Toàn quốc Dịch vụ Những lưu ý đối với âm thanh trong tổ chức sự kiện là gì?

Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, âm thanh không chỉ đơn thuần là “cho có tiếng”. Một hệ thống âm thanh được thiết kế, vận hành bài bản sẽ là yếu tố sống còn tạo nên chất lượng, cảm xúc và đẳng cấp cho toàn bộ chương trình.

Tuy nhiên, âm thanh lại là một trong những hạng mục dễ bị xem nhẹ nếu đơn vị tổ chức thiếu kinh nghiệm hoặc tiết giảm chi phí sai cách. Kết quả là người tham dự nghe không rõ, hú rít liên tục, tiếng ca sĩ bị vỡ, hay micro ngắt quãng khi diễn giả phát biểu… và tất cả công sức chuẩn bị nội dung, kịch bản bị phá vỡ trong vài giây.

Vậy những lưu ý quan trọng nhất khi triển khai hệ thống âm thanh cho sự kiện là gì? Hãy cùng phân tích chi tiết dưới góc nhìn chuyên môn.

1. Hiểu rõ đặc thù âm thanh theo từng loại hình sự kiện

Không phải mọi sự kiện đều dùng cùng một cấu hình âm thanh. Mỗi loại hình đòi hỏi một giải pháp âm thanh phù hợp:

• Hội nghị, hội thảo: Ưu tiên sự rõ ràng, êm ái, ít vang. Micro cần loại chuyên cho giọng nói, âm lượng vừa đủ, hạn chế nhiễu.
• Tiệc cưới, sự kiện gala: Cần dàn âm thanh có dải âm rộng, có sub bass, để chơi nhạc nền, biểu diễn ca hát. Micro phải vừa nói vừa hát tốt.
• Liveshow, chương trình lớn ngoài trời: Hệ thống âm thanh line array công suất cao, phủ đều không gian rộng, xử lý tiếng bass chắc và có độ “đủ lực” cho hàng ngàn người nghe.
• Team building, sân khấu di động: Ưu tiên thiết bị gọn nhẹ, dễ lắp ráp, bền bỉ khi thi công ngoài trời.

Sai lầm lớn nhất là dùng một cấu hình âm thanh cho tất cả sự kiện – điều này chắc chắn làm giảm chất lượng.

2. Đánh giá không gian tổ chức trước khi thiết kế âm thanh

Mỗi không gian đều có đặc tính âm học riêng, ảnh hưởng lớn đến chất lượng âm thanh:

• Không gian kín, trần thấp: Dễ bị dội âm, vang vọng. Phải xử lý bằng loa full định hướng cao, giới hạn âm lượng và dùng EQ cắt tần số dư thừa.
• Sân khấu ngoài trời: Âm thanh dễ loãng, tiếng trôi theo gió. Cần loa line array có tầm phủ xa, sub mạnh, canh chỉnh delay chính xác.
• Nhà hàng có kính, vật liệu cứng: Gây phản xạ âm mạnh, gây chói tai. Phải setup loa đúng góc, cắt mid-high, tránh hướng loa vào tường kính.
• Không gian có nhiều cột, vật cản: Dễ xuất hiện “vùng chết âm thanh”. Cần bố trí loa vệ tinh (delay fill) để bù âm đều khắp phòng.

Một kỹ thuật viên âm thanh giỏi sẽ luôn khảo sát trước không gian và thiết kế cấu hình theo mặt bằng thực tế chứ không "đóng khung" thiết bị.

3. Lựa chọn thiết bị âm thanh phù hợp và đồng bộ

Thiết bị âm thanh không cần đắt nhất, nhưng phải:

• Đồng bộ: Cùng hệ thống, cùng công suất, cùng hiệu suất đáp ứng tần số.
• Phù hợp: Với quy mô sự kiện, nội dung trình diễn, số lượng khách mời.
• Chất lượng thực tế: Không chỉ nhìn vào thương hiệu mà phải kiểm tra kỹ năng suất thật (SPL, đáp tuyến, công suất RMS…).

