả dễ dàng quản lý chặt chẽ hơn. Nhất là như các dự án chung cư có số lượng căn hộ lên tới hàng trăm hoặc hàng nghìn thì chỉ số chốt điện nước vô cùng khổng lồ, chi phí điện nước tính ra cũng vô cùng lớn.
Giải pháp theo dõi nước, điện thông qua phần mềm quản lý chung cư ở thời điểm đó là phương án tốt nhất hỗ trợ cho doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và quản lý chặt chẽ thông số điện nước tại từng mặt bằng, kiểm soát dữ liệu hiệu quả và hạn chế tình trạng sai lầm.
4. Phần mềm quản lý chung cư giúp thông tin đến cư dân nhanh chóng
Bên cạnh là một hệ thống phần mềm hỗ trợ riêng cho ban quản trị cùng ban quản lý, Landsoft Control còn phát triển thêm hệ thống App Mobile dành cho cư dân và khách hàng trong tòa nhà. Đây chính là ưu thế giúp ích rất lớn cho ban quản trị cùng doanh nghiệp quản lý dự án dễ dàng đề xuất yêu cầu cùng tương tác cũng như nhanh chóng gửi thông báo tới cư dân ngay trên điện thoại thông minh thậm chí không cần trực tiếp gặp mặt.
Đồng thời, nếu xuất hiện sự cố bất ngờ hay khiếu nại dịch vụ, cư dân cũng không cần phải tới gặp trực tiếp ban quản lý thay vào đó có thể trực tiếp gửi yêu cầu hay đề xuất qua App ngay lập tức sẽ được tiếp nhận và giải quyết. Qua đó có thể tăng thêm uy tín cho ban quản lý cùng sự hài lòng của cư dân.
5. Quản lý chi phí minh bạch, tiết kiệm tối đa
Quản lý tài chính rõ ràng chính là lợi ích nổi bật khi sử dụng phần mềm vào quản lý dự án chung cư. Những tính năng được xây dựng trên hệ thống cũng hỗ trợ cho BQL tính toán rõ ràng và lưu trữ đầy đủ toàn bộ các khoản thu chi trong tòa nhà, từ đây hỗ trợ cho BQL tòa nhà thống kê báo cáo, tổng kết tài chính minh bạch và chính xác.
Nếu như sử dụng phần mềm Landsoft Control để quản lý vận hành, ban quản trị cùng đơn vị quản lý vận hành không phải quản lý thủ công chậm chạp, mà đảm bảo toàn bộ các khoản phí, kiểm soát thu chi và công nợ tòa nhà toàn bộ đều có báo cáo quản lý và thống kê minh bạch rõ ràng theo từng tháng hoặc từng năm. Điều này giúp ban quản lý có thể cân đối các khoản chi phí hợp lý, tránh tình trạng lãng phí thất thoát, đảm bảo tài chính minh bạch rõ ràng.
6. Quản lý hiệu quả nguồn nhân lực tại tòa nhà
Hệ thống quản lý vận hành trên phần mềm là cánh tay đắc lực giúp ban quản trị hay doanh nghiệp nhanh chóng nhanh chóng quản lý nhân lực. Đơn vị quản lý chung cư khi sử dụng phần mềm nhanh chóng quản lý toàn bộ nhiệm vụ công việc phân công nhiệm vụ cho mỗi nhân sự tại mỗi vị trí bộ phận từ vệ sinh, lễ tân, bảo vệ, nhân viên kỹ thuật hay đối tác cung cấp dịch vụ cho tòa nhà.
Khả năng phân quyền rõ rệt trong ban quản lý cũng giúp người quản lý phân bổ công việc và quản lý đồng thời kiểm soát công việc nhân sự tốt hơn, giúp đội ngũ nhân sự nhận nhiệm vụ và hoàn thành công việc tốt hơn.
Theo dõi thêm thông tin tại: https://dip.vn/
Đặc biệt hệ thống quản lý vận hành Landsoft Control là chìa khóa then chốt giúp ích rất lớn cho đơn vị vận hành chuyển đổi số quy trình quản lý vận hành chung cư, đảm bảo tất cả công việc quản lý vận hành đều quản lý chặt chẽ thông qua hệ thống phần mềm độc nhất.
1. Quản lý và lưu trữ toàn bộ thông tin cư dân tòa nhà
Khi dùng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control được xem như phương án tối ưu giúp cho đơn vị quản lý vận hành theo dõi quản lý chặt chẽ thông tin dữ liệu của cư dân, từ đó quản lý cư dân hiệu quả và tránh tình trạng dữ liệu bị thất thoát. Điều này bảo chứng toàn bộ thông tin cư dân chẳng hạn như họ tên, thành viên trong gia đình, hợp đồng,… có thể được lưu trữ tập trung hơn trên một nền tảng phần mềm duy nhất, giúp cho đơn vị quản lý vận hành nhanh chóng tra cứu thông tin tiện lợi hơn.
