Lý do bởi vì mọi vấn đề của nhân viên đều phụ thuộc vào sự phê duyệt của 1 người duy nhất ở cuối quy trình. Tưởng tượng nhân viên đang cần phê duyệt nội bộ điều gì, quy trình đang diễn ra “mượt mà”, bỗng nhiên quản lý báo: “Hôm nay chị ra ngoài gặp khách hàng rồi”, nhân viên nghe như “sét đánh ngang tai”, mọi thứ lại “đóng băng” nữa rồi. Thế là quy trình “đứng khựng” ngay đoạn của quản lý đó luôn. Mà vấn đề này cần duyệt đúng deadline để còn thực hiện tiếp các bước khác, để công việc đó được hoàn thành nhưng cứ hễ “Quản lý không có mặt = quy trình “đóng băng”.
Tính năng “Phê duyệt online”sẽ giúp công ty thay đổi cách quản lý phê duyệt cũ.
Từ thế này:
Mỗi lần nhân viên cần xin phê duyệt vấn đề nội bộ gì từ cấp trên hay sếp là phải đi tới tận bàn làm việc của họ để đưa biên bản, nhiều khi sếp bận họp hay không có ở văn phòng là lâu lâu bạn phải ngó nghiêng xem sếp về chưa. Nhân viên cũng ko dám để lại biên bản đó trên bàn sếp vì sợ thất lạc, hoặc nếu nó là phê duyệt nội bộ riêng tư thì chắc bạn sẽ không muốn nhân viên khác nhìn thấy. Rồi nhiều khi sếp đã phê duyệt rồi nhưng mà bận quá quên đưa lại cho nhân viên.
Thành thế này:
- Ngồi yên tại bàn làm việc, mở phần mềm và soạn biên bản cần phê duyệt
- Chọn người phê duyệt ngay tại “Sơ đồ tổ chức” thay vì đi tới tận bàn làm việc của sếp
- Nhấn nút “Gửi”, theo dõi quá trình di chuyển và tiến độ phê duyệt của biên bản như thế nào.
- Đối với người phê duyệt, đừng lo sẽ bỏ lỡ yêu cầu của nhân viên vì luôn nhận được thông báo qua email hay màn hình máy tính sẽ hiện ra thông báo có yêu cầu phê duyệt. Và chỉ với 1 chiếc điện thoại hay máy tính laptop là đã có thể ký duyệt ngay lập tức.
- Ngoài phản hồi “Chấp nhận”, người phê duyệt cũng có thể “Từ chối” có ô ghi lý do vì sao để nhân viên hiểu và sửa lại.
- Để đảm bảo sự riêng tư cho các phê duyệt, có thể bật chế độ “Bảo mật” để các nhân viên trong cùng bộ phận không xem được, chỉ có những người trong dòng phê duyệt, người tham khảo mới xem được mà thôi.
Công ty TNHH Hanbiro Việt Nam
1800 6346
vina@hanbiro.com
Tính năng “Phê duyệt online”sẽ giúp công ty thay đổi cách quản lý phê duyệt cũ.
Từ thế này:
Mỗi lần nhân viên cần xin phê duyệt vấn đề nội bộ gì từ cấp trên hay sếp là phải đi tới tận bàn làm việc của họ để đưa biên bản, nhiều khi sếp bận họp hay không có ở văn phòng là lâu lâu bạn phải ngó nghiêng xem sếp về chưa. Nhân viên cũng ko dám để lại biên bản đó trên bàn sếp vì sợ thất lạc, hoặc nếu nó là phê duyệt nội bộ riêng tư thì chắc bạn sẽ không muốn nhân viên khác nhìn thấy. Rồi nhiều khi sếp đã phê duyệt rồi nhưng mà bận quá quên đưa lại cho nhân viên.
Thành thế này:
- Ngồi yên tại bàn làm việc, mở phần mềm và soạn biên bản cần phê duyệt
- Chọn người phê duyệt ngay tại “Sơ đồ tổ chức” thay vì đi tới tận bàn làm việc của sếp
- Nhấn nút “Gửi”, theo dõi quá trình di chuyển và tiến độ phê duyệt của biên bản như thế nào.
- Đối với người phê duyệt, đừng lo sẽ bỏ lỡ yêu cầu của nhân viên vì luôn nhận được thông báo qua email hay màn hình máy tính sẽ hiện ra thông báo có yêu cầu phê duyệt. Và chỉ với 1 chiếc điện thoại hay máy tính laptop là đã có thể ký duyệt ngay lập tức.
- Ngoài phản hồi “Chấp nhận”, người phê duyệt cũng có thể “Từ chối” có ô ghi lý do vì sao để nhân viên hiểu và sửa lại.
- Để đảm bảo sự riêng tư cho các phê duyệt, có thể bật chế độ “Bảo mật” để các nhân viên trong cùng bộ phận không xem được, chỉ có những người trong dòng phê duyệt, người tham khảo mới xem được mà thôi.
Công ty TNHH Hanbiro Việt Nam
1800 6346
vina@hanbiro.com