Quản lý vật tư tại công trường là vấn đề mà nhiều nhà quản lý và các bạn kế toán quan tâm vì trên thực tế lượng vật tư tại công trường cũng như những phát sinh bị thất thoát rất nhiều và hư hỏng không thể dùng lại gây ra sự thiệt hại tương đối lớn với doanh nghiệp. Do vậy, việc quản lý này đòi hỏi một quy trình cụ thể, rõ ràng.
- Phòng vật tư tiến hành lựa chọn nhà cung có khả năng đáp ứng được các yêu cầu của công ty về: số lượng/chất lượng/chủng loại/nguồn gốc xuất xứ/giá thành hợp dự toán
- Bản đánh giá và trình duyệt mua hàng được gửi giám đốc vật tư có nhiều nơi là kế toán trưởng xem xét.
- Hình thức mua hàng bằng chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt
- Thủ kho vật tư có trách nhiệm tiếp nhận nhập kho tất cả các vật tư đạt yêu cầu nghiệm thu. Đối với vật tư không đạt yêu cầu, sắp xếp, để tách riêng khu vực chờ xử lý - có treo biển để tránh nhầm lẫn với vật tư sử dụng.
- Sắp xếp, bố trí vật tư nhập kho đúng nơi quy định (theo sơ đồ kho/vị trí trong kho/giá để vật tư), đảm bảo khoa học, thuận tiện khi sử dụng. Cập nhật số liệu vào báo cáo tồn kho
- Trên cơ sở kế hoạch thi công, thủ kho tiến hành xuất nguyên liệu chính, phụ cho từng đội thi công, có ký xác nhận số lượng giao nhận hàng ngày
- Giám sát kho phối hợp với các đơn vị kiểm tra lại số liệu đã xuất kho trong tháng và cập nhật vào báo cáo ngày/báo cáo tồn kho.
Việc quản lý vật tư tại công trường là rất quan trọng đòi hỏi quy trình rõ ràng để kế toán có thể tổng hợp chi phí một cách chính xác để đưa vào báo cáo kết quả kinh doanh.
trong thời buổi công nghệ hiện nay, doanh nghiệp nói chung và bộ phận kế toán nói riêng cần ứng dụng các giải pháp công nghệ phần mềm quản lý vật tư công trình để quản lý linh động và hiệu quả hơn.
Với thiết kế tổng thể, mềm dẻo về quy trình, dữ liệu, cơ cấu tổ chức và hoàn toàn làm chủ mã nguồn nên dễ dàng customize phù hợp với mô hình và quy trình quản lý của các doanh nghiệp chính là điểm nổi bật mà phần mềm quản lý kho hàng IBOM.S mang lại.
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN ngay với chúng tôi để được hỗ trợ miễn phí.
- Quy trình mua hàng
- Phòng vật tư tiến hành lựa chọn nhà cung có khả năng đáp ứng được các yêu cầu của công ty về: số lượng/chất lượng/chủng loại/nguồn gốc xuất xứ/giá thành hợp dự toán
- Bản đánh giá và trình duyệt mua hàng được gửi giám đốc vật tư có nhiều nơi là kế toán trưởng xem xét.
- Hình thức mua hàng bằng chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt
- Quy trình quản lý kho vật tư
- Thủ kho vật tư có trách nhiệm tiếp nhận nhập kho tất cả các vật tư đạt yêu cầu nghiệm thu. Đối với vật tư không đạt yêu cầu, sắp xếp, để tách riêng khu vực chờ xử lý - có treo biển để tránh nhầm lẫn với vật tư sử dụng.
- Sắp xếp, bố trí vật tư nhập kho đúng nơi quy định (theo sơ đồ kho/vị trí trong kho/giá để vật tư), đảm bảo khoa học, thuận tiện khi sử dụng. Cập nhật số liệu vào báo cáo tồn kho
- Trên cơ sở kế hoạch thi công, thủ kho tiến hành xuất nguyên liệu chính, phụ cho từng đội thi công, có ký xác nhận số lượng giao nhận hàng ngày
- Giám sát kho phối hợp với các đơn vị kiểm tra lại số liệu đã xuất kho trong tháng và cập nhật vào báo cáo ngày/báo cáo tồn kho.
Việc quản lý vật tư tại công trường là rất quan trọng đòi hỏi quy trình rõ ràng để kế toán có thể tổng hợp chi phí một cách chính xác để đưa vào báo cáo kết quả kinh doanh.
trong thời buổi công nghệ hiện nay, doanh nghiệp nói chung và bộ phận kế toán nói riêng cần ứng dụng các giải pháp công nghệ phần mềm quản lý vật tư công trình để quản lý linh động và hiệu quả hơn.
Với thiết kế tổng thể, mềm dẻo về quy trình, dữ liệu, cơ cấu tổ chức và hoàn toàn làm chủ mã nguồn nên dễ dàng customize phù hợp với mô hình và quy trình quản lý của các doanh nghiệp chính là điểm nổi bật mà phần mềm quản lý kho hàng IBOM.S mang lại.
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN ngay với chúng tôi để được hỗ trợ miễn phí.