2. Xây dựng quy trình vận hành chuyên nghiệp cho các tòa nhà chung cư
nhằm quản lý tòa nhà tốt nhất, đơn vị quản lý vận hành phải quản lý, ghi chép cũng như tính toán hàng trăm hạng mục công việc và những dịch vụ tiện ích khác. Nếu quản lý và lưu trữ những dữ liệu này bằng phương pháp thủ công, hệ thống Excel hay các phần mềm riêng lẻ dễ dàng làm ban quản lý phải tốn kém rất nhiều chi phí cùng thời gian, quy trình quản lý vận hành cũng dễ có lỗ hổng.
Bù lại, nếu dùng tới hệ thống phần mềm quản lý chung cư như Landsoft Control có thể xem như chiến lược thông minh giúp doanh nghiệp quản lý vận hành dễ dàng triệt để xử lý những khó khăn. Phần mềm sẽ hỗ trợ lưu trữ và xử lý mọi công việc một cách nhanh chóng và chính xác nhất, giảm thiểu những thiếu sót không dễ để ý tới.
3. Quản lý chỉ số điện, nước chính xác
Với ban quản lý dùng đến phần mềm quản lý chung cư như Landsoft Control, mọi chỉ số biến động điện nước chung cư tất cả dễ dàng quản lý chặt chẽ hơn. Nhất là như các dự án chung cư có số lượng căn hộ lên tới hàng trăm hoặc hàng nghìn thì chỉ số chốt điện nước vô cùng khổng lồ, chi phí điện nước tính ra cũng vô cùng lớn.
Giải pháp theo dõi nước, điện thông qua phần mềm quản lý chung cư ở thời điểm đó là phương án tốt nhất hỗ trợ cho doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và quản lý chặt chẽ thông số điện nước tại từng mặt bằng, kiểm soát dữ liệu hiệu quả và hạn chế tình trạng sai lầm.
4. Phần mềm quản lý chung cư giúp thông tin đến cư dân nhanh chóng
Bên cạnh là một hệ thống phần mềm hỗ trợ riêng cho ban quản trị cùng ban quản lý, Landsoft Control còn phát triển thêm hệ thống App Mobile dành cho cư dân và khách hàng trong tòa nhà. Đây chính là ưu thế giúp ích rất lớn cho ban quản trị cùng doanh nghiệp quản lý dự án dễ dàng đề xuất yêu cầu cùng tương tác cũng như nhanh chóng gửi thông báo tới cư dân ngay trên điện thoại thông minh thậm chí không cần trực tiếp gặp mặt.
Đồng thời, nếu xuất hiện sự cố bất ngờ hay khiếu nại dịch vụ, cư dân cũng không cần phải tới gặp trực tiếp ban quản lý thay vào đó có thể trực tiếp gửi yêu cầu hay đề xuất qua App ngay lập tức sẽ được tiếp nhận và giải quyết. Qua đó có thể tăng thêm uy tín cho ban quản lý cùng sự hài lòng của cư dân.
5. Quản lý chi phí minh bạch, tiết kiệm tối đa
Quản lý tài chính rõ ràng chính là lợi ích nổi bật khi sử dụng phần mềm vào quản lý dự án chung cư. Những tính năng được xây dựng trên hệ thống cũng hỗ trợ cho BQL tính toán rõ ràng và lưu trữ đầy đủ toàn bộ các khoản thu chi trong tòa nhà, từ đây hỗ trợ cho BQL tòa nhà thống kê báo cáo, tổng kết tài chính minh bạch và chính xác.
Nếu như sử dụng phần mềm Landsoft Control để quản lý vận hành, ban quản trị cùng đơn vị quản lý vận hành không phải quản lý thủ công chậm chạp, mà đảm bảo toàn bộ các khoản phí, kiểm soát thu chi và công nợ tòa nhà toàn bộ đều có báo cáo quản lý và thống kê minh bạch rõ ràng theo từng tháng hoặc từng năm. Điều này giúp ban quản lý có thể cân đối các khoản chi phí hợp lý, tránh tình trạng lãng phí thất thoát, đảm bảo tài chính minh bạch rõ ràng.
6. Quản lý hiệu quả nguồn nhân lực tại tòa nhà
Hệ thống quản lý vận hành trên phần mềm là cánh tay đắc lực giúp ban quản trị hay doanh nghiệp nhanh chóng nhanh chóng quản lý nhân lực. Đơn vị quản lý chung cư khi sử dụng phần mềm nhanh chóng quản lý toàn bộ nhiệm vụ công việc phân công nhiệm vụ cho mỗi nhân sự tại mỗi vị trí bộ phận từ vệ sinh, lễ tân, bảo vệ, nhân viên kỹ thuật hay đối tác cung cấp dịch vụ cho tòa nhà.
Khả năng phân quyền rõ rệt trong ban quản lý cũng giúp người quản lý phân bổ công việc và quản lý đồng thời kiểm soát công việc nhân sự tốt hơn, giúp đội ngũ nhân sự nhận nhiệm vụ và hoàn thành công việc tốt hơn.
Theo dõi thêm thông tin tại: https://dip.vn/