Lý do bởi vì mọi vấn đề của nhân viên đều phụ thuộc vào sự phê duyệt của 1 người duy nhất ở cuối quy trình. Tưởng tượng nhân viên đang cần phê duyệt nội bộ điều gì, quy trình đang diễn ra “mượt mà”, bỗng nhiên quản lý báo: “Hôm nay chị ra ngoài gặp khách hàng rồi”, nhân viên nghe như “sét đánh ngang tai”, mọi thứ lại “đóng băng” nữa rồi.
Vậy lý do gì chúng ta lại không cho phép công nghệ giải quyết rắc rối trên, quản lý công việc online như cách xã hội hiện nay đang vận hành, ai ai cũng có smartphone, đâu đâu cũng có wifi/4g. Chỉ 1 cú chạm là đã kết nối với cả thế giới.
Và đó cũng là cách một “Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp” hoạt động, đặc biệt là tính năng “Phê duyệt online”. Tính năng này sẽ giúp công ty thay đổi cách quản lý phê duyệt cũ.
Bước 1: Ngồi yên tại bàn làm việc, mở phần mềm và soạn biên bản cần phê duyệt
Bước 2: Chọn người phê duyệt ngay tại “Sơ đồ tổ chức” thay vì đi tới tận bàn làm việc của sếp
Bước 3: Nhấn nút “Gửi”, theo dõi quá trình di chuyển và tiến độ phê duyệt của biên bản như thế nào.
Bước 4: Đối với người phê duyệt, đừng lo sẽ bỏ lỡ yêu cầu của nhân viên vì luôn nhận được thông báo qua email hay màn hình máy tính sẽ hiện ra thông báo có yêu cầu phê duyệt. Và chỉ với 1 chiếc điện thoại hay máy tính laptop là đã có thể ký duyệt ngay lập tức.
Bước 5: Ngoài phản hồi “Chấp nhận”, người phê duyệt cũng có thể “Từ chối” có ô ghi lý do vì sao để nhân viên hiểu và sửa lại.
Bước 6: Để đảm bảo sự riêng tư cho các phê duyệt, có thể bật chế độ “Bảo mật” để các nhân viên trong cùng bộ phận không xem được, chỉ có những người trong dòng phê duyệt, người tham khảo mới xem được mà thôi.
Công ty TNHH Hanbiro Việt Nam
1800 6346
vina@hanbiro.com
Vậy lý do gì chúng ta lại không cho phép công nghệ giải quyết rắc rối trên, quản lý công việc online như cách xã hội hiện nay đang vận hành, ai ai cũng có smartphone, đâu đâu cũng có wifi/4g. Chỉ 1 cú chạm là đã kết nối với cả thế giới.
Và đó cũng là cách một “Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp” hoạt động, đặc biệt là tính năng “Phê duyệt online”. Tính năng này sẽ giúp công ty thay đổi cách quản lý phê duyệt cũ.
Bước 1: Ngồi yên tại bàn làm việc, mở phần mềm và soạn biên bản cần phê duyệt
Bước 2: Chọn người phê duyệt ngay tại “Sơ đồ tổ chức” thay vì đi tới tận bàn làm việc của sếp
Bước 3: Nhấn nút “Gửi”, theo dõi quá trình di chuyển và tiến độ phê duyệt của biên bản như thế nào.
Bước 4: Đối với người phê duyệt, đừng lo sẽ bỏ lỡ yêu cầu của nhân viên vì luôn nhận được thông báo qua email hay màn hình máy tính sẽ hiện ra thông báo có yêu cầu phê duyệt. Và chỉ với 1 chiếc điện thoại hay máy tính laptop là đã có thể ký duyệt ngay lập tức.
Bước 5: Ngoài phản hồi “Chấp nhận”, người phê duyệt cũng có thể “Từ chối” có ô ghi lý do vì sao để nhân viên hiểu và sửa lại.
Bước 6: Để đảm bảo sự riêng tư cho các phê duyệt, có thể bật chế độ “Bảo mật” để các nhân viên trong cùng bộ phận không xem được, chỉ có những người trong dòng phê duyệt, người tham khảo mới xem được mà thôi.
Công ty TNHH Hanbiro Việt Nam
1800 6346
vina@hanbiro.com