Các thiết bị cần lưu ý gồm:

• Loa chính (Main speaker): Phải đủ công suất, phủ đều khán phòng.
• Loa sub (Loa trầm): Cho sự đầy đặn, uy lực. Cần bố trí đúng vị trí và phân cực.
• Mixer (bàn trộn âm): Là “trái tim điều khiển” âm thanh. Cần digital mixer cho các chương trình phức tạp.
• Micro: Có dây cho diễn giả cố định, micro không dây chất lượng cao cho MC và biểu diễn. Dùng loại có chức năng chống hú (feedback canceling).
• Thiết bị xử lý tín hiệu: EQ, compressor, limiter… giúp kiểm soát và tinh chỉnh âm thanh theo từng mục đích.

Một hệ thống âm thanh chuyên nghiệp luôn là sự kết hợp giữa phần cứng tốt và kỹ thuật xử lý tinh tế.

4. Chống hú, chống nhiễu – yếu tố sống còn trong các chương trình trực tiếp

Micro bị hú (feedback) là “nỗi kinh hoàng” với mọi sự kiện. Nguyên nhân đến từ:

• Micro quá gần loa
• Micro chất lượng kém, không có khả năng lọc phản hồi
• EQ chưa được tinh chỉnh
• Âm lượng tổng quá lớn
• Mixer không có thiết bị giới hạn tần số phản hồi

Để chống hú hiệu quả, kỹ thuật viên phải:

• Kiểm tra góc phủ của loa, tránh quay micro về hướng loa
• Chỉnh EQ cắt bớt các dải tần dễ phản hồi (thường là từ 2kHz – 4kHz)
• Sử dụng phần mềm đo phân tích tần số (RTA) để nhận diện điểm gây hú
• Không mở micro hoặc âm lượng khi chưa kiểm tra âm thanh kỹ

Sự kiện hú 1 lần là lỗi thiết bị, hú nhiều lần là lỗi người kỹ thuật.

5. Cân chỉnh và vận hành âm thanh đúng quy trình

Trước khi chương trình diễn ra, cần thực hiện:

• Test hệ thống tổng thể: Cắm điện, kiểm tra công suất, kiểm tra từng loa, từng tín hiệu.
• Soundcheck: MC, ca sĩ, diễn giả cần lên sân khấu kiểm tra micro, kiểm tra âm lượng, tone giọng.
• Chạy kịch bản âm thanh: Kỹ thuật viên phải phối hợp chặt chẽ với đạo diễn chương trình, MC, người điều hành cue để thực hiện đúng thời điểm.
• Giám sát liên tục: Trong suốt sự kiện, luôn có người vận hành âm thanh túc trực để xử lý sự cố nếu có.

Một dàn âm thanh có tốt đến mấy nhưng không được vận hành đúng, vẫn có thể gây ra thảm họa sân khấu.

6. Chọn đơn vị cho thuê âm thanh có chuyên môn thực chiến

Cuối cùng, dù bạn có biết rõ mọi thứ về âm thanh, việc lựa chọn một đối tác chuyên nghiệp vẫn là bước quyết định. Họ cần:

• Có đội ngũ kỹ thuật nhiều năm kinh nghiệm tổ chức thực tế
• Có thiết bị đa dạng, hiện đại và được bảo trì định kỳ
• Có khả năng khảo sát – tư vấn – thiết kế hệ thống phù hợp
• Có tinh thần đồng hành, linh hoạt xử lý tình huống trong chương trình

Xem ngay >> cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện uy tín chất lượng cao>> https://thueamthanh.com.vn/dich-vu-cho-thue-am-thanh-anh-sang-su-kien/

Một chương trình thành công không thể tồn tại nếu âm thanh thiếu chuyên nghiệp. Những tràng pháo tay vang dội, những khoảnh khắc lắng đọng, tiếng cười vỡ òa hay lời phát biểu truyền cảm hứng – tất cả đều được truyền tải qua hệ thống âm thanh.

Vì thế, khi tổ chức sự kiện, hãy luôn dành sự quan tâm đặc biệt cho phần âm thanh. Hãy làm việc với những người hiểu nghề, yêu nghề và có đủ chuyên môn để biến nội dung của bạn thành một trải nghiệm chạm tới cảm xúc người nghe.