Toàn quốc Quy trình tổ chức Webinar chuyên nghiệp

Xu hướng hội nghị, hội thảo trực tuyến ngày càng tăng. Vậy Hội thảo trực tuyến là gì? Quy trình tổ chức hội thảo Webinar, hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp ra sao?

Hội thảo trực tuyến (Webinar) hay còn gọi là Teleconferencing (hội nghị trực tuyến). Là cuộc họp/ cuộc gặp gỡ trực tuyến có tổ chức nhằm tổ chức sự kiện, chương trình hay thảo luận vấn đề gì đó bằng hình thức online.



Các hình thức hội nghị, hội thảo trực tuyến phổ biến hiện nay
1. Hình thức hội nghị trực tuyến qua phần mềm / web

• Ưu điểm: Miễn phí hoặc chi phí thấp, dễ dùng và khá phổ biến
• Nhược điểm: Không có nhiều chức năng như trình chiếu dữ liệu, lưu nội dung cuộc họp và giới hạn người tham gia. Chất lượng hình ảnh, âm thanh cũng không cao và dễ bị ngắt nếu đường truyền mạng bất ổn. Vấn đề bảo mật cũng cần lưu ý.

2. Họp trực tuyến qua thiết bị hội nghị truyền hình (giải pháp phần cứng)

• Ưu điểm: Hội nghị được nhiều người, nhiều điểm, nhiều chức năng trình chiếu. Và chia sẻ dữ liệu, trải nghiệm hình ảnh & âm thanh hoàn hảo. Có thể nói đây là giải pháp tối ưu nhất cho một cuộc họp hội nghị truyền hình chuyên nghiệp.
• Nhược điểm: Chi phí đầu tư cao, cần đào tạo sử dụng thiết bị ban đầu

3. Hình thức Họp trực tuyến qua điện thoại hội nghị

• Ưu điểm: Chất lượng âm thanh cao + Chi phí rẻ (vài triệu trở lên tùy theo chức năng của điện thoại)
• Nhược điểm: Chỉ trao đổi bằng âm thanh, không thấy được hình ảnh của nhau

Quy trình tổ chức hội thảo, hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp
Dưới đây là quy trình hướng dẫn chọn hệ thống hội thảo trực tuyến tốt nhất. Hãy cùng tìm hiểu nhé:

Bước 1: Xác định nhu cầu kết nối để tổ chức hội thảo trực tuyến
Tùy vào nhu cầu tổ chức hội thảo trực tuyến kết nối điểm — điểm hay đa điểm hoặc tổ chức sự kiện online (Webinar) mà chọn giải pháp tương ứng.

Bước 2: Xác định thiết bị sử dụng để kết nối

• Laptop/PC
• Phần mềm hội thảo trực tuyến
• Camera ghi hình chất lượng cao
• Màn hình TiVi, màn hình chiếu hoặc màn màn LED
• Bộ xử lý âm thanh giúp người tương tác dễ nắm bắt được nội dung cuộc họp hơn
• Phần mềm xử lý hình ảnh
• Micro, codec và một số thiết bị khác đi kèm
• Đường truyền Internet ổn định

Bước 3: Lựa chọn đơn vị cung cấp thiết bị hoặc dịch vụ hội thảo, hội nghị trực tuyến
Nam Long Telecom tự hào là nhà cung cấp thiết bị họp trực tuyến, hội nghị truyền hình uy tín hàng đầu Việt Nam. Với hơn 20 năm kinh nghiệm và 10 năm phát triển trong ngành thiết bị viễn thông, chúng tôi đã và đang thực hiện hàng nghìn dự án từ Bắc chí Nam. Lựa chọn Nam Long Telecom sẽ không làm bạn thất vọng.



Bước 4: Tổ chức buổi hội thảo trực tuyến Webinar thành công

• Xác định mục đích
• Lên kế hoạch
• Gửi thư mời, thông báo, quảng bá truyền thông cho sự kiện hội thảo
• Lựa chọn công cụ, nền tảng tổ chức Webinar
• Chuẩn bị thiết bị & Ghi hình
• Kết thúc hội thảo, đính kèm tài liệu nội dung nếu cần

Các giải pháp thiết bị hội thảo trực tuyến chuyên nghiệp
Còn nếu không muốn đầu tư chi phí quá nhiều, chỉ cần tổ chức buổi hội thảo trực tuyến chuyên nghiệp. Chọn ngay giải pháp: “Dịch vụ cho thuê thiết bị hội nghị truyền hình đỉnh cao”