Cùng Groupware Hanbiro đơn giản hóa các tình huống liên quan đến Chấm công mà Doanh nghiệp bạn đang gặp phải.
1. Đơn giản hóa việc Lập kế hoạch làm việc theo tuần/tháng
Công ty của bạn có thường lập kế hoạch làm việc tuần/tháng theo cách này không:
Người quản lý sẽ lên kế hoạch chi tiết cho ca làm theo tuần/tháng, họ sử dụng phương thức thủ công là lập bảng danh sách, sau đó nhắn tin lên nhóm để gửi file ca làm cho mọi người, sau đó mọi người sẽ bắt đầu xin sửa đổi một số giờ làm. Lúc này, tin nhắn này nhảy sang tin nhắn khác, trong khi người quản lý thì chỉnh chỉnh xóa xóa file lúc nãy, gửi file final này xong thì mai lại có bạn khác đổi, lại up lên file final n lần khác.
=> Với menu New HR Chấm công sẽ đơn giản hóa toàn bộ quy trình “rắc rối” trên chỉ với 2 bước: Yêu cầu & Phê duyệt là nhân viên có thể tự đăng ký lịch làm gửi người quản lý và chờ duyệt.
=> Đối với người quản lý, bạn chỉ cần sử dụng New HR để cài đặt các thông tin giờ làm cho từng cá nhân/phòng ban và áp dụng cho họ
1. Đơn giản hóa việc Lập kế hoạch làm việc theo tuần/tháng
Công ty của bạn có thường lập kế hoạch làm việc tuần/tháng theo cách này không:
Người quản lý sẽ lên kế hoạch chi tiết cho ca làm theo tuần/tháng, họ sử dụng phương thức thủ công là lập bảng danh sách, sau đó nhắn tin lên nhóm để gửi file ca làm cho mọi người, sau đó mọi người sẽ bắt đầu xin sửa đổi một số giờ làm. Lúc này, tin nhắn này nhảy sang tin nhắn khác, trong khi người quản lý thì chỉnh chỉnh xóa xóa file lúc nãy, gửi file final này xong thì mai lại có bạn khác đổi, lại up lên file final n lần khác.
=> Với menu New HR Chấm công sẽ đơn giản hóa toàn bộ quy trình “rắc rối” trên chỉ với 2 bước: Yêu cầu & Phê duyệt là nhân viên có thể tự đăng ký lịch làm gửi người quản lý và chờ duyệt.
- Nhân viên tự chủ động xem lịch làm hiện tại/tương lai của mình để có thể yêu cầu sửa đổi
- Người quản lý sẽ nhận các thông báo yêu cầu đó và quyết định phê duyệt hay từ chối
- Mọi kết quả đều được thông báo, tránh bỏ lỡ thông tin
- Mọi sự thay đổi, sắp xếp ca làm đều được hệ thống ghi nhận và có thể xuất file báo cáo đúng thông tin
=> Đối với người quản lý, bạn chỉ cần sử dụng New HR để cài đặt các thông tin giờ làm cho từng cá nhân/phòng ban và áp dụng cho họ
- Lúc này nhân viên sẽ chấm công theo đúng những gì mà người quản lý đã áp dụng cho họ. Chấm công đúng thì hệ thống sẽ ghi nhận, còn nếu có sự sai lệch như: sai vị trí GPS, sai Wifi, Chấm công vào trễ/về sớm, … thì người quản lý đều có thể nắm bắt được.