Việc quản lý cửa hàng vật tư nông nghiệp thường xảy ra nhiều vấn đề khó khăn trong quản lý hàng trăm loại hàng hóa từ thuốc trừ sâu, phân bón hay dụng cụ,... Cùng tìm hiểu những khó khăn trong việc kinh doanh vật tư và giải pháp quản lý hiệu quả dành cho người mới qua bài viết dưới đây.
Những khó khăn
1. Khó khăn trong việc quản lý hàng hóa
Khi mở cửa hàng vật tư sẽ có đa dạng các loại hàng hóa, sản phẩm chia theo nhiều nhóm khác nhau từ phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, hạt giống cây trồng đến các dụng cụ hỗ trợ,... sẽ có nhiều mặt hàng, thương hiệu, công dụng, giá cả khác nhau,... đòi hỏi phải ghi chép cẩn thận các thông tin mới có thể quản lý được.
Nếu chỉ ghi chép trên giấy bạn sẽ phải mất rất nhiều thời gian, công sức mà còn dễ xảy ra nhầm lẫn, sai sót trong việc theo dõi hàng tồn kho, hạn sử dụng và thông tin hàng hóa.
2. Dễ xảy ra sai sót trong quản lý công nợ
Đặc trưng của cửa hàng vật tư nông nghiệp là khách hàng sẽ thường không trả tiền hàng một lần, mà sẽ ghi nợ trả từng đợt hoặc chờ đến hết mùa vụ mới thanh toán. Do đó, nếu chỉ quản lý công nợ bằng việc ghi chép sổ sách hay sử dụng excel bạn sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc xác định công thức, cập nhật số tiền trả nợ,...
Còn đối với công nợ của các nhà cung cấp, bạn cũng không thể kiểm soát chính xác các số liệu đưa ra có khớp với những gì bạn ghi chú hay không.
3. Đánh giá tình hình kinh doanh không chính xác
Nếu chỉ theo dõi việc kinh doanh hàng ngày bằng sổ sách ghi chép doanh thu, chi phí bạn sẽ không thể nào tính toán được toàn bộ các khoản thu chi trong một kỳ nhất định, một tháng hay một năm. Việc này bạn cũng khó đánh giá được chất lượng cũng như khả năng bán chạy của các dòng sản phẩm trong từng lô hàng, thương hiệu,...
Giải pháp hiệu quả
Phần mềm quản lý cửa hàng vật tư nông nghiệp chính là giải pháp công nghệ tối ưu dành cho bạn. Phần mềm tích hợp các tính năng giúp bạn tự động hóa quy trình bán hàng, lưu trữ toàn bộ thông tin về hàng hóa (giá cả, hạn sử dụng, công dụng, thương hiệu, ngày nhập, ngày bán ,...), thông tin khách hàng, các khoản công nợ của khách cũng như nhà cung cấp. Như vậy bạn sẽ dễ dàng nắm bắt được thông tin, tránh xảy ra các sai sót trong việc tính toán công nợ.
Nhờ các tính năng đó, phần mềm sẽ giúp bạn thống kê được các khoản doanh thu, chi phí, dễ dàng nắm bắt tình hình kinh doanh theo thời gian thực, biết được mặt hàng nào bán chạy nhất để lên kế hoạch nhập hàng phù hợp cho lần sau.
>> Review phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp tốt nhất hiện nay được nhiều người sử dụng.
Trên đây là một số các khó khăn và giải pháp quản lý cửa hàng vật tư nông nghiệp hiệu quả mà bạn cần nắm bắt để nhanh chóng áp dụng cho cửa hàng của mình nâng cao năng suất kinh doanh và hạn chế các sai sót không đáng có.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy để lại bình luận bên dưới cho mình nhé.
Những khó khăn
1. Khó khăn trong việc quản lý hàng hóa
Khi mở cửa hàng vật tư sẽ có đa dạng các loại hàng hóa, sản phẩm chia theo nhiều nhóm khác nhau từ phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, hạt giống cây trồng đến các dụng cụ hỗ trợ,... sẽ có nhiều mặt hàng, thương hiệu, công dụng, giá cả khác nhau,... đòi hỏi phải ghi chép cẩn thận các thông tin mới có thể quản lý được.
Nếu chỉ ghi chép trên giấy bạn sẽ phải mất rất nhiều thời gian, công sức mà còn dễ xảy ra nhầm lẫn, sai sót trong việc theo dõi hàng tồn kho, hạn sử dụng và thông tin hàng hóa.
2. Dễ xảy ra sai sót trong quản lý công nợ
Đặc trưng của cửa hàng vật tư nông nghiệp là khách hàng sẽ thường không trả tiền hàng một lần, mà sẽ ghi nợ trả từng đợt hoặc chờ đến hết mùa vụ mới thanh toán. Do đó, nếu chỉ quản lý công nợ bằng việc ghi chép sổ sách hay sử dụng excel bạn sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc xác định công thức, cập nhật số tiền trả nợ,...
Còn đối với công nợ của các nhà cung cấp, bạn cũng không thể kiểm soát chính xác các số liệu đưa ra có khớp với những gì bạn ghi chú hay không.
3. Đánh giá tình hình kinh doanh không chính xác
Nếu chỉ theo dõi việc kinh doanh hàng ngày bằng sổ sách ghi chép doanh thu, chi phí bạn sẽ không thể nào tính toán được toàn bộ các khoản thu chi trong một kỳ nhất định, một tháng hay một năm. Việc này bạn cũng khó đánh giá được chất lượng cũng như khả năng bán chạy của các dòng sản phẩm trong từng lô hàng, thương hiệu,...
Giải pháp hiệu quả
Phần mềm quản lý cửa hàng vật tư nông nghiệp chính là giải pháp công nghệ tối ưu dành cho bạn. Phần mềm tích hợp các tính năng giúp bạn tự động hóa quy trình bán hàng, lưu trữ toàn bộ thông tin về hàng hóa (giá cả, hạn sử dụng, công dụng, thương hiệu, ngày nhập, ngày bán ,...), thông tin khách hàng, các khoản công nợ của khách cũng như nhà cung cấp. Như vậy bạn sẽ dễ dàng nắm bắt được thông tin, tránh xảy ra các sai sót trong việc tính toán công nợ.
Nhờ các tính năng đó, phần mềm sẽ giúp bạn thống kê được các khoản doanh thu, chi phí, dễ dàng nắm bắt tình hình kinh doanh theo thời gian thực, biết được mặt hàng nào bán chạy nhất để lên kế hoạch nhập hàng phù hợp cho lần sau.
>> Review phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp tốt nhất hiện nay được nhiều người sử dụng.
Trên đây là một số các khó khăn và giải pháp quản lý cửa hàng vật tư nông nghiệp hiệu quả mà bạn cần nắm bắt để nhanh chóng áp dụng cho cửa hàng của mình nâng cao năng suất kinh doanh và hạn chế các sai sót không đáng có.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy để lại bình luận bên dưới cho mình nhé.