Kế toán là phòng ban cần thiết của mỗi 1 doanh nghiệp. Trong doanh nghiệp kế toán đóng vai trò quản lý thu chi, tiền lương cũng như hoạt động chi của doanh nghiệp. Do công việc có quá nhiều cũng như cần phải tính toán nhiều nên người làm kế toán đôi khi mắc phải không ít những lỗi phổ thông hoancauoffice.vn nêu sau:
Số tiền mặt bị chênh lệch trong một tháng thu chi
Đây là lỗi khá phổ biến trong công việc kế toán bởi vì trong 1 tháng ngoài việc chi thu cho lương thuởng thì còn có rất nhiều loại tiền khác nhau mà kế toán cần phải xử lý và ghi chép. Do số tiền tổng là con số chung của cả doanh nghiệp, còn vấn đề thu chi lại là các việc riêng rẽ nên nếu không được ghi rõ ràng cụ thể và không có đầy đủ các hồ sơ xác nhận thì kế toán rất dễ bị nhầm lẫn cũng như gây ra các sai sót trong việc tính toán.
Một số lỗi mà kế toán thường mắc phải trong vấn đề tiền mặt có thể kể tới như: số tiền trên phiếu thu bị chênh lệch với sổ sách, số dư quỹ tiền mặt bị âm, sổ sách bị sắp xếp sai, hồ sơ thu chi bị thiếu giấy tờ, thiếu rõ ràng trong chi thu, hạch toán thiếu nhiệm vụ chi thu phát sinh, không thống kê quỹ tiền mặt định kỳ, hóa đơn chi sai so với số tiền chi trong ghi chép, chưa có đơn vị kiểm kê tiền mặt cũng như thống kê cụ thể về tiền mặt trong hàng tháng.
Trong điều hành tiền gửi ngân hàng
Đối với việc điều hành tiền gửi ngân hàng thì kế toán thường mắc những lỗi căn bản sau: Hạch toán theo giấy báo nợ, báo có ngân hàng chưa kịp thời, chưa mở sổ theo dõi thông tin cụ thể từng ngân hàng, chênh lệch ở sổ kế toán với biên bản đối chiếu ngân hàng, đồng thời cung cấp không đầy đủ những khoản rút, chi thu trong ngân hàng, tên người nhận gửi được ủy nhiệm sử dụng tiền sai thông tin, theo dõi đầy đủ số tiền nguyên tệ với các số tiền chuyển sang ngoại tệ,…
Trong giải quyết đầu tư nguồn vốn ngắn hạn
Một số lỗi chúng ta thường gặp trong giải quyết đầu tư nguồn vốn ngắn hạn của kế toán là: chưa mở sổ theo dõi cụ thể từng loại chứng khoán, không tiến hành trích lập phòng ngừa đối với đầu tư chứng khoán ngắn hạn, không hạch toán đầy đủ lãi lỗ kinh doanh, không có giấy tờ hợp lý chứng minh cho khoản đầu tư không nắm bắt được tin tức đối tượng đầu tư.
Một số lỗi khác
Ngoài những lỗi trên thì nhân viên kế toán thường mắc phải lỗi chênh lệch, sai số. Không rõ ràng trong những khoản thu của khách hàng, kiểm kê hàng tồn kho, xử lý thuế GTGT được khấu trừ, tạm ứng mập mờ…
Để việc điều hành tài chính cũng như hoạt động của kế toán diễn ra hiệu quả và hạn chế được những sơ sót đáng tiếc thì ban giám đốc cần phải thường xuyên kiểm tra, giám sát. Xử lý nghiêm những trường hợp sai phạm chểnh mảng nghĩa vụ, có khen ngợi, khích lệ kịp thời đối với các người hoàn thành tốt nhiệm vụ. Có như vậy mới có thể cải thiện tình trạng lỗi thường gặpt của những kế toán, ngăn ngừa việc thất thoát nguồn tiền trong công ty.
Đối với những ai muốn thành lập doanh nghiệp tại TPHCM, chưa có được bộ phận kế toán giỏi, có thể lựa chọn biện pháp thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp trọn gói bên ngoài để việc kết toán các số liệu được rõ ràng và chuẩn xác nhất.
Đây là lỗi khá phổ biến trong công việc kế toán bởi vì trong 1 tháng ngoài việc chi thu cho lương thuởng thì còn có rất nhiều loại tiền khác nhau mà kế toán cần phải xử lý và ghi chép. Do số tiền tổng là con số chung của cả doanh nghiệp, còn vấn đề thu chi lại là các việc riêng rẽ nên nếu không được ghi rõ ràng cụ thể và không có đầy đủ các hồ sơ xác nhận thì kế toán rất dễ bị nhầm lẫn cũng như gây ra các sai sót trong việc tính toán.
Một số lỗi mà kế toán thường mắc phải trong vấn đề tiền mặt có thể kể tới như: số tiền trên phiếu thu bị chênh lệch với sổ sách, số dư quỹ tiền mặt bị âm, sổ sách bị sắp xếp sai, hồ sơ thu chi bị thiếu giấy tờ, thiếu rõ ràng trong chi thu, hạch toán thiếu nhiệm vụ chi thu phát sinh, không thống kê quỹ tiền mặt định kỳ, hóa đơn chi sai so với số tiền chi trong ghi chép, chưa có đơn vị kiểm kê tiền mặt cũng như thống kê cụ thể về tiền mặt trong hàng tháng.
Trong điều hành tiền gửi ngân hàng
Trong giải quyết đầu tư nguồn vốn ngắn hạn
Một số lỗi chúng ta thường gặp trong giải quyết đầu tư nguồn vốn ngắn hạn của kế toán là: chưa mở sổ theo dõi cụ thể từng loại chứng khoán, không tiến hành trích lập phòng ngừa đối với đầu tư chứng khoán ngắn hạn, không hạch toán đầy đủ lãi lỗ kinh doanh, không có giấy tờ hợp lý chứng minh cho khoản đầu tư không nắm bắt được tin tức đối tượng đầu tư.
Một số lỗi khác
Ngoài những lỗi trên thì nhân viên kế toán thường mắc phải lỗi chênh lệch, sai số. Không rõ ràng trong những khoản thu của khách hàng, kiểm kê hàng tồn kho, xử lý thuế GTGT được khấu trừ, tạm ứng mập mờ…
Đối với những ai muốn thành lập doanh nghiệp tại TPHCM, chưa có được bộ phận kế toán giỏi, có thể lựa chọn biện pháp thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp trọn gói bên ngoài để việc kết toán các số liệu được rõ ràng và chuẩn xác nhất.